Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -4,20 +4,23 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8		-Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
	7	+Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.
9	9
10		-**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
	9	+Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.
11	11
12		-**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
	11	+Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.
	12	+
	13	+**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.**
13	13	)))
14	14
15		-= A quoi sert un index d’interrogation ? =
	16	+= À quoi sert un index d’interrogation ? =
16	16
17		-Un **index d’interrogation** sert à **cibler précisément les données** dans la base lors d’une recherche.
18		-Il agit comme un **point d’entrée structuré**, permettant d’interroger un **champ unique** ou un **ensemble de champs** selon la logique documentaire définie.
19		-Grâce aux index, la recherche est plus rapide, plus pertinente et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs.
	18	+Un index d’interrogation permet de :
20	20
	20	+* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ;
	21	+* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ;
	22	+* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus.
	23	+
21	21	[[//Ex.**Index simple**
22	22	Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23	23
...	...	@@ -26,67 +26,52 @@
26	26	**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28	28
29		-= Les types d’index dans Flora =
	32	+= Explorer les différents types d’index =
30	30
31	31	Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
32	32
33	33	== Index simple ==
34	34
35		-=== Objectif ===
	38	+* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)
	39	+* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.
36	36
37		-Interroger **un champ unique** de manière ciblée, afin de permettre une recherche précise sur une donnée bien identifiée.
	41	+>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant.
38	38
39		-=== Présentation ===
40		-
41		-Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
42		-
43		->(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ du même nom.
44		-
45	45	== Index élargi ==
46	46
47		-=== Objectif ===
	45	+* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.
	46	+* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.
48	48
49		-Cibler **plusieurs champs** regroupés sous une même entrée**,** pour faciliter une recherche **transversale**, même si l’on ne sait pas exactement où se trouve l'information.
50		-
51		-=== Présentation ===
52		-
53		-Idéal pour des recherches souples ou globales.
54		-
55	55	>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
56	56
57	57	== Index phrase ==
58	58
59		-=== Objectif ===
	52	+* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi).
	53	+* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.
60	60
61		-Rechercher une **expression exacte** ou une suite de mots dans l’ordre saisi, afin d'offrir une recherche fine et ciblée, notamment sur des intitulés longs ou complexes.
	55	+**Fonctionnement :**
62	62
63		-=== Présentation ===
	57	+* Recherche sensible à l’ordre des mots.
	58	+* Conversion automatique en **majuscules sans accents**.
	59	+* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.**
	60	+* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
64	64
65		-Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
66		-
67		-* Autocomplétion par expressions complètes.
68		-* Paramètres : conversion en majuscules sans accents.
69		-* Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
70		-
71	71	[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73	73
74	74	== Index mot ==
75	75
76		-=== Objectif ===
	67	+* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre.
	68	+* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
77	77
78		-Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment, afin de permettre une recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
	70	+(((
	71	+
79	79
80		-=== Présentation ===
81		-
82		-* Autocomplétion : propose des mots isolés.
83		-* (((
84		-Paramètres :
85		-
86		-* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
87		-* separators-list : définit les délimiteurs (espaces, guillemets…).
88		-* case-conversion : majuscules sans accents.
89		-* standard-separator-musée : préserve l’intégrité des numéros (évite la coupure aux points) (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
	73	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
	74	+|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).
	75	+|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).
	76	+|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche.
	77	+|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).
90	90	)))
91	91
92	92	[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -96,19 +96,13 @@
96	96
97	97	== Index classification ==
98	98
99		-(% class="mark small" %)**Version 4.2**
	87	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
100	100
101		-=== Objectif ===
	89	+* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.).
	90	+* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.
102	102
103		-Interroger des **valeurs numériques** en appliquant des **opérateurs logiques**, afin d'affiner la recherche selon des critères quantitatifs (valeurs minimales, maximales, seuils, etc.).
	92	+
104	104
105		-=== Présentation ===
106		-
107		-Recommandé pour interroger des plages de numéros, dates, quantités.
108		-
109		-* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
110		-* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
111		-
112	112	[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
...	...	@@ -116,31 +116,20 @@
116	116
117	117	== Index numérique ==
118	118
119		-=== Objectif ===
	101	+* **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique réelle**.
	102	+* **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
120	120
121		-Ordonner les valeurs **selon leur ordre numérique réel,** afin de faciliter la lecture ou le tri logique dans des séries numériques.
	104	+
122	122
123		-=== Présentation ===
124		-
125		-Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
126		-
127		-* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
128		-* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
129		-
130	130	[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132	132	== Index agrégé ==
133	133
134		-=== Objectif ===
	110	+* **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée.
	111	+* **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.
135	135
136		-Étendre la portée de la recherche à des **champs issus d'autres tables**, sans recourir à une recherche croisée, afin de faciliter l'accès à des données indirectes (ex. : champ de la notice liée) dans les recherches simples.
	113	+
137	137
138		-=== Présentation ===
139		-
140		-Étend la portée des recherches simples.
141		-
142		-* L’index interroge un champ distant, mais pertinent pour la table en cours.
143		-
144	144	[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145	145
146	146
...	...	@@ -151,8 +151,6 @@
151	151	**Sommaire **
152	152
153	153	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
154		-
155		-
156	156	)))
157	157
158	158	(% class="box" %)
...	...	@@ -161,8 +161,9 @@
161	161
162	162	* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
163	163	* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
	133	+* Index interrogeables | Archives
164	164	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
165		-* [[Outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	135	+* [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
166	166	)))
167	167	)))
168	168