Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

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Détails

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Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -4,87 +4,116 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 -Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
7 +Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.
9 9  
10 -**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées**Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pen pour répondre à une logique documentaire ou métier.
9 +Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.
11 11  
12 -**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
11 +Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.
12 +
13 +**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.**
13 13  )))
14 14  
15 -= A quoi sert un index d’interrogation ? =
16 += À quoi sert un index d’interrogation ? =
16 16  
17 -Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, qu’il s’agisse d’un champ unique ou d’un ensemble de champs.
18 -Il constitue le **point d’entrée** dans la base pour interroger précisément les informations recherchées..
18 +Un index d’interrogation permet de :
19 19  
20 -[[Ex.**Index simple**
21 -Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ;
21 +* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ;
22 +* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus.
22 22  
24 +[[//Ex.**Index simple**
25 +Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 23  
24 -[[Ex. **Index élargi**
25 -**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
28 +[[//Ex. **Index élargi**
29 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -= Les types d’index dans Flora =
29 29  
32 += Explorer les différents types d’index =
33 +
30 30  Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
31 31  
36 +== Index simple ==
37 +
38 +* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)
39 +* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.
40 +
41 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant.
42 +
43 +== Index élargi ==
44 +
45 +* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.
46 +* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.
47 +
48 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
49 +
32 32  == Index phrase ==
33 33  
34 -* Recherche sur **l’expression complète** (ex. : "mobilier religieux en bois").
35 -* **Autocomplétion** : propose des expressions complètes.
36 -* (((
37 -**Paramètres fréquents** : case-conversion : convertit les caractères en majuscules non accentuées pour uniformiser les recherches.
38 -)))
52 +* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi).
53 +* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.
39 39  
40 -[[Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +**Fonctionnement :**
41 41  
57 +* Recherche sensible à l’ordre des mots.
58 +* Conversion automatique en **majuscules sans accents**.
59 +* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.**
60 +* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
42 42  
62 +[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +
64 +
43 43  == Index mot ==
44 44  
45 -* Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment.
46 -* **Autocomplétion** : propose des mots isolés.
47 -* (((
48 -**Paramètres systématiques** :
67 +* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre.
68 +* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
49 49  
50 -* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
51 -* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets…).
52 -* case-conversion : majuscules sans accents.
53 -* standard-separator-musée : évite la coupure des numéros d’inventaire aux points (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
70 +(((
71 +
72 +
73 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
74 +|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).
75 +|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).
76 +|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche.
77 +|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).
54 54  )))
55 55  
56 -[[Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -[[Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  == Index classification ==
62 62  
63 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
87 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
64 64  
65 -* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
66 -* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
67 -* Utile pour trier ou filtrer selon des seuils
89 +* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.).
90 +* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.
68 68  
69 -[[Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 -[[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
96 +
97 +[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
74 74  == Index numérique ==
75 75  
76 -* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
77 -* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **nuros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
101 +* **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique elle**.
102 +* **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
78 78  
79 -[[Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
105 +
106 +[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
81 81  == Index agrégé ==
82 82  
83 -* Permet de **rechercher dans des champs associés **à dautres tables sans passer par la recherche croisée.
84 -* Étend la portée des recherches simples.
110 +* **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée.
111 +* **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.
85 85  
86 -[[Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
114 +
115 +[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
88 88  
89 89  )))
90 90  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -93,8 +93,6 @@
93 93  **Sommaire **
94 94  
95 95  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
96 -
97 -
98 98  )))
99 99  
100 100  (% class="box" %)
... ... @@ -101,12 +101,10 @@
101 101  (((
102 102  **Aller plus loin **
103 103  
104 -* Index interrogeables | Musée
105 -* Index interrogeables | Bibliothèque
106 -* Rechercher dans Flora
107 -* Outils
108 -
109 -
131 +* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
132 +* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
133 +* [[Index interrogeables ~| Archives>>doc:.Index interrogeables | Archives.WebHome]]
134 +* [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
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