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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par admin admin le 2025/08/07 15:06
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:50
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/20 17:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
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4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, chaque recherche repose sur un index. Véritables points d’entrée dans la base, ils vous permettent de cibler une information précise ou un ensemble de champs, sans effort.
7 +**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 +Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
8 8  
9 -Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… À chaque besoin, son index.
10 -Comprendre leur fonctionnement, c’est maîtriser l’art d’interroger finement vos données !
10 +**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 +
12 +**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
11 11  )))
12 12  
13 13  = A quoi sert un index d’interrogation ? =
14 14  
15 -Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs.
17 +Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, qu’il s’agisse d’un champ unique ou d’un ensemble de champs.
18 +Il constitue le **point d’entrée** dans la base pour interroger précisément les informations recherchées..
16 16  
17 -[[Recherche simple sur les biens : l’index **Numéro d’inventaire seul** interroge uniquement le champ **Numéro d’inventaire** d’un objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +[[Ex.Index simple
21 +Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** cible un ensemble de champs, comme la //discipline//, le //domaine//, ou la //dénomination//, facilitant une recherche élargie sur les données.
20 20  
21 -[[Recherche simple sur les biens : index Groupe - Désignation>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +[[**Ex. Index élargi**
25 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 23  
24 24  = Les types d’index dans Flora =
25 25  
26 -Flora distingue plusieurs **types d’index**, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :
30 +Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
27 27  
28 28  == Index phrase ==
29 29  
30 -* Permet la recherche sur la **valeur complète** du champ.
31 -* L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.
34 +* Recherche sur **l’expression complète** (ex. : "mobilier religieux en bois").
35 +* **Autocomplétion** : propose des expressions complètes.
36 +* (((
37 +**Paramètres fréquents** : case-conversion : convertit les caractères en majuscules non accentuées pour uniformiser les recherches.
38 +)))
32 32  
33 -Ex. l'index //Dénomination.  //
40 +[[Ex. index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -[[image:1708679512741-176.png]]
37 -
38 38  == Index mot ==
39 39  
40 -* Indexe **chaque mot significatif** indépendamment.
41 -* L’autocomplétion propose des mots seuls.
45 +* Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment.
46 +* **Autocomplétion** : propose des mots isolés.
42 42  * (((
43 -Paramétrages systématiques :
48 +**Paramètres systématiques** :
44 44  
45 -* empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
46 -* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
47 -* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
48 -* **Cas particulier** : //standard-separator-musée// permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.
50 +* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
51 +* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets…).
52 +* case-conversion : majuscules sans accents.
53 +* standard-separator-musée : évite la coupure des numéros d’inventaire aux points (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
49 49  )))
50 50  
51 -[[image:1708679796100-226.png]]
56 +[[Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
58 +
59 +[[Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
53 53  == Index classification ==
54 54  
55 55  (% class="mark small" %)**Version 4.2**
56 56  
57 -Utilisé pour l'index** Numéro d’inventaire**, il permet d'effectuer des **recherches expertes** avec des opérateurs >= ou <=.
65 +* Permet les **opérateurs numériques** (≥, ≤, etc.).
66 +* Utile pour trier ou filtrer selon des seuils
58 58  
59 -== Index numérique ==
68 +[[Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -Trie les valeurs selon l’ordre **numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).
62 62  
63 ->(% class="small" %)Ex. //Numéro de récolement// dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.
71 +[[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
73 +== Index numérique ==
74 +
75 +* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
76 +* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
77 +
65 65  == Index agrégé ==
66 66  
67 -Étend la recherche à des **champs liés d’autres tables**, sans passer par la recherche par liens.
80 +* Permet de **rechercher dans des champs liés** à d’autres tables sans passer par la recherche croisée.
81 +* Étend la portée des recherches simples.
68 68  
69 ->(% class="small" %)Ex. //Mots du titre// dans la recherche simple sur les **exemplaires**, permettant d’interroger le **titre de la notice catalogue liée**.
83 +📌 //Exemple// : dans la recherche simple sur les exemplaires, l’index agrégé permet d’interroger directement le **titre de la notice catalogue liée**.
70 70  
71 -
85 +>(% class="small" %)Ex. //M//Dans la recherche simple sur les exemplaires, l’index agrégé "Mots du titre" permet d’interroger directement le **titre de la notice catalogue liée**.
72 72  )))
73 -
74 -(((
75 -
76 -)))
77 77  )))|(% style="width:300px" %)(((
78 78  (% class="box" %)
79 79  (((
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Auteur
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