Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

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Propriétés de la Page

Contenu

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1	1	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, chaque recherche repose sur un index. Véritables points d’entrée dans la base, ils vous permettent de cibler une information précise ou un ensemble de champs liés, sans effort.
8		-
9		-Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… À chaque besoin, son index.
10		-Comprendre leur fonctionnement, c’est maîtriser l’art d’interroger finement vos données !
	6	+
11	11	)))
12	12
13		-= A quoi sert un index d’interrogation ? =
14	14
15		-Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs liés.
16	16
17		-Ex. L’index **Numéro d’inventaire seul** interroge uniquement le champ //numéro d’inventaire// d’un objet.
18	18
	12	+= Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
	13	+
	14	+Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
	15	+
	16	+Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
	17	+
19	19	[[image:1708676469211-880.png]]
20	20
21		-L’index **Groupe – Désignation** cible un ensemble de champs associés, comme la //discipline//, le //domaine//, ou la //dénomination//, facilitant une recherche élargie sur les termes descriptifs.
	20	+Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
22	22
23	23	[[image:1708676663260-485.png]]
24	24
25		-= Les types d’index dans Flora =
	24	+= Quels sont les types d'index dans Flora ? =
26	26
27		-Flora distingue plusieurs **types d’index**, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :
	26	+Dans Flora on distingue plusieurs types d'index :
28	28
	28	+
29	29	== Index phrase ==
30	30
31		-* Permet la recherche sur la **valeur complète** du champ.
32		-* L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.
	31	+* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
33	33
34		-Ex. l'index //Dénomination.  //
35		-
36		-
37	37	[[image:1708679512741-176.png]]
38	38
	35	+
39	39	== Index mot ==
40	40
41		-* Indexe **chaque mot significatif** indépendamment.
42		-* L’autocomplétion propose des mots seuls.
43		-* (((
44		-Paramétrages systématiques :
	38	+* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
45	45
46		-* empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
47		-* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
48		-* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
49		-* **Cas particulier** : //standard-separator-musée// permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.
50		-)))
51		-
52	52	[[image:1708679796100-226.png]]
53	53
	42	+
	43	+Systématique quand on a un index mot :
	44	+
	45	+* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
	46	+* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
	47	+* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
	48	+* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
	49	+* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)
	50	+
	51	+
	52	+
54	54	== Index classification ==
55	55
56	56	(% class="mark small" %)**Version 4.2**
57	57
58		-Utilisé pour l'index** Numéro d’inventaire**, il permet d'effectuer des **recherches expertes** avec des opérateurs >= ou <=.
59	59
	58	+Le type d'index classification est utilisé pour l'index Numéro d'inventaire. Il permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches expertes avec un opérateur >= ou <=, ce qui n'était pas possible auparavant.
	59	+
	60	+
60	60	== Index numérique ==
61	61
62		-Trie les valeurs selon l’ordre **numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).
63	63
64		->(% class="small" %)Ex. //Numéro de récolement// dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.
	64	+Ce type d'index trie les valeurs par ordre numérique (1,2,11,23) au lieu d'alphabétique (1,11,2,23) :
65	65
	66	+>(% class="small" %)Ex. L'index Numéro de récolement dans la recherche simple sur les campagnes de récolement. Cet index permet de rechercher les numéros de récolement par ordre numéro et non alphabétique.
	67	+
	68	+
	69	+
66	66	== Index agrégé ==
67	67
68		-Étend la recherche à des **champs liés d’autres tables**, sans passer par la recherche par liens.
69	69
70		->(% class="small" %)Ex. //Mots du titre// dans la recherche simple sur les **exemplaires**, permettant d’interroger le **titre de la notice catalogue liée**.
	73	+Ce type d'index a été mis en place pour pouvoir étendre la recherche sur une table aux index d'autres tables liées à celle-ci, évitant l'utilisation d'une recherche par liens.
71	71
72		-
73		-)))
	75	+>(% class="small" %)Ex. L'index Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires. Cet index permet de rechercher sur les titres des notices catalogue liées aux exemplaires.
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75		-(((
76	76
77		-)))
78	78	)))|(% style="width:300px" %)(((
79	79	(% class="box" %)
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