Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

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Propriétés de la Page

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...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,108 +1,150 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	7	+**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
	8	+Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
	9	+
	10	+**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
	11	+
	12	+**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
7	7	)))
8	8
	15	+= A quoi sert un index d’interrogation ? =
9	9
	17	+Un **index d’interrogation** sert à **cibler précisément les données** dans la base lors d’une recherche.
	18	+Il agit comme un **point d’entrée structuré**, permettant d’interroger un **champ unique** ou un **ensemble de champs** selon la logique documentaire définie.
	19	+Grâce aux index, la recherche est plus rapide, plus pertinente et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs.
10	10
	21	+[[//Ex.**Index simple**
	22	+Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11	11
12	12
	25	+[[//Ex. **Index élargi**
	26	+**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13	13
14	14
15		-= Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
	29	+= Les types d’index dans Flora =
16	16
17		-Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
	31	+Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
18	18
19		-Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
	33	+== Index simple ==
20	20
21		-[[image:1708676469211-880.png]]
	35	+=== Objectif ===
22	22
23		-Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
	37	+Interroger **un champ unique** de manière ciblée, afin de permettre une recherche précise sur une donnée bien identifiée.
24	24
25		-[[image:1708676663260-485.png]]
	39	+=== Présentation ===
26	26
27		-= Quels sont les types d'index dans Flora ? =
	41	+Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
28	28
29		-Dans Flora on distingue plusieurs types d'index :
	43	+>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ du même nom.
30	30
	45	+== Index élargi ==
31	31
32		-== Index phrase ==
	47	+=== Objectif ===
33	33
34		-* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
	49	+Cibler **plusieurs champs** regroupés sous une même entrée**,** pour faciliter une recherche **transversale**, même si l’on ne sait pas exactement où se trouve l'information.
35	35
36		-[[image:1708679512741-176.png]]
	51	+=== Présentation ===
37	37
	53	+Idéal pour des recherches souples ou globales.
38	38
39		-== Index mot ==
	55	+>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
40	40
41		-* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
	57	+== Index phrase ==
42	42
43		-[[image:1708679796100-226.png]]
	59	+=== Objectif ===
44	44
	61	+Rechercher une **expression exacte** ou une suite de mots dans l’ordre saisi, afin d'offrir une recherche fine et ciblée, notamment sur des intitulés longs ou complexes.
45	45
46		-Systématique quand on a un index mot :
	63	+=== Présentation ===
47	47
48		-* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
49		-* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
50		-* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
51		-* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
52		-* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)
	65	+Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
53	53
	67	+* Autocomplétion par expressions complètes.
	68	+* Paramètres : conversion en majuscules sans accents.
	69	+* Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
54	54
	71	+[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55	55
56		-== Index classification ==
57	57
	74	+== Index mot ==
58	58
59		-L'index classification est utilisé pour l'index Numéro d'inventaire.
	76	+=== Objectif ===
60	60
	78	+Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment, afin de permettre une recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
61	61
62		-- Création du type CLASSIFICATION
	80	+=== Présentation ===
63	63
64		-- Utilisation de ce type pour MUS_NUM_INVENTAIRE
	82	+* Autocomplétion : propose des mots isolés.
	83	+* (((
	84	+Paramètres :
65	65
	86	+* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
	87	+* separators-list : définit les délimiteurs (espaces, guillemets…).
	88	+* case-conversion : majuscules sans accents.
	89	+* standard-separator-musée : préserve l’intégrité des numéros (évite la coupure aux points) (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
	90	+)))
66	66
67		-Donc l’index de type CLASSIFICATION permet de faire des recherches avec un opérateur >= ou <=
	92	+[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70		-== Index numérique ==
	95	+[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
	97	+== Index classification ==
72	72
73		-Ce type d'index trie les valeurs par ordre numérique au lieu d'alphabétique :
	99	+(% class="mark small" %)**Version 4.2**
74	74
75		-1
	101	+=== Objectif ===
76	76
77		-2
	103	+Interroger des **valeurs numériques** en appliquant des **opérateurs logiques**, afin d'affiner la recherche selon des critères quantitatifs (valeurs minimales, maximales, seuils, etc.).
78	78
79		-11
	105	+=== Présentation ===
80	80
81		-23
	107	+Recommandé pour interroger des plages de numéros, dates, quantités.
82	82
	109	+* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
	110	+* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
83	83
84		-Au lieu de :
	112	+[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85	85
86		-1
87	87
88		-11
	115	+[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90		-2
	117	+== Index numérique ==
91	91
92		-23
	119	+=== Objectif ===
93	93
94		->(% class="small" %)Ex. L'index Numéro de récolement dans la recherche simple sur les campagnes de récolement. Cet index permet de rechercher les numéros de récolement par ordre numéro et non alphabétique.
	121	+Ordonner les valeurs **selon leur ordre numérique réel,** afin de faciliter la lecture ou le tri logique dans des séries numériques.
95	95
	123	+=== Présentation ===
96	96
	125	+Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
97	97
	127	+* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
	128	+* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
	129	+
	130	+[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131	+
98	98	== Index agrégé ==
99	99
	134	+=== Objectif ===
100	100
101		-Ce type d'index a été mis en place pour pouvoir étendre la recherche sur une table aux index d'autres tables liées à celle-ci, évitant l'utilisation d'une recherche par liens.
	136	+Étendre la portée de la recherche à des **champs issus d'autres tables**, sans recourir à une recherche croisée, afin de faciliter l'accès à des données indirectes (ex. : champ de la notice liée) dans les recherches simples.
102	102
103		->(% class="small" %)Ex. L'index Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires. Cet index permet de rechercher sur les titres des notices catalogue liées aux exemplaires.
	138	+=== Présentation ===
104	104
	140	+Étend la portée des recherches simples.
	141	+
	142	+* L’index interroge un champ distant, mais pertinent pour la table en cours.
	143	+
	144	+[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+
105	105
	147	+)))
106	106	)))|(% style="width:300px" %)(((
107	107	(% class="box" %)
108	108	(((
...	...	@@ -116,11 +116,11 @@
116	116	(% class="box" %)
117	117	(((
118	118	**Aller plus loin **
119		-)))
120	120
121		-(% class="box" %)
122		-(((
123		-**Icônes principales **
	162	+* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
	163	+* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
	164	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	165	+* [[Outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
124	124	)))
125	125	)))
126	126

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Auteur

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