Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.
Ces index agissent comme des points d’entrée structurés dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.
Qu’il s’agisse d’un numéro d’inventaire, d’un titre, d’une personne associée ou d’un thésaurus, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.
Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.
À quoi sert un index d’interrogation ?
Un index d’interrogation permet de :
cibler un champ ou un groupe de champs spécifiques ;
structurer la recherche selon une logique documentaire définie ;
améliorer la rapidité et la pertinence des résultats obtenus.
Ex.Index simple Index Numéro d’inventaire ➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.
Ex. Index élargi Index "Groupe – Désignation" ➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)
Explorer les différents types d’index
Flora propose plusieurs types d’index selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
Index simple
Objectif : Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)
Avantage : Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.
Ex. L’index Numéro d’inventaire cible uniquement le champ correspondant.
Index élargi
Objectif : Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.
Avantage : Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.
Ex. L’index Groupe – Désignation interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
Index phrase
Objectif : Rechercher une expression exacte (mots dans l’ordre saisi).
Avantage : Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.
Fonctionnement :
Recherche sensible à l’ordre des mots.
Conversion automatique en majuscules sans accents.
Propose des expressions complètes via l’autocomplétion.
Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
Ex. Index Dénomination (SH) dans une recherche experte.
Index mot
Objectif : Rechercher sur chaque mot pris isolément, sans tenir compte de leur ordre.
Avantage : Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
Paramètre
Fonction
empty-word-list
Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).
separators-list
Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).
case-conversion
Convertit les caractères en majuscules sans accents pour uniformiser la recherche.
standard-separator-musée
Conserve l’intégrité des numéros structurés (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).
Ex. Index Titre → recherche libre sur les mots du titre.
Ex. Index Numéro d’inventaire avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.
Index classification
Version 4.2 et ultérieures
Objectif : Effectuer des recherches sur des valeurs numériques (entiers ou décimaux) avec opérateurs (≥, ≤, =, etc.).
Avantage : Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.
Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1
Ex. Résultat de recherche
Index numérique
Objectif : Ordonner les résultats selon leur valeur numérique réelle.
Avantage : Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
Ex. Index Numéro de récolement dans une recherche simple
Index agrégé
Objectif : Interroger des champs issus d'autres tables (champ distant) sans lancer une recherche croisée.
Avantage : Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.
Ex. IndexMots du titre → interroge directement le titre de la notice catalogue liée.
