Code source wiki de Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38

version	line-number	content
2.1	1	\|(% style="width:840px" %)(((
	2	(% class="box" %)
	3	(((
	4	Cette rubrique rassemble des exemples concrets de recherche dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un contexte pratique, suivi de l’objectif poursuivi.
	5	\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
	6	\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
	7	)))
1.1	8
2.1	9	(((
3.1	10	= Table des biens =
1.1	11
7.1	12	== Repérer les biens sans photo ==
1.1	13
2.1	14	=== Objectif ===
1.1	15
3.1	16	Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
1.1	17
2.1	18	=== Comment faire ? ===
1.1	19
5.2	20	1. Identifier la table à interroger : ici la table des biens
	21	1. Utiliser la recherche par liens.
	22	1. Cibler le champ clé unique ou Unique_Key.
	23	1. Utiliser l’opérateur booléen « sauf » pour exclure les biens liés à une notice photo.
1.1	24
	25
2.1	26
	27	[[image:image-20230925093238-13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28
	29
7.1	30	== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
2.2	31
	32	=== Objectif ===
	33
	34	Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres présentes dans une exposition donnée, en filtrant par artiste, et en excluant les œuvres refusées.
	35
	36	=== Comment faire ? ===
	37
5.2	38	1. Quelle table interroger ? : celle des biens
	39	1. Accéder à la recherche par liens
	40	1. Puis ajouter les critères suivants :
	41	1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
	42	1*. SAUF
	43	1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
	44	1*. ET
	45	1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
	46	1. Lancer la recherche pour obtenir la liste
2.2	47
	48	[[image:1751889488681-902.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49
	50	[[image:1751889528978-648.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51
7.1	52	== Repérer les biens sans entrée ==
3.1	53
	54	=== Objectif ===
	55
	56	Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui sont ne associées à aucune notice d'entrée, afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
	57
	58	=== Comment faire ? ===
	59
5.2	60	1. Identifier la table à interroger : ici la table des biens
	61	1. Utiliser la recherche par liens.
	62	1. Puis ajouter les critères suivants :
	63	1. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » :
	64	1*. SAUF
	65	1. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » :
	66	1. Lancer la recherche pour obtenir la liste
3.1	67
	68	[[image:1751891295194-505.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69
7.1	70	== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
3.1	71
	72	=== Objectif ===
	73
3.3	74	Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
3.1	75
	76	=== Comment faire ? ===
	77
5.2	78	1. Accéder à la recherche experte
	79	1. Puis ajouter les critères suivants :
	80	1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
	81	1. OU*
	82	1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
	83	1. Lancer la recherche pour obtenir la liste
3.1	84
3.2	85	[[image:1751892500724-727.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	86
7.1	87	== Filtrer les estimations à revoir ==
4.1	88
	89	=== Objectif ===
	90
7.1	91	Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
4.1	92
	93	=== Comment faire ? ===
	94
5.2	95	1. Aller en recherche administrative
	96	1. Utiliser la recherche par liens.
	97	1. Choisir la source musée
	98	1. Identifier la table à interroger : ici la table des estimations
7.1	99	1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
	100	1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
5.2	101	1*. et
	102	1. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : 250
	103	1. Lancer la recherche pour obtenir la liste
4.1	104
	105	[[image:1751894223979-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106
	107	[[image:1751894406245-676.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108
3.1	109	= Table des entrées =
	110
7.1	111	== Repérer les entrées sans bien associé ==
3.1	112
	113	=== Objectif ===
	114
	115	Cette recherche permet d'identifier les notices d'entrée orphelines
	116
	117	=== Comment faire ? ===
	118
5.2	119	1. Aller en recherche administrative
	120	1. Utiliser la recherche par liens.
	121	1. Choisir la source musée
	122	1. Identifier la table à interroger : ici la table des entrées
	123	1. Puis ajouter les critères suivants :
	124	1. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » :
	125	1*. SAUF
	126	1. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
	127	1. Lancer la recherche pour obtenir la liste
3.1	128
	129	[[image:1751891518844-704.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130
	131	[[image:1751891718188-468.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132
7.1	133	== Suivre les dépôts entrants à échéance ==
3.2	134
5.1	135	=== Objectif ===
3.2	136
5.1	137	Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
3.2	138
5.1	139	=== Comment faire ? ===
3.2	140
5.2	141	1. Accéder à la recherche experte
7.1	142	1. Puis ajouter les critères suivants pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
5.2	143	1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
	144	1. Lancer la recherche pour obtenir la liste
	145	1. Enregistrer la requête
3.2	146
5.1	147	(((
	148	[[image:1751895008073-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.2	149	)))
5.1	150
	151	(((
3.2	152
	153	)))
	154
2.1	155	= Table Photothèque =
	156
7.1	157	== Repérer les photos sans bien ==
1.1	158
2.2	159	=== Objectif ===
1.1	160
2.2	161	Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont qui ne sont associées à aucune notice de bien;
1.1	162
2.2	163	=== Comment faire ? ===
1.1	164
5.2	165	1. Quelle table interroger ? : celle de la photothèque
	166	1. Accéder à la recherche par liens
	167	1. Puis ajouter les critères suivants :
	168	1. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : : toutes les notices de la photothèque
	169	1. SAUF*
	170	1. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : : toutes les notices de biens
	171	1. Lancer la recherche pour obtenir la liste
1.1	172
2.2	173	[[image:image-20230925093259-14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	174
	175
7.1	176	== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
1.1	177
2.2	178	=== Objectif ===
1.1	179
2.2	180	Cette recherche permet d'identifier toutes les notices importées ce jour.
1.1	181
2.2	182	=== Comment faire ? ===
	183
5.2	184	1. Quelle table interroger ? : celle de la photothèque
	185	1. Accéder à la recherche experte
	186	1. Puis ajouter les critères suivants :
	187	1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
	188	1. ET*
	189	1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
	190	1. Lancer la recherche pour obtenir la liste
2.2	191
3.1	192	[[image:1751890790721-100.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	193
3.1	194	[[image:1751891782612-311.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	195
	196
5.2	197	= Table des évènements =
3.2	198
7.1	199	== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
3.2	200
5.2	201	=== Objectif ===
3.2	202
5.2	203	Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
	204
	205	=== Comment faire ? ===
	206
	207	1. Accéder à la recherche experte
	208	1. Puis ajouter les critères suivants :
	209	1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
	210	1. Lancer la recherche pour obtenir la liste
	211	1. Enregistrer la requête
	212
	213	[[image:1751897526514-457.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	214	)))
	215
	216	= Autorités =
	217
	218
7.1	219
	220	== Lister les périodes incluses dans une autre ==
	221
	222
	223
5.2	224	=== Objectif ===
	225
	226	Cette recherche permet d'afficher toutes les périodes enfant (périodes spécifiques) qui ont été définies comme incluses dans une période plus large.
	227
	228	Les autorités Périodes ne sont pas gérées comme un thésaurus. La hiérarchie s'appuie sur le champ "Inclus dans les périodes", qui doit avoir été renseigné en amont.
	229
	230	=== Comment faire ? ===
	231
	232	1. Accéder à la table des Périodes
	233	1. Utiliser l’index "Inclus dans les périodes"
	234	1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
	235
5.3	236	>(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
3.2	237
5.3	238	[[image:1733736726707-862.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.2	239
	240
5.3	241	[[image:1733736804292-916.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.2	242
5.2	243
2.1	244	)))\|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
	245	(((
	246	Sommaire
1.1	247
2.1	248	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	249	)))
	250
1.4	251