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Version 5.3 par admin admin le 2025/07/07 16:35
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1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
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4 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
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10 = Table des biens =
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12 == Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
13
14 === Objectif ===
15
16 Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17
18 === Comment faire ? ===
19
20 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
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27 [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30 == Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
31
32 === Objectif ===
33
34 Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
35
36 === Comment faire ? ===
37
38 1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 1. Accéder à la **recherche par liens**
40 1. Puis ajouter les critères suivants :
41 1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 1*. SAUF
43 1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 1*. ET
45 1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47
48 [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49
50 [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
52 == Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
53
54 === Objectif ===
55
56 Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57
58 === Comment faire ? ===
59
60 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 1. Puis ajouter les critères suivants :
63 1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 1*. SAUF
65 1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67
68 [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70 == Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
71
72 === Objectif ===
73
74 Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75
76 === Comment faire ? ===
77
78 1. Accéder à la **recherche experte**
79 1. Puis ajouter les critères suivants :
80 1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 1*. **OU**
82 1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84
85 [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87 == Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
88
89 === Objectif ===
90
91 Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
92
93 === Comment faire ? ===
94
95 1. Aller en **recherche administrative**
96 1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 1. Choisir la source **musée**
98 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 1. Puis ajouter les critères suivants :
100 1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 1*. et
102 1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104
105 [[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106
107 [[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109 = Table des entrées =
110
111 == Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
112
113 === Objectif ===
114
115 Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
116
117 === Comment faire ? ===
118
119 1. Aller en **recherche administrative**
120 1. Utiliser la **recherche par liens**.
121 1. Choisir la source **musée**
122 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 1. Puis ajouter les critères suivants :
124 1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 1*. SAUF
126 1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
128
129 [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
130
131 [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132
133 == **Identifier les dépôts entrants arrivant à échéance dans les 30 jours à venir ?** ==
134
135 === Objectif ===
136
137 Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
138
139 === Comment faire ? ===
140
141 1. Accéder à la **recherche experte**
142 1. Puis ajouter les critères suivants :
143 1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
144 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
145 1. **Enregistrer la requête**
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147 (((
148 [[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 )))
150
151 (((
152
153 )))
154
155 = Table Photothèque =
156
157 == Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
158
159 === Objectif ===
160
161 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
162
163 === Comment faire ? ===
164
165 1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
166 1. Accéder à la **recherche par liens**
167 1. Puis ajouter les critères suivants :
168 1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
169 1*. **SAUF**
170 1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
171 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
172
173 [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175
176 == Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
177
178 === Objectif ===
179
180 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
181
182 === Comment faire ? ===
183
184 1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
185 1. Accéder à la **recherche experte**
186 1. Puis ajouter les critères suivants :
187 1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
188 1*. **ET**
189 1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
190 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
191
192 [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193
194 [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
195
196
197 = Table des évènements =
198
199 == Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance ==
200
201 === Objectif ===
202
203 Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
204
205 === Comment faire ? ===
206
207 1. Accéder à la **recherche experte**
208 1. Puis ajouter les critères suivants :
209 1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
210 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
211 1. **Enregistrer la requête**
212
213 [[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 )))
215
216 = Autorités =
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218 == Rechercher les périodes incluses dans une période générique ==
219
220 === Objectif ===
221
222 Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
223
224 Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
225
226 === Comment faire ? ===
227
228 1. Accéder à la **table des Périodes**
229 1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
230 1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
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232 >(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
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234 [[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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237 [[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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242 **Sommaire**
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