Code source wiki de Quelques exemples de recherches

Version 5.1 par admin admin le 2025/07/07 16:15

version	line-number	content
2.1	1	\|(% style="width:840px" %)(((
	2	(% class="box" %)
	3	(((
	4	Cette rubrique rassemble des exemples concrets de recherche dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un contexte pratique, suivi de l’objectif poursuivi.
	5	\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
	6	\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
	7	)))
1.1	8
2.1	9	(((
3.1	10	= Table des biens =
1.1	11
2.2	12	== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
1.1	13
2.1	14	=== Objectif ===
1.1	15
3.1	16	Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
1.1	17
2.1	18	=== Comment faire ? ===
1.1	19
2.2	20	* Identifier la table à interroger : ici la table des biens
2.1	21	* Utiliser la recherche par liens.
	22	* Cibler le champ clé unique ou Unique_Key.
	23	* Utiliser l’opérateur booléen « sauf » pour exclure les biens liés à une notice photo.
1.1	24
	25
2.1	26
	27	[[image:image-20230925093238-13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28
	29
2.2	30	== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
	31
	32	=== Objectif ===
	33
	34	Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres présentes dans une exposition donnée, en filtrant par artiste, et en excluant les œuvres refusées.
	35
	36	=== Comment faire ? ===
	37
	38	* Quelle table interroger ? : celle des biens
	39	* Accéder à la recherche par liens
	40	* Puis ajouter les critères suivants :
	41	** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
	42	** SAUF
	43	** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
	44	** ET
	45	** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
	46	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	47
	48	[[image:1751889488681-902.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49
	50	[[image:1751889528978-648.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51
3.1	52	== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
	53
	54	=== Objectif ===
	55
	56	Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui sont ne associées à aucune notice d'entrée, afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
	57
	58	=== Comment faire ? ===
	59
	60	* Identifier la table à interroger : ici la table des biens
	61	* Utiliser la recherche par liens.
	62	* Puis ajouter les critères suivants :
	63	** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
	64	** SAUF
	65	** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
	66	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	67
	68	[[image:1751891295194-505.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69
	70	== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
	71
	72	=== Objectif ===
	73
3.3	74	Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
3.1	75
	76	=== Comment faire ? ===
	77
	78	* Accéder à la recherche experte
	79	* Puis ajouter les critères suivants :
	80	** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
	81	OU**
	82	** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
	83	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	84
3.2	85	[[image:1751892500724-727.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	86
4.1	87	== Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
	88
	89	=== Objectif ===
	90
	91	Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
	92
	93	=== Comment faire ? ===
	94
	95	* Aller en recherche administrative
	96	* Utiliser la recherche par liens.
	97	* Choisir la source musée
	98	* Identifier la table à interroger : ici la table des estimations
	99	* Puis ajouter les critères suivants :
	100	** Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
	101	** et
	102	** Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
	103	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	104
	105	[[image:1751894223979-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106
	107	[[image:1751894406245-676.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108
3.1	109	= Table des entrées =
	110
	111	== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
	112
	113	=== Objectif ===
	114
	115	Cette recherche permet d'identifier les notices d'entrée orphelines
	116
	117	=== Comment faire ? ===
	118
	119	* Aller en recherche administrative
	120	* Utiliser la recherche par liens.
	121	* Choisir la source musée
	122	* Identifier la table à interroger : ici la table des entrées
	123	* Puis ajouter les critères suivants :
	124	** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
	125	** SAUF
	126	** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
	127	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	128
	129	[[image:1751891518844-704.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130
	131	[[image:1751891718188-468.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132
5.1	133	== Identifier les dépôts entrants arrivant à échéance dans les 30 jours à venir ? ==
3.2	134
5.1	135	=== Objectif ===
3.2	136
5.1	137	Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
3.2	138
5.1	139	=== Comment faire ? ===
3.2	140
5.1	141	* Accéder à la recherche experte
	142	* Puis ajouter les critères suivants :
	143	** date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
	144	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	145	* Enregistrer la requête
3.2	146
5.1	147	(((
	148	[[image:1751895008073-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.2	149	)))
5.1	150
	151	(((
3.2	152
	153	)))
	154
2.1	155	= Table Photothèque =
	156
3.1	157	== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
1.1	158
2.2	159	=== Objectif ===
1.1	160
2.2	161	Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont qui ne sont associées à aucune notice de bien;
1.1	162
2.2	163	=== Comment faire ? ===
1.1	164
2.2	165	* Quelle table interroger ? : celle de la photothèque
	166	* Accéder à la recherche par liens
	167	* Puis ajouter les critères suivants :
	168	** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : toutes les notices de la photothèque
	169	SAUF**
	170	** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : toutes les notices de biens
	171	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
1.1	172
2.2	173	[[image:image-20230925093259-14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	174
	175
3.1	176	== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
1.1	177
2.2	178	=== Objectif ===
1.1	179
2.2	180	Cette recherche permet d'identifier toutes les notices importées ce jour.
1.1	181
2.2	182	=== Comment faire ? ===
	183
	184	* Quelle table interroger ? : celle de la photothèque
	185	* Accéder à la recherche experte
	186	* Puis ajouter les critères suivants :
3.1	187	** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
	188	ET**
	189	** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
2.2	190	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	191
3.1	192	[[image:1751890790721-100.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	193
3.1	194	[[image:1751891782612-311.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	195
	196
3.2	197	=== Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
	198
	199	//L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).//
	200
	201	Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche Inclus dans les périodes.
	202
	203	__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
	204
	205	[[image:1733736726707-862.png]]
	206
	207	Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
	208
	209	[[image:1733736804292-916.png]]
	210
	211	__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
	212
	213	[[image:1733737884496-463.png]]
	214
	215	Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
	216
	217	[[image:1733737905345-586.png]]
	218
	219	//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//
	220
	221	Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
	222
5.1	223	== Table des évènements ==
	224
	225	=== Objectif ===
	226
	227	Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
	228
	229	=== Comment faire ? ===
	230
	231	* Accéder à la recherche experte
	232	* Puis ajouter les critères suivants :
	233	** Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
	234	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	235	* Enregistrer la requête
	236
	237	[[image:1751897526514-457.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	238	)))
2.1	239	)))\|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
	240	(((
	241	Sommaire
1.1	242
2.1	243	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	244	)))
	245
1.4	246

Code source wiki de Quelques exemples de recherches

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