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Version 4.1 par admin admin le 2025/07/07 15:21
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1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
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4 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
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10 = Table des biens =
11
12 == Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
13
14 === Objectif ===
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16 Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17
18 === Comment faire ? ===
19
20 * **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 * Utiliser la **recherche par liens**.
22 * Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 * Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
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27 [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30 == Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
31
32 === Objectif ===
33
34 Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
35
36 === Comment faire ? ===
37
38 * Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 * Accéder à la **recherche par liens**
40 * Puis ajouter les critères suivants :
41 ** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 ** SAUF
43 ** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 ** ET
45 ** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 * **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
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48 [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49
50 [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
52 == Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
53
54 === Objectif ===
55
56 Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57
58 === Comment faire ? ===
59
60 * **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 * Utiliser la **recherche par liens**.
62 * Puis ajouter les critères suivants :
63 ** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 ** SAUF
65 ** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 * **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
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68 [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70 == Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
71
72 === Objectif ===
73
74 Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75
76 === Comment faire ? ===
77
78 * Accéder à la **recherche experte**
79 * Puis ajouter les critères suivants :
80 ** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 ** **OU**
82 ** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 * **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84
85 [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87 == Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
88
89 === Objectif ===
90
91 Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
92
93 === Comment faire ? ===
94
95 * Aller en **recherche administrative**
96 * Utiliser la **recherche par liens**.
97 * Choisir la source **musée**
98 * **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 * Puis ajouter les critères suivants :
100 ** Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 ** et
102 ** Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 * **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104
105 [[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106
107 [[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109 = Table des entrées =
110
111 == Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
112
113 === Objectif ===
114
115 Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
116
117 === Comment faire ? ===
118
119 * Aller en **recherche administrative**
120 * Utiliser la **recherche par liens**.
121 * Choisir la source **musée**
122 * **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 * Puis ajouter les critères suivants :
124 ** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 ** SAUF
126 ** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 * **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
128
129 [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
130
131 [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132
133 == **Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance ?** ==
134
135 Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
136
137 Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
138
139 //Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
140
141 Pour cela, on utilise :
142
143 * L’opérateur de comparaison « et »
144 * Le $TODAY(((
145 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093433-18.png?width=1028&height=411&rev=1.1||alt="image-20230925093433-18.png" height="411" width="1028"]]
146 )))
147 * (((
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149 )))
150
151 = Table Photothèque =
152
153 == Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
154
155 === Objectif ===
156
157 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
158
159 === Comment faire ? ===
160
161 * Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
162 * Accéder à la **recherche par liens**
163 * Puis ajouter les critères suivants :
164 ** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
165 ** **SAUF**
166 ** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
167 * **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
168
169 [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170
171
172 == Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
173
174 === Objectif ===
175
176 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
177
178 === Comment faire ? ===
179
180 * Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
181 * Accéder à la **recherche experte**
182 * Puis ajouter les critères suivants :
183 ** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
184 ** **ET**
185 ** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
186 * **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
187
188 [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189
190 [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192
193 === Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
194
195 //**L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).**//
196
197 Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche **Inclus dans les périodes**.
198
199 __Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
200
201 [[image:1733736726707-862.png]]
202
203 Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
204
205 [[image:1733736804292-916.png]]
206
207 __Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
208
209 [[image:1733737884496-463.png]]
210
211 Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
212
213 [[image:1733737905345-586.png]]
214
215 **//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
216
217 Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
218
219 == ==
220 )))
221 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
222 (((
223 **Sommaire**
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