Code source wiki de Quelques exemples de recherches

Version 3.3 par admin admin le 2025/07/07 15:06

version	line-number	content
2.1	1	\|(% style="width:840px" %)(((
	2	(% class="box" %)
	3	(((
	4	Cette rubrique rassemble des exemples concrets de recherche dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un contexte pratique, suivi de l’objectif poursuivi.
	5	\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
	6	\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
	7	)))
1.1	8
2.1	9	(((
3.1	10	= Table des biens =
1.1	11
2.2	12	== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
1.1	13
2.1	14	=== Objectif ===
1.1	15
3.1	16	Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
1.1	17
2.1	18	=== Comment faire ? ===
1.1	19
2.2	20	* Identifier la table à interroger : ici la table des biens
2.1	21	* Utiliser la recherche par liens.
	22	* Cibler le champ clé unique ou Unique_Key.
	23	* Utiliser l’opérateur booléen « sauf » pour exclure les biens liés à une notice photo.
1.1	24
	25
2.1	26
	27	[[image:image-20230925093238-13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28
	29
2.2	30	== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
	31
	32	=== Objectif ===
	33
	34	Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres présentes dans une exposition donnée, en filtrant par artiste, et en excluant les œuvres refusées.
	35
	36	=== Comment faire ? ===
	37
	38	* Quelle table interroger ? : celle des biens
	39	* Accéder à la recherche par liens
	40	* Puis ajouter les critères suivants :
	41	** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
	42	** SAUF
	43	** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
	44	** ET
	45	** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
	46	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	47
	48	[[image:1751889488681-902.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49
	50	[[image:1751889528978-648.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51
3.1	52	== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
	53
	54	=== Objectif ===
	55
	56	Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui sont ne associées à aucune notice d'entrée, afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
	57
	58	=== Comment faire ? ===
	59
	60	* Identifier la table à interroger : ici la table des biens
	61	* Utiliser la recherche par liens.
	62	* Puis ajouter les critères suivants :
	63	** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
	64	** SAUF
	65	** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
	66	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	67
	68	[[image:1751891295194-505.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69
	70	== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
	71
	72	=== Objectif ===
	73
3.3	74	Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
3.1	75
	76	=== Comment faire ? ===
	77
	78	* Accéder à la recherche experte
	79	* Puis ajouter les critères suivants :
	80	** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
	81	OU**
	82	** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
	83	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	84
3.2	85	[[image:1751892500724-727.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	86
	87	= Table des entrées =
	88
	89	== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
	90
	91	=== Objectif ===
	92
	93	Cette recherche permet d'identifier les notices d'entrée orphelines
	94
	95	=== Comment faire ? ===
	96
	97	* Aller en recherche administrative
	98	* Utiliser la recherche par liens.
	99	* Choisir la source musée
	100	* Identifier la table à interroger : ici la table des entrées
	101	* Puis ajouter les critères suivants :
	102	** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
	103	** SAUF
	104	** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
	105	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	106
	107	[[image:1751891518844-704.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108
	109	[[image:1751891718188-468.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110
3.2	111	== Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance ? ==
	112
	113	Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
	114
	115	Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
	116
	117	//Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
	118
	119	Pour cela, on utilise :
	120
	121	* L’opérateur de comparaison « et »
	122	* Le $TODAY(((
	123	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093433-18.png?width=1028&height=411&rev=1.1\|\|alt="image-20230925093433-18.png" height="411" width="1028"]]
	124	)))
	125	* (((
	126
	127	)))
	128
2.1	129	= Table Photothèque =
	130
3.1	131	== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
1.1	132
2.2	133	=== Objectif ===
1.1	134
2.2	135	Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont qui ne sont associées à aucune notice de bien;
1.1	136
2.2	137	=== Comment faire ? ===
1.1	138
2.2	139	* Quelle table interroger ? : celle de la photothèque
	140	* Accéder à la recherche par liens
	141	* Puis ajouter les critères suivants :
	142	** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : toutes les notices de la photothèque
	143	SAUF**
	144	** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : toutes les notices de biens
	145	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
1.1	146
2.2	147	[[image:image-20230925093259-14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	148
	149
3.1	150	== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
1.1	151
2.2	152	=== Objectif ===
1.1	153
2.2	154	Cette recherche permet d'identifier toutes les notices importées ce jour.
1.1	155
2.2	156	=== Comment faire ? ===
	157
	158	* Quelle table interroger ? : celle de la photothèque
	159	* Accéder à la recherche experte
	160	* Puis ajouter les critères suivants :
3.1	161	** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
	162	ET**
	163	** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
2.2	164	* Lancer la recherche pour obtenir la liste
	165
3.1	166	[[image:1751890790721-100.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	167
3.1	168	[[image:1751891782612-311.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	169
	170
3.2	171	=== Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
	172
	173	//L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).//
	174
	175	Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche Inclus dans les périodes.
	176
	177	__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
	178
	179	[[image:1733736726707-862.png]]
	180
	181	Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
	182
	183	[[image:1733736804292-916.png]]
	184
	185	__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
	186
	187	[[image:1733737884496-463.png]]
	188
	189	Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
	190
	191	[[image:1733737905345-586.png]]
	192
	193	//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//
	194
	195	Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
	196
3.1	197	== ==
1.1	198	)))
2.1	199	)))\|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
	200	(((
	201	Sommaire
1.1	202
2.1	203	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	204	)))
	205
1.4	206

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