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Version 3.2 par admin admin le 2025/07/07 15:04
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1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
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4 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
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10 = Table des biens =
11
12 == Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
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14 === Objectif ===
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16 Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17
18 === Comment faire ? ===
19
20 * **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 * Utiliser la **recherche par liens**.
22 * Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 * Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
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27 [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30 == Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
31
32 === Objectif ===
33
34 Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
35
36 === Comment faire ? ===
37
38 * Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 * Accéder à la **recherche par liens**
40 * Puis ajouter les critères suivants :
41 ** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 ** SAUF
43 ** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 ** ET
45 ** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 * **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
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48 [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49
50 [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
52 == Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
53
54 === Objectif ===
55
56 Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57
58 === Comment faire ? ===
59
60 * **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 * Utiliser la **recherche par liens**.
62 * Puis ajouter les critères suivants :
63 ** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 ** SAUF
65 ** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 * **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
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68 [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70 == Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
71
72 === Objectif ===
73
74 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices créées ou modifiées pendant les 30 derniers jours.
75
76 === Comment faire ? ===
77
78 * Accéder à la **recherche experte**
79 * Puis ajouter les critères suivants :
80 ** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 ** **OU**
82 ** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 * **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84
85 [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87 = Table des entrées =
88
89 == Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
90
91 === Objectif ===
92
93 Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
94
95 === Comment faire ? ===
96
97 * Aller en **recherche administrative**
98 * Utiliser la **recherche par liens**.
99 * Choisir la source **musée**
100 * **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
101 * Puis ajouter les critères suivants :
102 ** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
103 ** SAUF
104 ** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
105 * **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
106
107 [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109 [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111 == **Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance ?** ==
112
113 Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
114
115 Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
116
117 //Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
118
119 Pour cela, on utilise :
120
121 * L’opérateur de comparaison « et »
122 * Le $TODAY(((
123 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093433-18.png?width=1028&height=411&rev=1.1||alt="image-20230925093433-18.png" height="411" width="1028"]]
124 )))
125 * (((
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127 )))
128
129 = Table Photothèque =
130
131 == Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
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133 === Objectif ===
134
135 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
136
137 === Comment faire ? ===
138
139 * Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
140 * Accéder à la **recherche par liens**
141 * Puis ajouter les critères suivants :
142 ** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
143 ** **SAUF**
144 ** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
145 * **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
146
147 [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148
149
150 == Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
151
152 === Objectif ===
153
154 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
155
156 === Comment faire ? ===
157
158 * Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
159 * Accéder à la **recherche experte**
160 * Puis ajouter les critères suivants :
161 ** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
162 ** **ET**
163 ** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
164 * **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
165
166 [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167
168 [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
169
170
171 === Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
172
173 //**L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).**//
174
175 Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche **Inclus dans les périodes**.
176
177 __Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
178
179 [[image:1733736726707-862.png]]
180
181 Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
182
183 [[image:1733736804292-916.png]]
184
185 __Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
186
187 [[image:1733737884496-463.png]]
188
189 Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
190
191 [[image:1733737905345-586.png]]
192
193 **//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
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195 Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
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197 == ==
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199 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
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201 **Sommaire**
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203 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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