Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38

From 5.1 to 4.1

Depuis la version 7.1

modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 11:38

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 5.1

modifié par admin admin
sur 2025/07/07 16:15

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.admin

Contenu

@@ -9,7 +9,7 @@
  (((
  = Table des biens =
--== Repérer les biens sans photo ==
++== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
  === Objectif ===
@@ -17,10 +17,10 @@
  === Comment faire ? ===
--1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
--1. Utiliser la **recherche par liens**.
--1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
--1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
++* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
++* Utiliser la **recherche par liens**.
++* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
++* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
@@ -27,7 +27,7 @@
  [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
++== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
  === Objectif ===
@@ -35,21 +35,21 @@
  === Comment faire ? ===
--1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
--1. Accéder à la **recherche par liens**
--1. Puis ajouter les critères suivants :
--1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
--1*. SAUF
--1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
--1*. ET
--1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
--1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
++* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
++* Accéder à la **recherche par liens**
++* Puis ajouter les critères suivants :
++** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
++** SAUF
++** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
++** ET
++** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
++* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
  [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Repérer les biens sans entrée ==
++== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
  === Objectif ===
@@ -57,17 +57,17 @@
  === Comment faire ? ===
--1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
--1. Utiliser la **recherche par liens**.
--1. Puis ajouter les critères suivants :
--1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
--1*. SAUF
--1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
--1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
++* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
++* Utiliser la **recherche par liens**.
++* Puis ajouter les critères suivants :
++** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
++** SAUF
++** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
++* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
  [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
++== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
  === Objectif ===
@@ -75,32 +75,32 @@
  === Comment faire ? ===
--1. Accéder à la **recherche experte**
--1. Puis ajouter les critères suivants :
--1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
--1*. **OU**
--1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
--1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
++* Accéder à la **recherche experte**
++* Puis ajouter les critères suivants :
++** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
++** **OU**
++** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
++* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
  [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Filtrer les estimations à revoir ==
++== Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
  === Objectif ===
--Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
++Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
  === Comment faire ? ===
--1. Aller en **recherche administrative**
--1. Utiliser la **recherche par liens**.
--1. Choisir la source **musée**
--1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
--1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
--1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
--1*. et
--1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
--1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
++* Aller en **recherche administrative**
++* Utiliser la **recherche par liens**.
++* Choisir la source **musée**
++* **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
++* Puis ajouter les critères suivants :
++** Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
++** et
++** Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
++* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
  [[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -108,7 +108,7 @@
  = Table des entrées =
--== Repérer les entrées sans bien associé ==
++== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
  === Objectif ===
@@ -116,21 +116,21 @@
  === Comment faire ? ===
--1. Aller en **recherche administrative**
--1. Utiliser la **recherche par liens**.
--1. Choisir la source **musée**
--1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
--1. Puis ajouter les critères suivants :
--1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
--1*. SAUF
--1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
--1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
++* Aller en **recherche administrative**
++* Utiliser la **recherche par liens**.
++* Choisir la source **musée**
++* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
++* Puis ajouter les critères suivants :
++** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
++** SAUF
++** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
++* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
  [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
++== **Identifier les dépôts entrants arrivant à échéance dans les 30 jours à venir ?** ==
  === Objectif ===
@@ -138,11 +138,11 @@
  === Comment faire ? ===
--1. Accéder à la **recherche experte**
--1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
--1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
--1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
--1. **Enregistrer la requête**
++* Accéder à la **recherche experte**
++* Puis ajouter les critères suivants :
++** date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
++* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
++* **Enregistrer la requête**
  (((
  [[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -154,7 +154,7 @@
  = Table Photothèque =
--== Repérer les photos sans bien ==
++== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
  === Objectif ===
@@ -162,18 +162,18 @@
  === Comment faire ? ===
--1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
--1. Accéder à la **recherche par liens**
--1. Puis ajouter les critères suivants :
--1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
--1*. **SAUF**
--1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
--1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
++* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
++* Accéder à la **recherche par liens**
++* Puis ajouter les critères suivants :
++** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
++** **SAUF**
++** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
++* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
++== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
  === Objectif ===
@@ -181,13 +181,13 @@
  === Comment faire ? ===
--1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
--1. Accéder à la **recherche experte**
--1. Puis ajouter les critères suivants :
--1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
--1*. **ET**
--1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
--1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
++* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
++* Accéder à la **recherche experte**
++* Puis ajouter les critères suivants :
++** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
++** **ET**
++** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
++* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
  [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -194,53 +194,48 @@
  [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Table des évènements =
++=== Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
--== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
++//**L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).**//
--=== Objectif ===
++Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche **Inclus dans les périodes**.
--Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
++__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
--=== Comment faire ? ===
++[[image:1733736726707-862.png]]
--1. Accéder à la **recherche experte**
--1. Puis ajouter les critères suivants :
--1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
--1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
--1. **Enregistrer la requête**
++Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
--[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++[[image:1733736804292-916.png]]
--= Autorités =
++__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
++[[image:1733737884496-463.png]]
++Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
--== Lister les périodes incluses dans une autre ==
++[[image:1733737905345-586.png]]
++**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
++Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
++== Table des évènements ==
++
  === Objectif ===
--Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
++Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
--Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
--
  === Comment faire ? ===
--1. Accéder à la **table des Périodes**
--1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
--1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
++* Accéder à la **recherche experte**
++* Puis ajouter les critères suivants :
++** Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
++* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
++* **Enregistrer la requête**
-->(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
--
--[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
++[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**