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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 11:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  (((
10 10  = Table des biens =
11 11  
12 -== Repérer les biens sans photo ==
12 +== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
13 13  
14 14  === Objectif ===
15 15  
... ... @@ -17,10 +17,10 @@
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
20 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 -1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
20 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +* Utiliser la **recherche par liens**.
22 +* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 -== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
30 +== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
31 31  
32 32  === Objectif ===
33 33  
... ... @@ -35,21 +35,21 @@
35 35  
36 36  === Comment faire ? ===
37 37  
38 -1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -1. Accéder à la **recherche par liens**
40 -1. Puis ajouter les critères suivants :
41 -1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -1*. SAUF
43 -1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -1*. ET
45 -1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
38 +* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +* Accéder à la **recherche par liens**
40 +* Puis ajouter les critères suivants :
41 +** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +** SAUF
43 +** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +** ET
45 +** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 48  [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Repérer les biens sans entrée ==
52 +== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
53 53  
54 54  === Objectif ===
55 55  
... ... @@ -57,17 +57,17 @@
57 57  
58 58  === Comment faire ? ===
59 59  
60 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 -1. Puis ajouter les critères suivants :
63 -1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -1*. SAUF
65 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
60 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +* Utiliser la **recherche par liens**.
62 +* Puis ajouter les critères suivants :
63 +** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +** SAUF
65 +** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 67  
68 68  [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
70 +== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
71 71  
72 72  === Objectif ===
73 73  
... ... @@ -75,32 +75,32 @@
75 75  
76 76  === Comment faire ? ===
77 77  
78 -1. Accéder à la **recherche experte**
79 -1. Puis ajouter les critères suivants :
80 -1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -1*. **OU**
82 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
78 +* Accéder à la **recherche experte**
79 +* Puis ajouter les critères suivants :
80 +** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +** **OU**
82 +** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 84  
85 85  [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -== Filtrer les estimations à revoir ==
87 +== Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
88 88  
89 89  === Objectif ===
90 90  
91 -Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
91 +Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
92 92  
93 93  === Comment faire ? ===
94 94  
95 -1. Aller en **recherche administrative**
96 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 -1. Choisir la source **musée**
98 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 -1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 -1*. et
102 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
95 +* Aller en **recherche administrative**
96 +* Utiliser la **recherche par liens**.
97 +* Choisir la source **musée**
98 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 +* Puis ajouter les critères suivants :
100 +** Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 +** et
102 +** Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 104  
105 105  [[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  
109 109  = Table des entrées =
110 110  
111 -== Repérer les entrées sans bien associé ==
111 +== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
112 112  
113 113  === Objectif ===
114 114  
... ... @@ -116,45 +116,41 @@
116 116  
117 117  === Comment faire ? ===
118 118  
119 -1. Aller en **recherche administrative**
120 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
121 -1. Choisir la source **musée**
122 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 -1. Puis ajouter les critères suivants :
124 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 -1*. SAUF
126 -1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
119 +* Aller en **recherche administrative**
120 +* Utiliser la **recherche par liens**.
121 +* Choisir la source **musée**
122 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 +* Puis ajouter les critères suivants :
124 +** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 +** SAUF
126 +** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
128 128  
129 129  [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
133 +== **Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance ?** ==
134 134  
135 -=== Objectif ===
135 +Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
136 136  
137 -Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
137 +Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
138 138  
139 -=== Comment faire ? ===
139 +//Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
140 140  
141 -1. Accéder à la **recherche experte**
142 -1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
143 -1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
144 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
145 -1. **Enregistrer la requête**
141 +Pour cela, on utilise :
146 146  
147 -(((
148 -[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +* L’opérateur de comparaison « et »
144 +* Le $TODAY(((
145 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093433-18.png?width=1028&height=411&rev=1.1||alt="image-20230925093433-18.png" height="411" width="1028"]]
149 149  )))
150 -
151 -(((
147 +* (((
152 152  
153 153  )))
154 154  
155 155  = Table Photothèque =
156 156  
157 -== Repérer les photos sans bien ==
153 +== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
158 158  
159 159  === Objectif ===
160 160  
... ... @@ -162,18 +162,18 @@
162 162  
163 163  === Comment faire ? ===
164 164  
165 -1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
166 -1. Accéder à la **recherche par liens**
167 -1. Puis ajouter les critères suivants :
168 -1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
169 -1*. **SAUF**
170 -1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
171 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
161 +* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
162 +* Accéder à la **recherche par liens**
163 +* Puis ajouter les critères suivants :
164 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
165 +** **SAUF**
166 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
167 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
172 172  
173 173  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
172 +== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
177 177  
178 178  === Objectif ===
179 179  
... ... @@ -181,13 +181,13 @@
181 181  
182 182  === Comment faire ? ===
183 183  
184 -1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
185 -1. Accéder à la **recherche experte**
186 -1. Puis ajouter les critères suivants :
187 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
188 -1*. **ET**
189 -1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
190 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
180 +* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
181 +* Accéder à la **recherche experte**
182 +* Puis ajouter les critères suivants :
183 +** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
184 +** **ET**
185 +** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
186 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
191 191  
192 192  [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
... ... @@ -194,53 +194,34 @@
194 194  [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 196  
197 -= Table des évènements =
193 +=== Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
198 198  
199 -== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
195 +//**L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).**//
200 200  
201 -=== Objectif ===
197 +Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche **Inclus dans les périodes**.
202 202  
203 -Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
199 +__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
204 204  
205 -=== Comment faire ? ===
201 +[[image:1733736726707-862.png]]
206 206  
207 -1. Accéder à la **recherche experte**
208 -1. Puis ajouter les critères suivants :
209 -1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
210 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
211 -1. **Enregistrer la requête**
203 +Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
212 212  
213 -[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -)))
205 +[[image:1733736804292-916.png]]
215 215  
216 -= Autorités =
207 +__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
217 217  
209 +[[image:1733737884496-463.png]]
218 218  
211 +Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
219 219  
220 -== Lister les périodes incluses dans une autre ==
213 +[[image:1733737905345-586.png]]
221 221  
215 +**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
222 222  
217 +Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
223 223  
224 -=== Objectif ===
225 -
226 -Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
227 -
228 -Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
229 -
230 -=== Comment faire ? ===
231 -
232 -1. Accéder à la **table des Périodes**
233 -1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
234 -1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
235 -
236 ->(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
237 -
238 -[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 -
241 -[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 -
243 -
219 +== ==
220 +)))
244 244  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
245 245  (((
246 246  **Sommaire**
1751895008073-677.png
Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.admin
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