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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
Depuis la version 3.3
modifié par admin admin
sur 2025/07/07 15:06
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 11:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  (((
10 10  = Table des biens =
11 11  
12 -== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
12 +== Repérer les biens sans photo ==
13 13  
14 14  === Objectif ===
15 15  
... ... @@ -17,10 +17,10 @@
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
20 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -* Utiliser la **recherche par liens**.
22 -* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
20 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 +1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 -== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
30 +== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
31 31  
32 32  === Objectif ===
33 33  
... ... @@ -35,21 +35,21 @@
35 35  
36 36  === Comment faire ? ===
37 37  
38 -* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -* Accéder à la **recherche par liens**
40 -* Puis ajouter les critères suivants :
41 -** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -** SAUF
43 -** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -** ET
45 -** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
38 +1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +1. Accéder à la **recherche par liens**
40 +1. Puis ajouter les critères suivants :
41 +1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +1*. SAUF
43 +1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +1*. ET
45 +1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 48  [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
52 +== Repérer les biens sans entrée ==
53 53  
54 54  === Objectif ===
55 55  
... ... @@ -57,17 +57,17 @@
57 57  
58 58  === Comment faire ? ===
59 59  
60 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -* Utiliser la **recherche par liens**.
62 -* Puis ajouter les critères suivants :
63 -** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -** SAUF
65 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
60 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 +1. Puis ajouter les critères suivants :
63 +1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +1*. SAUF
65 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 67  
68 68  [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
70 +== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
71 71  
72 72  === Objectif ===
73 73  
... ... @@ -75,18 +75,40 @@
75 75  
76 76  === Comment faire ? ===
77 77  
78 -* Accéder à la **recherche experte**
79 -* Puis ajouter les critères suivants :
80 -** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -** **OU**
82 -** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
78 +1. Accéder à la **recherche experte**
79 +1. Puis ajouter les critères suivants :
80 +1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +1*. **OU**
82 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 84  
85 85  [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 +== Filtrer les estimations à revoir ==
88 +
89 +=== Objectif ===
90 +
91 +Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
92 +
93 +=== Comment faire ? ===
94 +
95 +1. Aller en **recherche administrative**
96 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 +1. Choisir la source **musée**
98 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 +1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 +1*. et
102 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 +
105 +[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
87 87  = Table des entrées =
88 88  
89 -== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
111 +== Repérer les entrées sans bien associé ==
90 90  
91 91  === Objectif ===
92 92  
... ... @@ -94,41 +94,45 @@
94 94  
95 95  === Comment faire ? ===
96 96  
97 -* Aller en **recherche administrative**
98 -* Utiliser la **recherche par liens**.
99 -* Choisir la source **musée**
100 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
101 -* Puis ajouter les critères suivants :
102 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
103 -** SAUF
104 -** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
105 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
119 +1. Aller en **recherche administrative**
120 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
121 +1. Choisir la source **musée**
122 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 +1. Puis ajouter les critères suivants :
124 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 +1*. SAUF
126 +1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
106 106  
107 107  [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -== **Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance ?** ==
133 +== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
112 112  
113 -Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
135 +=== Objectif ===
114 114  
115 -Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
137 +Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
116 116  
117 -//Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
139 +=== Comment faire ? ===
118 118  
119 -Pour cela, on utilise :
141 +1. Accéder à la **recherche experte**
142 +1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
143 +1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
144 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
145 +1. **Enregistrer la requête**
120 120  
121 -* L’opérateur de comparaison « et »
122 -* Le $TODAY(((
123 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093433-18.png?width=1028&height=411&rev=1.1||alt="image-20230925093433-18.png" height="411" width="1028"]]
147 +(((
148 +[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  )))
125 -* (((
150 +
151 +(((
126 126  
127 127  )))
128 128  
129 129  = Table Photothèque =
130 130  
131 -== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
157 +== Repérer les photos sans bien ==
132 132  
133 133  === Objectif ===
134 134  
... ... @@ -136,18 +136,18 @@
136 136  
137 137  === Comment faire ? ===
138 138  
139 -* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
140 -* Accéder à la **recherche par liens**
141 -* Puis ajouter les critères suivants :
142 -** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
143 -** **SAUF**
144 -** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
145 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
165 +1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
166 +1. Accéder à la **recherche par liens**
167 +1. Puis ajouter les critères suivants :
168 +1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
169 +1*. **SAUF**
170 +1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
171 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
146 146  
147 147  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
176 +== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
151 151  
152 152  === Objectif ===
153 153  
... ... @@ -155,13 +155,13 @@
155 155  
156 156  === Comment faire ? ===
157 157  
158 -* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
159 -* Accéder à la **recherche experte**
160 -* Puis ajouter les critères suivants :
161 -** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
162 -** **ET**
163 -** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
164 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
184 +1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
185 +1. Accéder à la **recherche experte**
186 +1. Puis ajouter les critères suivants :
187 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
188 +1*. **ET**
189 +1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
190 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
165 165  
166 166  [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
... ... @@ -168,34 +168,53 @@
168 168  [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 -=== Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
197 += Table des évènements =
172 172  
173 -//**L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).**//
199 +== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
174 174  
175 -Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche **Inclus dans les périodes**.
201 +=== Objectif ===
176 176  
177 -__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
203 +Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
178 178  
179 -[[image:1733736726707-862.png]]
205 +=== Comment faire ? ===
180 180  
181 -Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
207 +1. Accéder à la **recherche experte**
208 +1. Puis ajouter les critères suivants :
209 +1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
210 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
211 +1. **Enregistrer la requête**
182 182  
183 -[[image:1733736804292-916.png]]
213 +[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +)))
184 184  
185 -__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
216 += Autorités =
186 186  
187 -[[image:1733737884496-463.png]]
188 188  
189 -Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
190 190  
191 -[[image:1733737905345-586.png]]
220 +== Lister les périodes incluses dans une autre ==
192 192  
193 -**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
194 194  
195 -Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
196 196  
197 -== ==
198 -)))
224 +=== Objectif ===
225 +
226 +Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
227 +
228 +Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
229 +
230 +=== Comment faire ? ===
231 +
232 +1. Accéder à la **table des Périodes**
233 +1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
234 +1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
235 +
236 +>(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
237 +
238 +[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +
241 +[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +
243 +
199 199  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
200 200  (((
201 201  **Sommaire**
1751894223979-111.png
Auteur
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1751894406245-676.png
Auteur
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