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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
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sur 2025/07/07 11:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +FAQ Recherches récurrentes
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,206 +1,52 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(% class="box" %)
3 -(((
4 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 -)))
1 +== **Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?** ==
8 8  
9 -(((
10 -= Table des biens =
11 11  
12 -== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
4 +Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
13 13  
14 -=== Objectif ===
6 +Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
15 15  
16 -Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17 17  
18 -=== Comment faire ? ===
9 +[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="389" width="1067" class="img-thumbnail"]]
19 19  
20 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -* Utiliser la **recherche par liens**.
22 -* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
13 +== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
26 26  
27 -[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
16 +Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
29 29  
30 -== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
18 +Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
31 31  
32 -=== Objectif ===
33 33  
34 -Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
21 +[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="408" width="1073" class="img-thumbnail"]]
35 35  
36 -=== Comment faire ? ===
37 37  
38 -* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -* Accéder à la **recherche par liens**
40 -* Puis ajouter les critères suivants :
41 -** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -** SAUF
43 -** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -** ET
45 -** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 -[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +
49 49  
50 -[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
51 51  
52 -== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
53 53  
54 -=== Objectif ===
30 +Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
55 55  
56 -Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57 57  
58 -=== Comment faire ? ===
33 +[[image:image-20230925093600-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="376" width="1014" class="img-thumbnail"]]
59 59  
60 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -* Utiliser la **recherche par liens**.
62 -* Puis ajouter les critères suivants :
63 -** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -** SAUF
65 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 67  
68 -[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
71 -
72 -=== Objectif ===
73 -
74 -Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75 -
76 -=== Comment faire ? ===
77 -
78 -* Accéder à la **recherche experte**
79 -* Puis ajouter les critères suivants :
80 -** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -** **OU**
82 -** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 -
85 -[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -= Table des entrées =
88 -
89 -== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
90 -
91 -=== Objectif ===
92 -
93 -Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
94 -
95 -=== Comment faire ? ===
96 -
97 -* Aller en **recherche administrative**
98 -* Utiliser la **recherche par liens**.
99 -* Choisir la source **musée**
100 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
101 -* Puis ajouter les critères suivants :
102 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
103 -** SAUF
104 -** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
105 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
106 -
107 -[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -== **Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance ?** ==
112 -
113 -Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
114 -
115 -Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
116 -
117 -//Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
118 -
119 -Pour cela, on utilise :
120 -
121 -* L’opérateur de comparaison « et »
122 -* Le $TODAY(((
123 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093433-18.png?width=1028&height=411&rev=1.1||alt="image-20230925093433-18.png" height="411" width="1028"]]
36 +(% class="box infomessage" %)
37 +(((
38 +//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
124 124  )))
125 -* (((
126 -
127 -)))
128 128  
129 -= Table Photothèque =
41 +== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
130 130  
131 -== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
132 132  
133 -=== Objectif ===
44 +Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
134 134  
135 -Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
46 +Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
136 136  
137 -=== Comment faire ? ===
48 +[[image:1718010743385-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="586" width="1152" class="img-thumbnail"]]
138 138  
139 -* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
140 -* Accéder à la **recherche par liens**
141 -* Puis ajouter les critères suivants :
142 -** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
143 -** **SAUF**
144 -** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
145 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
50 +Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
146 146  
147 -[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 -
149 -
150 -== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
151 -
152 -=== Objectif ===
153 -
154 -Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
155 -
156 -=== Comment faire ? ===
157 -
158 -* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
159 -* Accéder à la **recherche experte**
160 -* Puis ajouter les critères suivants :
161 -** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
162 -** **ET**
163 -** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
164 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
165 -
166 -[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 -
168 -[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 -=== Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
172 -
173 -//**L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).**//
174 -
175 -Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche **Inclus dans les périodes**.
176 -
177 -__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
178 -
179 -[[image:1733736726707-862.png]]
180 -
181 -Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
182 -
183 -[[image:1733736804292-916.png]]
184 -
185 -__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
186 -
187 -[[image:1733737884496-463.png]]
188 -
189 -Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
190 -
191 -[[image:1733737905345-586.png]]
192 -
193 -**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
194 -
195 -Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
196 -
197 -== ==
198 -)))
199 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
200 -(((
201 -**Sommaire**
202 -
203 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
204 -)))
205 -
206 206  
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