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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
Depuis la version 3.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/07 14:48
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 11:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherches récurrentes
1 +Quelques exemples de recherches
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  (((
10 10  = Table des biens =
11 11  
12 -== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
12 +== Repérer les biens sans photo ==
13 13  
14 14  === Objectif ===
15 15  
... ... @@ -17,10 +17,10 @@
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
20 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -* Utiliser la **recherche par liens**.
22 -* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
20 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 +1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 -== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
30 +== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
31 31  
32 32  === Objectif ===
33 33  
... ... @@ -35,21 +35,21 @@
35 35  
36 36  === Comment faire ? ===
37 37  
38 -* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -* Accéder à la **recherche par liens**
40 -* Puis ajouter les critères suivants :
41 -** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -** SAUF
43 -** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -** ET
45 -** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
38 +1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +1. Accéder à la **recherche par liens**
40 +1. Puis ajouter les critères suivants :
41 +1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +1*. SAUF
43 +1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +1*. ET
45 +1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 48  [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
52 +== Repérer les biens sans entrée ==
53 53  
54 54  === Objectif ===
55 55  
... ... @@ -57,36 +57,58 @@
57 57  
58 58  === Comment faire ? ===
59 59  
60 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -* Utiliser la **recherche par liens**.
62 -* Puis ajouter les critères suivants :
63 -** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -** SAUF
65 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
60 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 +1. Puis ajouter les critères suivants :
63 +1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +1*. SAUF
65 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 67  
68 68  [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
70 +== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
71 71  
72 72  === Objectif ===
73 73  
74 -Cette recherche permet d'identifier toutes les notices créées ou modifiées pendant les 30 derniers jours.
74 +Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75 75  
76 76  === Comment faire ? ===
77 77  
78 -* Accéder à la **recherche experte**
79 -* Puis ajouter les critères suivants :
80 -** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -** **OU**
82 -** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
78 +1. Accéder à la **recherche experte**
79 +1. Puis ajouter les critères suivants :
80 +1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +1*. **OU**
82 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 84  
85 -[[image:1751892500724-727.png]]
85 +[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 +== Filtrer les estimations à revoir ==
88 +
89 +=== Objectif ===
90 +
91 +Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
92 +
93 +=== Comment faire ? ===
94 +
95 +1. Aller en **recherche administrative**
96 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 +1. Choisir la source **musée**
98 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 +1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 +1*. et
102 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 +
105 +[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
87 87  = Table des entrées =
88 88  
89 -== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
111 +== Repérer les entrées sans bien associé ==
90 90  
91 91  === Objectif ===
92 92  
... ... @@ -94,23 +94,45 @@
94 94  
95 95  === Comment faire ? ===
96 96  
97 -* Aller en **recherche administrative**
98 -* Utiliser la **recherche par liens**.
99 -* Choisir la source **musée**
100 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
101 -* Puis ajouter les critères suivants :
102 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
103 -** SAUF
104 -** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
105 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
119 +1. Aller en **recherche administrative**
120 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
121 +1. Choisir la source **musée**
122 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 +1. Puis ajouter les critères suivants :
124 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 +1*. SAUF
126 +1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
106 106  
107 107  [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
133 +== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
134 +
135 +=== Objectif ===
136 +
137 +Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
138 +
139 +=== Comment faire ? ===
140 +
141 +1. Accéder à la **recherche experte**
142 +1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
143 +1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
144 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
145 +1. **Enregistrer la requête**
146 +
147 +(((
148 +[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +)))
150 +
151 +(((
152 +
153 +)))
154 +
111 111  = Table Photothèque =
112 112  
113 -== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
157 +== Repérer les photos sans bien ==
114 114  
115 115  === Objectif ===
116 116  
... ... @@ -118,18 +118,18 @@
118 118  
119 119  === Comment faire ? ===
120 120  
121 -* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
122 -* Accéder à la **recherche par liens**
123 -* Puis ajouter les critères suivants :
124 -** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
125 -** **SAUF**
126 -** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
127 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
165 +1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
166 +1. Accéder à la **recherche par liens**
167 +1. Puis ajouter les critères suivants :
168 +1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
169 +1*. **SAUF**
170 +1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
171 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
128 128  
129 129  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
176 +== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
133 133  
134 134  === Objectif ===
135 135  
... ... @@ -137,13 +137,13 @@
137 137  
138 138  === Comment faire ? ===
139 139  
140 -* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
141 -* Accéder à la **recherche experte**
142 -* Puis ajouter les critères suivants :
143 -** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
144 -** **ET**
145 -** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
146 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
184 +1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
185 +1. Accéder à la **recherche experte**
186 +1. Puis ajouter les critères suivants :
187 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
188 +1*. **ET**
189 +1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
190 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
147 147  
148 148  [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
... ... @@ -150,8 +150,53 @@
150 150  [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -== ==
197 += Table des évènements =
198 +
199 +== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
200 +
201 +=== Objectif ===
202 +
203 +Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
204 +
205 +=== Comment faire ? ===
206 +
207 +1. Accéder à la **recherche experte**
208 +1. Puis ajouter les critères suivants :
209 +1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
210 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
211 +1. **Enregistrer la requête**
212 +
213 +[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  )))
215 +
216 += Autorités =
217 +
218 +
219 +
220 +== Lister les périodes incluses dans une autre ==
221 +
222 +
223 +
224 +=== Objectif ===
225 +
226 +Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
227 +
228 +Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
229 +
230 +=== Comment faire ? ===
231 +
232 +1. Accéder à la **table des Périodes**
233 +1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
234 +1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
235 +
236 +>(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
237 +
238 +[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +
241 +[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +
243 +
155 155  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
156 156  (((
157 157  **Sommaire**
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