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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
Depuis la version 3.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/07 14:48
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À la version 1.4
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 11:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherches récurrentes
1 +FAQ Recherches récurrentes
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,162 +1,52 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(% class="box" %)
3 -(((
4 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 -)))
1 +== **Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?** ==
8 8  
9 -(((
10 -= Table des biens =
11 11  
12 -== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
4 +Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
13 13  
14 -=== Objectif ===
6 +Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
15 15  
16 -Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17 17  
18 -=== Comment faire ? ===
9 +[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="389" width="1067" class="img-thumbnail"]]
19 19  
20 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -* Utiliser la **recherche par liens**.
22 -* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
13 +== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
26 26  
27 -[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
16 +Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
29 29  
30 -== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
18 +Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
31 31  
32 -=== Objectif ===
33 33  
34 -Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
21 +[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="408" width="1073" class="img-thumbnail"]]
35 35  
36 -=== Comment faire ? ===
37 37  
38 -* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -* Accéder à la **recherche par liens**
40 -* Puis ajouter les critères suivants :
41 -** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -** SAUF
43 -** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -** ET
45 -** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 -[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +
49 49  
50 -[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
51 51  
52 -== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
53 53  
54 -=== Objectif ===
30 +Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
55 55  
56 -Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57 57  
58 -=== Comment faire ? ===
33 +[[image:image-20230925093600-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="376" width="1014" class="img-thumbnail"]]
59 59  
60 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -* Utiliser la **recherche par liens**.
62 -* Puis ajouter les critères suivants :
63 -** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -** SAUF
65 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 67  
68 -[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +(% class="box infomessage" %)
37 +(((
38 +//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
39 +)))
69 69  
70 -== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
41 +== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
71 71  
72 -=== Objectif ===
73 73  
74 -Cette recherche permet d'identifier toutes les notices créées ou modifiées pendant les 30 derniers jours.
44 +Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
75 75  
76 -=== Comment faire ? ===
46 +Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
77 77  
78 -* Accéder à la **recherche experte**
79 -* Puis ajouter les critères suivants :
80 -** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -** **OU**
82 -** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
48 +[[image:1718010743385-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="586" width="1152" class="img-thumbnail"]]
84 84  
85 -[[image:1751892500724-727.png]]
50 +Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
86 86  
87 -= Table des entrées =
88 -
89 -== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
90 -
91 -=== Objectif ===
92 -
93 -Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
94 -
95 -=== Comment faire ? ===
96 -
97 -* Aller en **recherche administrative**
98 -* Utiliser la **recherche par liens**.
99 -* Choisir la source **musée**
100 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
101 -* Puis ajouter les critères suivants :
102 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
103 -** SAUF
104 -** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
105 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
106 -
107 -[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -= Table Photothèque =
112 -
113 -== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
114 -
115 -=== Objectif ===
116 -
117 -Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
118 -
119 -=== Comment faire ? ===
120 -
121 -* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
122 -* Accéder à la **recherche par liens**
123 -* Puis ajouter les critères suivants :
124 -** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
125 -** **SAUF**
126 -** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
127 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
128 -
129 -[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 -
131 -
132 -== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
133 -
134 -=== Objectif ===
135 -
136 -Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
137 -
138 -=== Comment faire ? ===
139 -
140 -* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
141 -* Accéder à la **recherche experte**
142 -* Puis ajouter les critères suivants :
143 -** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
144 -** **ET**
145 -** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
146 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
147 -
148 -[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 -
152 -
153 -== ==
154 -)))
155 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
156 -(((
157 -**Sommaire**
158 -
159 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
160 -)))
161 -
162 162  
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