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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -FAQ Recherches récurrentes
1 +Quelques exemples de recherches
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,52 +1,260 @@
1 -== **Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?** ==
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 +)))
2 2  
9 +(((
10 += Table des biens =
3 3  
4 -Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
12 +== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
5 5  
6 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
14 +=== Objectif ===
7 7  
16 +Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
8 8  
9 -[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="389" width="1067" class="img-thumbnail"]]
18 +=== Comment faire ? ===
10 10  
20 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 +1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
11 11  
12 12  
13 -== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
14 14  
27 +[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15 15  
16 -Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
17 17  
18 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
30 +== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
19 19  
32 +=== Objectif ===
20 20  
21 -[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="408" width="1073" class="img-thumbnail"]]
34 +Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
22 22  
36 +=== Comment faire ? ===
23 23  
38 +1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +1. Accéder à la **recherche par liens**
40 +1. Puis ajouter les critères suivants :
41 +1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +1*. SAUF
43 +1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +1*. ET
45 +1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
24 24  
25 -
48 +[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
50 +[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
52 +== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
29 29  
30 -Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
54 +=== Objectif ===
31 31  
56 +Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
32 32  
33 -[[image:image-20230925093600-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="376" width="1014" class="img-thumbnail"]]
58 +=== Comment faire ? ===
34 34  
60 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 +1. Puis ajouter les critères suivants :
63 +1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +1*. SAUF
65 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
35 35  
36 -(% class="box infomessage" %)
68 +[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +
70 +== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
71 +
72 +=== Objectif ===
73 +
74 +Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75 +
76 +=== Comment faire ? ===
77 +
78 +1. Accéder à la **recherche experte**
79 +1. Puis ajouter les critères suivants :
80 +1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +1*. **OU**
82 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 +
85 +[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +== Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
88 +
89 +=== Objectif ===
90 +
91 +Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
92 +
93 +=== Comment faire ? ===
94 +
95 +1. Aller en **recherche administrative**
96 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 +1. Choisir la source **musée**
98 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 +1. Puis ajouter les critères suivants :
100 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 +1*. et
102 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 +
105 +[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 += Table des entrées =
110 +
111 +== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
112 +
113 +=== Objectif ===
114 +
115 +Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
116 +
117 +=== Comment faire ? ===
118 +
119 +1. Aller en **recherche administrative**
120 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
121 +1. Choisir la source **musée**
122 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 +1. Puis ajouter les critères suivants :
124 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 +1*. SAUF
126 +1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
128 +
129 +[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +== **Identifier les dépôts entrants arrivant à échéance dans les 30 jours à venir ?** ==
134 +
135 +=== Objectif ===
136 +
137 +Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
138 +
139 +=== Comment faire ? ===
140 +
141 +1. Accéder à la **recherche experte**
142 +1. Puis ajouter les critères suivants :
143 +1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
144 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
145 +1. **Enregistrer la requête**
146 +
37 37  (((
38 -//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
148 +[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  )))
40 40  
41 -== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
151 +(((
152 +
153 +)))
42 42  
155 += Table Photothèque =
43 43  
44 -Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
157 +== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
45 45  
46 -Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
159 +=== Objectif ===
47 47  
48 -[[image:1718010743385-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="586" width="1152" class="img-thumbnail"]]
161 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
49 49  
50 -Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
163 +=== Comment faire ? ===
51 51  
165 +1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
166 +1. Accéder à la **recherche par liens**
167 +1. Puis ajouter les critères suivants :
168 +1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
169 +1*. **SAUF**
170 +1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
171 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
172 +
173 +[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
177 +
178 +=== Objectif ===
179 +
180 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
181 +
182 +=== Comment faire ? ===
183 +
184 +1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
185 +1. Accéder à la **recherche experte**
186 +1. Puis ajouter les critères suivants :
187 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
188 +1*. **ET**
189 +1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
190 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
191 +
192 +[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +
194 +[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +
196 +
197 += Table des évènements =
198 +
199 +== Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance ==
200 +
201 +=== Objectif ===
202 +
203 +Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
204 +
205 +=== Comment faire ? ===
206 +
207 +1. Accéder à la **recherche experte**
208 +1. Puis ajouter les critères suivants :
209 +1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
210 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
211 +1. **Enregistrer la requête**
212 +
213 +[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +)))
215 +
216 += Autorités =
217 +
218 +== Rechercher les périodes incluses dans une période générique ==
219 +
220 +=== Objectif ===
221 +
222 +Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
223 +
224 +Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
225 +
226 +=== Comment faire ? ===
227 +
228 +1. Accéder à la **table des Périodes**
229 +1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
230 +1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
231 +
232 +__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
233 +
234 +[[image:1733736726707-862.png]]
235 +
236 +Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
237 +
238 +[[image:1733736804292-916.png]]
239 +
240 +__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
241 +
242 +[[image:1733737884496-463.png]]
243 +
244 +Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
245 +
246 +[[image:1733737905345-586.png]]
247 +
248 +**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
249 +
250 +Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
251 +
52 52  
253 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
254 +(((
255 +**Sommaire**
256 +
257 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
258 +)))
259 +
260 +
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