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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -FAQ Recherches récurrentes
1 +Quelques exemples de recherches
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,52 +1,228 @@
1 -== **Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?** ==
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 +)))
2 2  
9 +(((
10 += Table des biens =
3 3  
4 -Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
12 +== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
5 5  
6 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
14 +=== Objectif ===
7 7  
16 +Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
8 8  
9 -[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="389" width="1067" class="img-thumbnail"]]
18 +=== Comment faire ? ===
10 10  
20 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +* Utiliser la **recherche par liens**.
22 +* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
11 11  
12 12  
13 -== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
14 14  
27 +[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15 15  
16 -Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
17 17  
18 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
30 +== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
19 19  
32 +=== Objectif ===
20 20  
21 -[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="408" width="1073" class="img-thumbnail"]]
34 +Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
22 22  
36 +=== Comment faire ? ===
23 23  
38 +* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +* Accéder à la **recherche par liens**
40 +* Puis ajouter les critères suivants :
41 +** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +** SAUF
43 +** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +** ET
45 +** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
24 24  
25 -
48 +[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
50 +[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
52 +== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
29 29  
30 -Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
54 +=== Objectif ===
31 31  
56 +Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
32 32  
33 -[[image:image-20230925093600-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="376" width="1014" class="img-thumbnail"]]
58 +=== Comment faire ? ===
34 34  
60 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +* Utiliser la **recherche par liens**.
62 +* Puis ajouter les critères suivants :
63 +** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +** SAUF
65 +** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
35 35  
36 -(% class="box infomessage" %)
37 -(((
38 -//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
68 +[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +
70 +== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
71 +
72 +=== Objectif ===
73 +
74 +Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75 +
76 +=== Comment faire ? ===
77 +
78 +* Accéder à la **recherche experte**
79 +* Puis ajouter les critères suivants :
80 +** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +** **OU**
82 +** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 +
85 +[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +== Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
88 +
89 +=== Objectif ===
90 +
91 +Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
92 +
93 +=== Comment faire ? ===
94 +
95 +* Aller en **recherche administrative**
96 +* Utiliser la **recherche par liens**.
97 +* Choisir la source **musée**
98 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 +* Puis ajouter les critères suivants :
100 +** Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 +** et
102 +** Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 +
105 +[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 += Table des entrées =
110 +
111 +== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
112 +
113 +=== Objectif ===
114 +
115 +Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
116 +
117 +=== Comment faire ? ===
118 +
119 +* Aller en **recherche administrative**
120 +* Utiliser la **recherche par liens**.
121 +* Choisir la source **musée**
122 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 +* Puis ajouter les critères suivants :
124 +** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 +** SAUF
126 +** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
128 +
129 +[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +== **Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance ?** ==
134 +
135 +Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
136 +
137 +Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
138 +
139 +//Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
140 +
141 +Pour cela, on utilise :
142 +
143 +* L’opérateur de comparaison « et »
144 +* Le $TODAY(((
145 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093433-18.png?width=1028&height=411&rev=1.1||alt="image-20230925093433-18.png" height="411" width="1028"]]
39 39  )))
147 +* (((
148 +
149 +)))
40 40  
41 -== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
151 += Table Photothèque =
42 42  
153 +== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
43 43  
44 -Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
155 +=== Objectif ===
45 45  
46 -Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
157 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
47 47  
48 -[[image:1718010743385-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="586" width="1152" class="img-thumbnail"]]
159 +=== Comment faire ? ===
49 49  
50 -Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
161 +* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
162 +* Accéder à la **recherche par liens**
163 +* Puis ajouter les critères suivants :
164 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
165 +** **SAUF**
166 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
167 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
51 51  
169 +[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +
171 +
172 +== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
173 +
174 +=== Objectif ===
175 +
176 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
177 +
178 +=== Comment faire ? ===
179 +
180 +* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
181 +* Accéder à la **recherche experte**
182 +* Puis ajouter les critères suivants :
183 +** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
184 +** **ET**
185 +** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
186 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
187 +
188 +[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +=== Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
194 +
195 +//**L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).**//
196 +
197 +Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche **Inclus dans les périodes**.
198 +
199 +__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
200 +
201 +[[image:1733736726707-862.png]]
202 +
203 +Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
204 +
205 +[[image:1733736804292-916.png]]
206 +
207 +__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
208 +
209 +[[image:1733737884496-463.png]]
210 +
211 +Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
212 +
213 +[[image:1733737905345-586.png]]
214 +
215 +**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
216 +
217 +Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
218 +
219 +== ==
220 +)))
221 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
222 +(((
223 +**Sommaire**
224 +
225 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
226 +)))
227 +
52 52  
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