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Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38

Cette rubrique rassemble des exemples concrets de recherche dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un contexte pratique, suivi de l’objectif poursuivi.

Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).

Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.

Table des biens

Repérer les biens sans photo

Objectif

Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.

Comment faire ?

  1. Identifier la table à interroger : ici la table des biens
  2. Utiliser la recherche par liens.
  3. Cibler le champ clé unique ou Unique_Key.
  4. Utiliser l’opérateur booléen « sauf » pour exclure les biens liés à une notice photo.

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Lister les œuvres d’un artiste exposé

Objectif

Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres présentes dans une exposition donnée, en filtrant par artiste, et en excluant les œuvres refusées.

Comment faire ?

  1. Quelle table interroger ? : celle des biens
  2. Accéder à la recherche par liens
  3. Puis ajouter les critères suivants :
    • Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
    • SAUF
    • Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
    • ET
    • Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
  4. Lancer la recherche pour obtenir la liste

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Repérer les biens sans entrée

Objectif

Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui sont ne associées à aucune notice d'entrée, afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.

Comment faire ?

  1. Identifier la table à interroger : ici la table des biens
  2. Utiliser la recherche par liens.
  3. Puis ajouter les critères suivants :
    • Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
    • SAUF
    • Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
  4. Lancer la recherche pour obtenir la liste

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Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours)

Objectif

Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.

Comment faire ?

  1. Accéder à la recherche experte
  2. Puis ajouter les critères suivants :
    • Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
    • OU
    • Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
  3. Lancer la recherche pour obtenir la liste

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Filtrer les estimations à revoir

Objectif

Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.

Comment faire ?

  1. Aller en recherche administrative
  2. Utiliser la recherche par liens.
  3. Choisir la source musée
  4. Identifier la table à interroger : ici la table des estimations
  5. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
    • Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
    • et
    • Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
  6. Lancer la recherche pour obtenir la liste

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Table des entrées

Repérer les entrées sans bien associé

Objectif

Cette recherche permet d'identifier les notices d'entrée orphelines

Comment faire ?

  1. Aller en recherche administrative
  2. Utiliser la recherche par liens.
  3. Choisir la source musée
  4. Identifier la table à interroger : ici la table des entrées
  5. Puis ajouter les critères suivants :
    • Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
    • SAUF
    • Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
  6. Lancer la recherche pour obtenir la liste

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Suivre les dépôts entrants à échéance

Objectif

Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.

Comment faire ?

  1. Accéder à la recherche experte
  2. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
    • date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
  3. Lancer la recherche pour obtenir la liste
  4. Enregistrer la requête

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Table Photothèque

Repérer les photos sans bien

Objectif

Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui ne sont associées à aucune notice de bien;

Comment faire ?

  1. Quelle table interroger ? : celle de la photothèque
  2. Accéder à la recherche par liens
  3. Puis ajouter les critères suivants :
    • Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : toutes les notices de la photothèque
    • SAUF
    • Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : toutes les notices de biens
  4. Lancer la recherche pour obtenir la liste

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Rechercher les notices photos importées aujourd'hui

Objectif

Cette recherche permet d'identifier toutes les notices importées ce jour.

Comment faire ?

  1. Quelle table interroger ? : celle de la photothèque
  2. Accéder à la recherche experte
  3. Puis ajouter les critères suivants :
    • Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
    • ET
    • Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
  4. Lancer la recherche pour obtenir la liste

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Table des évènements

Suivre les dépôts sortants à échéance

Objectif

Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.

Comment faire ?

  1. Accéder à la recherche experte
  2. Puis ajouter les critères suivants :
    • Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
  3. Lancer la recherche pour obtenir la liste
  4. Enregistrer la requête

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Autorités

Lister les périodes incluses dans une autre

Objectif

Cette recherche permet d'afficher toutes les périodes enfant (périodes spécifiques) qui ont été définies comme incluses dans une période plus large.

Les autorités Périodes ne sont pas gérées comme un thésaurus. La hiérarchie s'appuie sur le champ "Inclus dans les périodes", qui doit avoir été renseigné en amont.

Comment faire ?

  1. Accéder à la table des Périodes
  2. Utiliser l’index "Inclus dans les périodes"
  3. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire

Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :

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Sommaire

  1. Table des biens
    1. Repérer les biens sans photo
    2. Lister les œuvres d’un artiste exposé
    3. Repérer les biens sans entrée
    4. Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours)
    5. Filtrer les estimations à revoir
  2. Table des entrées
    1. Repérer les entrées sans bien associé
    2. Suivre les dépôts entrants à échéance
  3. Table Photothèque
    1. Repérer les photos sans bien
    2. Rechercher les notices photos importées aujourd'hui
  4. Table des évènements
    1. Suivre les dépôts sortants à échéance
  5. Autorités
    1. Lister les périodes incluses dans une autre