Code source wiki de Rechercher dans Flora

Version 5.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/05/16 17:07

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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 1 (% border="0" %)
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 2 |(% style="width:1062px" %)(((
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admin admin 1.1 4
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6 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 7 Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 9 1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
10 1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
11 1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
12 1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
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14 À noter :
15 Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 16 )))
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 19 = Recherche globale =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 20
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 21 == Objectif ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 22
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 23 Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 24
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 25 == Comment faire ? ==
26
27 1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche.
28 1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche.
29
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 30 >(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.7 32 * (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)Résultat visible dans les facettes :
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 2.1 33 ** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)10 notices de biens
34 ** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)4 notices photothèque
35 ** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
36 ** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)1 lieu
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.7 37
38
39
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 40 [[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 41
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 42
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 43 [[(% style="text-align: center;" %)
44 //Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 45
46
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 47 (% class="box successmessage" %)
48 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 49 == **ASTUCE : Voir toute la base** ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 50
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 51
52 (% class="wikigeneratedid" %)
53 Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
54
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 55 1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
56 1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 57
58 [[image:1743403312501-102.png]]
59
60
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 61 [[image:1743403105982-319.png]]
62 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 63
64
65
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 66 = Recherche simple =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 67
68 Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
69
70 [[image:1743404041979-794.png]]
71
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 72 == Rechercher sur l'index principaux champs ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 73
74 Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
75
76 __Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
77
78 Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
79
80 [[image:1743404552662-623.png]]
81
82 Résultat : 25 notices de biens trouvées.
83
84 [[image:1743404658394-609.png]]
85
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 86 == Rechercher sur d'autres index ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 87
88 L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
89
90 [[image:1743404950804-229.png]]
91
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 92 == Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 93
94 Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
95
96 En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
97
98 __Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
99
100 Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
101
102 [[image:1743405165184-532.png]]
103
104 Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
105
106 [[image:1743405286496-894.png]]
107
108 //Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
109
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 110 = recherche experte =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 111
112 La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
113
114 Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
115
116 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
117
118 Avec la recherche experte, il est possible  :
119
120 * d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
121 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
122 )))
123
124 Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
125
126 ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
127
128 OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
129
130 SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
131
132 * d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
133 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
134 )))
135
136 Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
137
138 **= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
139
140 **et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
141
142 **ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
143
144 **sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
145
146 **> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
147
148 **>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
149
150 **< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
151
152 **<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
153
154 **[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
155
156 //Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
157
158 Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
159
160 [[image:1744037011169-154.png]]
161
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 162 == Exemples de recherches expertes ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 163
164 __Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
165
166 Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
167
168 [[image:1744037239023-797.png]]
169
170 Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
171
172 __Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
173
174 [[image:1744037419092-894.png]]
175
176 __Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
177
178 [[image:1744037559692-224.png]]
179
180 Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
181
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 182 = Recherche par liens =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 183
184 La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
185
186 //Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
187
188 __Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
189
190 Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.
191
192 [[image:1744037877915-115.png]]
193
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 194 == Exemples de recherches par liens ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 195
196 Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
197
198 [[image:1744038060225-105.png]]
199
200 Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
201
202 [[image:1744038140270-245.png]]
203
204 Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
205
206 [[image:1744038190207-591.png]]
207
208 Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 209 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 210 )))|(% style="width:474px" %)(((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 211 (% class="box" %)
212 (((
213 **Sommaire**
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 215 {{toc/}}
216
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 218 )))
219
220 (% class="box" %)
221 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.6 222 **Outils d'aide à la recherche**
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.9 224 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.6 225 *
226 )))
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228 (% class="box" %)
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230 **~ Boite à outils**
231
232 * [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
233 *
234 )))
235
236 (% class="box" %)
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