Code source wiki de Rechercher dans Flora

Version 46.4 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/07/03 10:40

version	line-number	content
35.2	1	(% class="mark mark small" %)A partir de la version 3.5
9.1	2
1.2	3	(% border="0" %)
34.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
1.3	5	(% class="box" %)
	6	(((
41.13	7	//eFlora propose quatre types de recherches pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
1.2	8
40.1	9	1. //La recherche globale : depuis le tableau de bord//
	10	1. //La recherche simple : disponible dans toutes les tables//
	11	1. //La recherche experte : disponible dans toutes les tables//
	12	1. //La recherche par liens : disponible dans certaines tables//
46.1	13	1. //La recherche dans le contenu océrisé : disponible dans certaines tables//
1.5	14
38.2	15
	16
40.1	17	//À noter : Les recherches simple, experte et par liens fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées//
1.4	18	)))
1.2	19
1.3	20	(((
8.1	21	(% class="wikigeneratedid" %)
	22
	23
41.11	24	= Recherche globale =
1.2	25
41.11	26	== Objectif ==
1.2	27
41.11	28	Rechercher un mot-clé dans toutes les tables de Flora, depuis le tableau de bord.
1.2	29
41.11	30	== Comment faire ? ==
1.4	31
41.11	32	1. Depuis le tableau de bord, saisir un mot-clé ou expression dans la barre de recherche.
	33	1. Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.
	34	1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
1.4	35
41.4	36	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
1.4	37
1.5	38	[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.4	39
1.2	40
1.5	41	[[(% style="text-align: center;" %)
	42	//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.2	43
	44
1.5	45	(% class="box successmessage" %)
	46	(((
41.11	47	== ASTUCE : Afficher toutes les données ==
1.2	48
5.1	49	(% class="wikigeneratedid" %)
41.11	50	Afficher toute une table en utilisant la troncature * ou % comme mot-clé.
5.1	51
40.1	52	//[[image:1743403312501-102.png]]//
1.2	53
	54
40.1	55	//[[image:1743403105982-319.png]]//
1.5	56	)))
1.2	57
	58
41.11	59	= Recherche simple =
1.2	60
41.11	61	== Objectif ==
35.2	62
46.2	63	Effectuer une recherche rapide dans une table donnée, à partir d’un ou plusieurs termes saisis dans un champ unique,
35.2	64
41.11	65	Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
35.2	66
41.11	67	== Comment faire ? ==
	68
	69	1. Lancer une recherche à partir d’un terme ou d’un groupe de mots.
46.2	70	1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index "principaux champs" (ou "tous les champs" selon les tables).
46.4	71	1. Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
	72	1. Préciser comment les mots saisis doivent être interprétés :
	73
	74	* (((
	75	tous les mots (logique ET)
46.2	76	)))
46.4	77
46.2	78	1. (((
46.3	79	Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui contiennent tous les termes saisis.
	80	👉 Idéal pour restreindre les résultats à des cas très précis.
46.2	81	)))
46.3	82	1. (((
	83
	84	)))
41.11	85
36.1	86	(% class="box infomessage" %)
35.2	87	(((
40.1	88	* //Cette recherche est disponible dans toutes les tables.//
35.2	89	)))
	90
40.1	91	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
35.2	92
40.1	93	[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.2	94
	95
40.1	96	[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.2	97
	98
40.1	99	[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.2	100
40.1	101	(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
	102	(((
41.11	103	== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
1.2	104
41.1	105	Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin d’éviter les résultats parasites (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
1.2	106
41.1	107	>(% class="small" %)Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec Entrée ou cliquez sur Rechercher.
1.2	108
41.1	109	//[[image:1743405165184-532.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	110
41.2	111	[[image:1743405286496-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	112	)))
1.2	113
41.11	114	= Recherche experte =
1.2	115
41.11	116	== Objectif ==
41.1	117
41.2	118	Croiser plusieurs champs au sein d’une table, avec des filtres avancés.
41.1	119
41.11	120	Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
	121
	122	La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
	123
46.3	124	//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1\|\|alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
	125
41.11	126	== Comment faire ? ==
	127
41.13	128	1. Accéder à la recherche experte dans l'interface.de recherche
41.16	129	1. Sélectionner les champs (appelés index) à interroger (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
41.9	130
	131	[[image:1744037011169-154.png]]
	132
	133
41.13	134	(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
41.11	135	1. Combiner des conditions entre les index avec les opérateurs booléens (ET, OU, SAUF)
41.6	136
41.7	137	\|ET\|Recherche stricte\|Affiche uniquement les notices contenant tous les termes saisis ; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
	138	\|OU\|Recherche élargie\|Affiche les notices contenant au moins un des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
	139	\|SAUF\|Exclusion ciblée\|Affiche les notices contenant le premier terme, mais pas le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
	140
41.6	141	[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1\|\|alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
	142
41.8	143
41.13	144	(% start="4" %)
41.7	145	1. Saisir les critères de recherche en utilisant les filtres si disponibles (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les opérateurs de comparaison (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
41.1	146
41.8	147	\|//= (égal) // \|Égal \|Recherche les notices contenant exactement le terme saisi
	148	\|= (et)\|Tous les termes\|Recherche les notices contenant tous les termes saisis.
	149	\|= (ou)\|Au moins un terme\|Recherche les notices contenant au moins un des termes saisis.
	150	\|>\|Supérieur à\|Recherche les valeurs strictement supérieures au critère saisi (valeurs numériques ou dates).
	151	\|>=\|Supérieur ou égal\|Recherche les valeurs supérieures ou égales.
	152	\|<\|Inférieur à\|Recherche les valeurs strictement inférieures.
	153	\|<=\|Inférieur ou égal\|Recherche les valeurs inférieures ou égales.
	154	\|[ ] (entre)\|Entre deux valeurs\|Recherche les notices dont la valeur est comprise dans un intervalle (souvent utilisé pour les dates).
1.2	155
41.9	156	[[image:1751283952002-990.png]]
	157
	158
41.16	159
41.1	160	(% class="box infomessage" %)
40.1	161	(((
41.2	162	* //Cette recherche est disponible dans toutes les tables.//
40.1	163	)))
1.2	164
41.11	165	>(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au 17e siècle
1.2	166
	167
41.10	168	//[[image:1744037239023-797.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	169
41.10	170	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
1.2	171
	172
41.10	173	//[[image:1744037419092-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	174
41.10	175	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
1.2	176
41.10	177	//[[image:1744037559692-224.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	178
41.11	179	= Recherche par liens =
1.2	180
41.11	181	== Objectif ==
1.2	182
41.11	183	Croiser les informations entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).
1.2	184
41.12	185	Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
1.2	186
41.11	187	La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les connexions documentaires entre différentes entités du système Flora.
32.1	188
41.11	189	== Comment faire ? ==
32.1	190
41.11	191	1. Accéder à la recherche par lien dans l'interface.de recherche
	192	1. Ajouter progressivement les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
	193	1. Combiner les critères à l'aide des opérateurs booléens :
	194	1. ET* pour cumuler les conditions,
	195	1. OU *pour élargir la recherche
	196	1. SAUF* pour exclure certains résultats.
41.13	197	1. Sélectionner les index à rechercher :
	198	1. Choisissez les champs pertinents* pour chaque table,
41.11	199	1. Appliquez les opérateurs de comparaison intra-champs* (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
	200	1. Utilisez l’assistant de recherche, la suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, *pour sélectionner les termes appropriés
	201	1. Si besoin :
	202	1. utilisez l'assistant de datation pour saisir des dates précises ou des périodes.*
32.1	203
41.14	204	(% class="box infomessage" %)
	205	(((
	206	//Cette recherche est disponible dans certaines tables.//
	207	)))
32.1	208
41.14	209	>(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
32.1	210
41.14	211	//[[image:1744037877915-115.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
41.11	212
41.14	213	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
1.2	214
41.14	215	//[[image:1744038060225-105.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	216
41.14	217	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
1.2	218
41.14	219	//[[image:1744038140270-245.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	220
41.15	221	>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
1.2	222
41.15	223	//[[image:1744038190207-591.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
1.2	224
42.1	225
	226	= Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
	227
	228	== Objectif ==
	229
	230	Permettre une recherche en texte intégral dans le contenu des fichiers océrisés (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
	231	Cette recherche porte sur les documents eux-mêmes, et non uniquement sur les champs des notices.
	232
	233	Cette recherche permet d'accéder à des informations non saisies manuellement mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir croiser les recherches documentaires traditionnelles (titre, auteur…) avec le contenu textuel des pièces jointes.
	234
	235	== Comment faire ? ==
	236
	237	=== Recherche simple en texte intégral ===
	238
	239	(% class="box infomessage" %)
	240	(((
	241	La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
	242
42.2	243	* Bibliothèque (Catalogue)
	244	* Autres documents
	245	* Unités d’archives
	246	)))
42.1	247
42.2	248	Dans le formulaire de recherche :
42.1	249
42.2	250	1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
	251	1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
	252	1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
42.1	253
42.2	254	[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	255
	256
42.2	257	=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux administrateurs fonctionnels) ===
42.1	258
42.2	259	(% class="box infomessage" %)
	260	(((
	261	* Accessible depuis l’espace de travail Administration.
	262	* Réservée aux utilisateurs du groupe Administrateur fonctionnel.
1.3	263	)))
42.2	264
	265	Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche dans le texte des documents.
	266
	267	Options disponibles :
	268
	269	* Termes du document : mots à rechercher dans le texte.
	270	* Recherche floue : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
	271	* Recherche par proximité : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
	272
	273	>(% class="small" %)Ex. Recherche floue sur "roulette"
	274	>(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, roulettsEx. Recherche avec distance (3 mots) sur "vélo" "roulette" avec distance = 3
	275	>(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
	276	)))
34.1	277	)))\|(% style="width:300px" %)(((
1.2	278	(% class="box" %)
	279	(((
	280	Sommaire
	281
46.1	282	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1.2	283	)))
	284
	285	(% class="box" %)
	286	(((
15.1	287	Aller plus loin
1.2	288
1.9	289	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
1.6	290	*
	291	)))
	292
	293	(% class="box" %)
	294	(((
15.1	295	Icônes principales
1.6	296
41.16	297	* [[image:1747405321638-748.png\|\|height="34" width="38"]]: recherche globale
1.6	298	)))
1.2	299	)))
	300
1.1	301
3.1	302
1.1	303