Code source wiki de Rechercher dans Flora

Version 4.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/05/16 17:03

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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 2 |(% style="width:1062px" %)(((
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admin admin 1.1 4
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6 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 7 Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 9 1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
10 1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
11 1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
12 1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
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14 À noter :
15 Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 19 = Recherche globale =
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 21 == Objectif ==
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 23 Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora.
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 25 == Comment faire ? ==
26
27 1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche.
28 1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche.
29
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 30 >(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.7 32 * (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)Résultat visible dans les facettes :
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 2.1 33 ** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)10 notices de biens
34 ** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)4 notices photothèque
35 ** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
36 ** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)1 lieu
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 40 [[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 43 [[(% style="text-align: center;" %)
44 //Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
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49 **ASTUCE : Voir toute la base**
50 \\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 52 1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
53 1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.
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55 [[image:1743403312501-102.png]]
56
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 58 [[image:1743403105982-319.png]]
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63 == Recherche simple ==
64
65 Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
66
67 [[image:1743404041979-794.png]]
68
69 === Rechercher sur l'index principaux champs ===
70
71 Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
72
73 __Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
74
75 Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
76
77 [[image:1743404552662-623.png]]
78
79 Résultat : 25 notices de biens trouvées.
80
81 [[image:1743404658394-609.png]]
82
83 === Rechercher sur d'autres index ===
84
85 L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
86
87 [[image:1743404950804-229.png]]
88
89 === Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===
90
91 Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
92
93 En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
94
95 __Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
96
97 Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
98
99 [[image:1743405165184-532.png]]
100
101 Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
102
103 [[image:1743405286496-894.png]]
104
105 //Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
106
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.6 107 === ===
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 108
109 La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
110
111 Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
112
113 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
114
115 Avec la recherche experte, il est possible  :
116
117 * d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
118 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
119 )))
120
121 Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
122
123 ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
124
125 OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
126
127 SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
128
129 * d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
130 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
131 )))
132
133 Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
134
135 **= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
136
137 **et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
138
139 **ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
140
141 **sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
142
143 **> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
144
145 **>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
146
147 **< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
148
149 **<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
150
151 **[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
152
153 //Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
154
155 Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
156
157 [[image:1744037011169-154.png]]
158
159 === Exemples de recherches expertes ===
160
161 __Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
162
163 Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
164
165 [[image:1744037239023-797.png]]
166
167 Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
168
169 __Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
170
171 [[image:1744037419092-894.png]]
172
173 __Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
174
175 [[image:1744037559692-224.png]]
176
177 Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
178
179 == Recherche par liens ==
180
181 La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
182
183 //Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
184
185 __Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
186
187 Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.
188
189 [[image:1744037877915-115.png]]
190
191 === Exemples de recherches par liens ===
192
193 Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
194
195 [[image:1744038060225-105.png]]
196
197 Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
198
199 [[image:1744038140270-245.png]]
200
201 Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
202
203 [[image:1744038190207-591.png]]
204
205 Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 207 )))|(% style="width:474px" %)(((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 208 (% class="box" %)
209 (((
210 **Sommaire**
211
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 2.1 212 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 213 )))
214
215 (% class="box" %)
216 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.6 217 **Outils d'aide à la recherche**
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.9 219 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.6 220 *
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222
223 (% class="box" %)
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225 **~ Boite à outils**
226
227 * [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
228 *
229 )))
230
231 (% class="box" %)
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