Code source wiki de Rechercher dans Flora

Version 39.1 par admin admin le 2025/06/30 11:11

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admin admin 35.2 1 (% class="mark mark small" %)**A partir de la version 3.5**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 9.1 2
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 3 (% border="0" %)
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 34.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 5 (% class="box" %)
6 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 15.1 7 Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 8
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 9 1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
10 1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
11 1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
12 1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 13
admin admin 38.2 14
15
16 À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 17 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 18
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 19 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 8.1 20 (% class="wikigeneratedid" %)
21
22
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 23 = Recherche globale =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 24
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 25 == Objectif ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 26
admin admin 35.2 27 Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 28
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 29 == Comment faire ? ==
30
admin admin 35.2 31 1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
32 1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
33 1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 34
admin admin 38.2 35 >(% class="small" style="color:#999999" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes :10 notices de biens4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)1 lieu
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 36
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 37 [[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 39
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 40 [[(% style="text-align: center;" %)
41 //Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 42
43
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 44 (% class="box successmessage" %)
45 (((
admin admin 35.2 46 == **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 47
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 48 (% class="wikigeneratedid" %)
admin admin 35.2 49 Afficher //toute// une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 50
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 51 [[image:1743403312501-102.png]]
52
53
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 54 [[image:1743403105982-319.png]]
55 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 56
57
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 58 = Recherche simple =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 59
admin admin 35.2 60 == Objectif ==
61
62 Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.
63
64 == Comment faire ? ==
65
66 1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
67 1. Par défaut, l’index « Principaux champs » est sélectionné.
68 1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
69
admin admin 36.1 70 (% class="box infomessage" %)
admin admin 35.2 71 (((
admin admin 37.1 72 * Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.
73 * Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
admin admin 35.2 74 )))
75
76 >(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora
77 >(% class="small" %)Résultat visible dans les facettes :
78 >(% class="small" %)- 10 notices de biens
79 >(% class="small" %)- 4 notices photothèque
80 >(% class="small" %)- 7 notices bibliothèque (références bibliographiques)
81 >(% class="small" %)- 1 lieu
82
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 83 Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
84
85 [[image:1743404041979-794.png]]
86
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 87 == Rechercher sur l'index principaux champs ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 88
89 Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
90
91 __Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
92
93 Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
94
95 [[image:1743404552662-623.png]]
96
97 Résultat : 25 notices de biens trouvées.
98
99 [[image:1743404658394-609.png]]
100
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 101 == Rechercher sur d'autres index ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 102
103 L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
104
105 [[image:1743404950804-229.png]]
106
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 107 == Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 108
109 Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
110
111 En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
112
113 __Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
114
115 Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
116
117 [[image:1743405165184-532.png]]
118
119 Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
120
121 [[image:1743405286496-894.png]]
122
123 //Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
124
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 125 = recherche experte =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 126
127 La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
128
129 Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
130
131 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
132
133 Avec la recherche experte, il est possible  :
134
135 * d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
136 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
137 )))
138
139 Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
140
141 ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
142
143 OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
144
145 SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
146
147 * d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
148 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
149 )))
150
151 Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
152
153 **= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
154
155 **et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
156
157 **ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
158
159 **sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
160
161 **> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
162
163 **>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
164
165 **< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
166
167 **<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
168
169 **[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
170
171 //Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
172
173 Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
174
175 [[image:1744037011169-154.png]]
176
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 177 == Exemples de recherches expertes ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 178
179 __Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
180
181 Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
182
183 [[image:1744037239023-797.png]]
184
185 Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
186
187 __Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
188
189 [[image:1744037419092-894.png]]
190
191 __Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
192
193 [[image:1744037559692-224.png]]
194
195 Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
196
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 197 = Recherche par liens =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 198
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 32.1 199 == Objectif ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 200
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 32.1 201 La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 202
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 32.1 203 Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 204
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 32.1 205 == Comment faire ? ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 206
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 32.1 207 1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
208 1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
209 1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
210 1*. **ET** pour cumuler les conditions,
211 1*. **OU **pour élargir la recherche
212 1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
213 1. **Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) :
214 1*. Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,
215 1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
216 1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
217 1. Si besoin :
218 1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
219
220
221
222
223
224 * __Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
225
226
227
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 228 [[image:1744037877915-115.png]]
229
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 230 == Exemples de recherches par liens ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 231
232 Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
233
234 [[image:1744038060225-105.png]]
235
236 Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
237
238 [[image:1744038140270-245.png]]
239
240 Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
241
242 [[image:1744038190207-591.png]]
243
244 Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 245 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 34.1 246 )))|(% style="width:300px" %)(((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 247 (% class="box" %)
248 (((
249 **Sommaire**
250
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 16.1 251 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 252 )))
253
254 (% class="box" %)
255 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 15.1 256 **Aller plus loin**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 257
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.9 258 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.6 259 *
260 )))
261
262 (% class="box" %)
263 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 15.1 264 **Icônes principales**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.6 265
266 * [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
267 *
268 )))
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270 (% class="box" %)
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 272
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admin admin 1.1 276
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 277
admin admin 1.1 278