Gérer les fichiers bureautiques

Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.

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18

== Formats de fichiers compatibles ==

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20

Flora prend en charge une large gamme de formats :

21

22

* **PDF** (.pdf)

23

* **Microsoft Word** (.doc, .docx)

24

* **Microsoft Excel** (.xls, .xlsx)

25

26

De manière générale, **tous les formats bureautiques standards peuvent être ajoutés**, car **Flora ne les prévisualise pas en ligne** : ils doivent être **téléchargés pour être consultés**.

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28

== Règles de nommage des fichiers ==

29

30

Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :

31

32

* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule

33

* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _

34

* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier

35

* Limiter le nom à **environ 20 caractères**

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37

= Intégrer un fichier bureautique dans Flora =

38

39

== Création de la notice ==

40

41

Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**

42

43

1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice

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45

[[Exemple de création d'une notice dans la table Autres documents>>image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées

50

51

[[Exemple de champs disponibles dans une notice Autres documents>>image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. **Enregistrer** la notice

56

57

Votre notice est prête à accueillir son fichier !

58

59

== Ajout du fichier bureautique ==

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61

Deux méthodes possibles :

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63

=== Méthode simple : Glisser-déposer ===

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* Ouvrir la notice

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* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**

67

68

[[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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70

71

(% class="box infomessage" %)

72

(((

73

Vous avez plusieurs fichiers à ajouter ? **Pas besoin de les importer un par un** : Flora accepte le **glisser-déposer multiple**.

74

Pour gagner du temps :

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76

1. Sélectionnez vos fichiers ou dossiers avec **CTRL + MAJ**,

77

1. **Faites-les glisser directement dans Flora**

78

)))

79

80

(% class="box errormessage" %)

81

(((

82

**Erreur fréquente : attention à l’onglet !**Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier bureautique (PDF, Word, Excel...) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.

83

84

Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.

85

Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.

86

87

Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Documents//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.

88

Et voilà, votre document est correctement ajouté !

89

90

[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

91

)))

92

93

=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===

94

95

* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée

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97

[[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

98

99

100

* Cliquer sur l'icone ajouter des documents

101

102

[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

103

104

105

* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité

106

107

[[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

108

109

110

[[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

111

112

113

* Valider l'ajout du document

114

115

[[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

116

117

118

* Enregistrer l'ajout du document

119

120

[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

121

122

123

[[Exemple d'une notice Autres documents avec un fichier bureautique>>image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

124

125

126

(% class="box infomessage" %)

127

(((

128

Si vous avez plusieurs fichiers à ajouter dans l’onglet **Documents**, **inutile de les importer un par un** !

129

**Flora vous simplifie la vie** grâce à son mode ajout pat lot.

130

131

**Attention** : cette méthode fonctionne uniquement avec des fichiers **du même type** (même extension : tous en PDF, ou tous en DOCX, etc.).

132

133

**Suivez le guide :**

134

135

1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**

136

137

[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

138

139

(% start="2" %)

140

1. Cliquez sur l'icône d'**ajout de documents**

141

142

[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

143

144

1. Passez en mode **Ajout par lot**

145

146

[[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

147

148

1. **Sélectionnez **tous vos fichiers

149

150

[[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

151

152

1. **Importez** les fichiers

153

154

[[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

155

156

[[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

157

158

1. Finaliser l'import en cliquant sur **Valider**

159

160

[[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

161

162

1. Ne pas oublier d'**enregistrer**

163

164

[[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

165

)))

166

167

= Visualiser les fichiers bureautiques =

168

169

== Depuis une liste de résultats ==

170

171

Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.

172

173

>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.(%%)(((

174

[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

175

)))

176

177

**Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**

178

Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.

179

180

(% class="box warningmessage" %)

181

(((

182

**Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.

183

)))

184

185

== Depuis une notice ==

186

187

(% class="box infomessage" %)

188

(((

189

Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.

190

On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).

191

La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.

192

)))

193

194

=== Depuis une notice du réservoir de médias ===

195

196

Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.

197

198

[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

**Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :

205

206

* **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.

207

* **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.

208

209

(% class="box infomessage" %)

210

(((

211

**Astuce d’affichage**

212

Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.

213

Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.

214

**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.

215

216

[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

221

)))

222

)))

223

)))|(% style="width:300px" %)

= Visualiser les fichiers bureautiques =

229

230

231

Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.

232

233

234

== Depuis une liste de résultats ==

235

236

237

Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]].

238

239

Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.

240

241

242

Exemple pour la table Autres documents.

243

244

Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.

245

246

[[image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

247

248

(% style="text-align: center;" %)

249

//Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//

250

251

Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.

252

253

[[image:1742372242746-712.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

254

255

(% style="text-align: center;" %)

256

//Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//

257

258

== Depuis une notice ==

259

260

261

=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===

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263

264

Exemple pour la table Unités d'archives.

265

266

Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.

267

268

[[image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

269

270

271

Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :

272

273

* Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre

274

* Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.

275

276

Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

277

278

[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

279

280

281

(% class="box infomessage" %)

282

(((

283

**Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**

284

)))

285

286

(% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :

287

288

[[image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Pour le masquer :

[[image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

294

295

296

=== Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===

297

298

299

Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale.

300

301

Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)

302

303

Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.

304

305

[[image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

306

307

308

(% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

309

310

[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

311

312

313

= Intervenir sur les fichiers bureautiques =

314

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316

**Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.**

317

318

319

== Télécharger un fichier bureautique ==

320

321

322

Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.

323

324

Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.

325

326

(% class="box infomessage" %)

327

(((

328

**Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**

329

)))

330

331

[[image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

332

333

334

== Créer un sous-dossier ==

335

336

(% class="box infomessage" %)

337

(((

338

**Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**

339

)))

340

341

La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.

342

343

Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.

344

345

Depuis l'onglet Document :

346

347

Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.

348

349

[[image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

354

355

Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.

Résultat :

[[image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

360

361

362

== Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==

363

364

365

(% class="box infomessage" %)

366

(((

367

**Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**

368

)))

369

370

L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.

371

372

Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.

373

374

Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :

375

376

* Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.

377

* Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.

378

379

Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :

380

381

[[image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

382

383

384

Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].

385

386

* Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.

387

* Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.

388

389

[[image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

390

391

392

(% class="wikigeneratedid" %)

393

Exemple : Art africain déplacé vers le haut.

394

395

[[image:1742375950542-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

396

397

398

(% class="wikigeneratedid" %)

399

Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].

400

401

[[image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

402

403

404

== Modifier un fichier bureautique ==

405

406

407

Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.

408

409

[[image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

410

411

412

Il est alors possible de renommer le document.

413

414

[[image:1742373271113-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

415

416

417

== Supprimer un fichier bureautique ==

418

419

420

Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.

421

422

[[image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

423

424

425

Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.

426

427

[[image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

428

429

430

= Gérer des fichiers océrisés =

== Définitions ==

L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**

437

438

Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.

439

440

Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :

441

442

* Bibliothèque (catalogue)

* Autres Documents

* Unités d'archives

== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==

447

448

449

L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].

450

451

Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :

452

453

* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.

454

* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .

455

456

== Rechercher en texte intégral ==

457

458

459

Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.

460

461

462

(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)

463

=== Recherche simple en texte intégral ===

464

465

466

Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.

467

468

Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).

469

470

Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.

471

472

[[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

473

474

(% style="text-align: center;" %)

475

//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//

476

477

478

=== La recherche générique en texte intégral ===

479

480

481

(% class="box infomessage" %)

482

(((

483

**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**

484

)))

485

486

La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.

487

488

[[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]

Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :

497

498

**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.

499

500

**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.

501

502

**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.

503

504

**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.

505

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//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//

508

509

//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//

510

511

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(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)

513

== Visualiser la liste de résultats ==

514

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516

La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.

517

518

[[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

519

520

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

521

(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//

522

523

524

(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)

525

=== Visualiser le texte indexé ===

526

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528

Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.

529

530

Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.

531

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[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

533

534

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

535

(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//

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537

538

(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)

539

=== Visualiser le fichier natif ===

540

541

542

Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).

543

544

[[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

545

546

(% style="text-align: center;" %)

547

(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//

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550

(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)

551

=== Visualiser le score de pertinence ===

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553

554

La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.

555

556

Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.

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[[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

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561

(% style="text-align: center;" %)

562

//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//

Code source wiki de Gérer les fichiers bureautiques