Version 4.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/23 15:58

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1 (% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
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4 (% class="box" %)
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10 = Avant de commencer =
11
12 == Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
13
14 Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
15 Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
16 Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
17
18 == Formats de fichiers compatibles ==
19
20 Flora prend en charge une large gamme de formats :
21
22 * **PDF** (.pdf)
23 * **Microsoft Word** (.doc, .docx)
24 * **Microsoft Excel** (.xls, .xlsx)
25
26 De manière générale, **tous les formats bureautiques standards peuvent être ajoutés**, car **Flora ne les prévisualise pas en ligne** : ils doivent être **téléchargés pour être consultés**.
27
28 == Règles de nommage des fichiers ==
29
30 Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
31
32 * **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
33 * **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
34 * **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
35 * Limiter le nom à **environ 20 caractères**
36
37 = Intégrer un fichier bureautique dans Flora =
38
39 == Création de la notice ==
40
41 Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
42
43 1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
44
45 [[Exemple de création d'une notice dans la table Autres documents>>image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46
47
48 (% start="2" %)
49 1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
50
51 [[Exemple de champs disponibles dans une notice Autres documents>>image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53
54 (% start="3" %)
55 1. **Enregistrer** la notice
56
57 Votre notice est prête à accueillir son fichier !
58
59 == Ajout du fichier bureautique ==
60
61 Deux méthodes possibles :
62
63 === Méthode simple : Glisser-déposer ===
64
65 * Ouvrir la notice
66 * Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
67
68 [[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70
71 (% class="box infomessage" %)
72 (((
73 Vous avez plusieurs fichiers à ajouter ? **Pas besoin de les importer un par un** : Flora accepte le **glisser-déposer multiple**.
74 Pour gagner du temps :
75
76 1. Sélectionnez vos fichiers ou dossiers avec **CTRL + MAJ**,
77 1. **Faites-les glisser directement dans Flora**
78 )))
79
80 (% class="box errormessage" %)
81 (((
82 **Erreur fréquente : attention à l’onglet !**Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier bureautique (PDF, Word, Excel...) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
83
84 Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
85 Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
86
87 Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Documents//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
88 Et voilà, votre document est correctement ajouté !
89
90 [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 )))
92
93 === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
94
95 * Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
96
97 [[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99
100 * Cliquer sur l'icone ajouter des documents
101
102 [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103
104
105 * Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
106
107 [[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
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110 [[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
112
113 * Valider l'ajout du document
114
115 [[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
118 * Enregistrer l'ajout du document
119
120 [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
123 [[Exemple d'une notice Autres documents avec un fichier bureautique>>image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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128 )))|(% style="width:300px" %)
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136 (% class="wikigeneratedid" %)
137 Résultat :
138
139
140
141 ==== Ajout par lot ====
142
143
144 (% class="box infomessage" %)
145 (((
146 **Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, la fenêtre de production avancée des fichier le permet également.**
147 )))
148
149 Exemple pour la table Autres Documents.
150
151 (% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
152
153 [[image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154
155 (% class="wikigeneratedid" %)
156 Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
157
158 [[image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159
160
161 (% class="wikigeneratedid" %)
162 Une fenêtre s'ouvre : se positionner dans l'onglet Ajout par lot, cliquer sur [[image:1742467793211-111.png||class="img-thumbnail"]] pour aller chercher le document à intégrer sur l'ordinateur.
163
164 (% class="box infomessage" %)
165 (((
166 **L'onglet ajout par lot permet d'associer plusieurs documents électroniques existants, de même type (même extension).**
167 )))
168
169
170 [[image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
171
172
173 (% class="wikigeneratedid" %)
174 Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur le [[image:1742467855677-749.png||class="img-thumbnail"]] pour parcourir les fichiers sur l'ordinateur. Sélectionner les documents en effectuant un CTRL+MAJ, puis, en cliquant sur ouvrir.
175
176 [[image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177
178
179 (% class="wikigeneratedid" %)
180 Les fichiers sélectionnés sont rapatriés dans la fenêtre Flora ; cliquer sur [[image:1742468108663-954.png||class="img-thumbnail"]] pour les télécharger et les rapatrier dans la première fenêtre.
181
182 [[image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183
184
185 (% class="wikigeneratedid" %)
186 Les fichiers sont en cours de téléchargement :
187
188 [[image:1742468591426-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189
190
191 Une fois le téléchargement des documents terminé, les fichiers apparaissent dans la liste des fichiers à ajouter. Pour terminer l'import, cliquer sur valider.
192
193 [[image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194
195
196 Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
197
198 [[image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199
200
201 (% class="wikigeneratedid" %)
202 Résultat :
203
204 [[image:1742473304094-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205
206
207 = Visualiser les fichiers bureautiques =
208
209
210 Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
211
212
213 == Depuis une liste de résultats ==
214
215
216 Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]].
217
218 Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.
219
220
221 Exemple pour la table Autres documents.
222
223 Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
224
225 [[image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226
227 (% style="text-align: center;" %)
228 //Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
229
230 Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
231
232 [[image:1742372242746-712.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233
234 (% style="text-align: center;" %)
235 //Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
236
237 == Depuis une notice ==
238
239
240 === Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
241
242
243 Exemple pour la table Unités d'archives.
244
245 Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
246
247 [[image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248
249
250 Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
251
252 * Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
253 * Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.
254
255 Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
256
257 [[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
258
259
260 (% class="box infomessage" %)
261 (((
262 **Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
263 )))
264
265 (% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
266
267 [[image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
268
269
270 Pour le masquer :
271
272 [[image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
273
274
275 === Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
276
277
278 Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale.
279
280 Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)
281
282 Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
283
284 [[image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285
286
287 (% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
288
289 [[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
290
291
292 = Intervenir sur les fichiers bureautiques =
293
294
295 **Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.**
296
297
298 == Télécharger un fichier bureautique ==
299
300
301 Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.
302
303 Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.
304
305 (% class="box infomessage" %)
306 (((
307 **Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**
308 )))
309
310 [[image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
311
312
313 == Créer un sous-dossier ==
314
315 (% class="box infomessage" %)
316 (((
317 **Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
318 )))
319
320 La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.
321
322 Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.
323
324 Depuis l'onglet Document :
325
326 Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
327
328 [[image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329
330 Résultat :
331
332 [[image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
333
334 Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
335
336 Résultat :
337
338 [[image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
339
340
341 == Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
342
343
344 (% class="box infomessage" %)
345 (((
346 **Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
347 )))
348
349 L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
350
351 Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
352
353 Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
354
355 * Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
356 * Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
357
358 Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
359
360 [[image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
361
362
363 Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
364
365 * Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
366 * Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
367
368 [[image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
369
370
371 (% class="wikigeneratedid" %)
372 Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
373
374 [[image:1742375950542-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
375
376
377 (% class="wikigeneratedid" %)
378 Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
379
380 [[image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
381
382
383 == Modifier un fichier bureautique ==
384
385
386 Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
387
388 [[image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
389
390
391 Il est alors possible de renommer le document.
392
393 [[image:1742373271113-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
394
395
396 == Supprimer un fichier bureautique ==
397
398
399 Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
400
401 [[image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
402
403
404 Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
405
406 [[image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407
408
409 = Gérer des fichiers océrisés =
410
411
412 == Définitions ==
413
414
415 L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
416
417 Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
418
419 Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
420
421 * Bibliothèque (catalogue)
422 * Autres Documents
423 * Unités d'archives
424
425 == Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
426
427
428 L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
429
430 Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
431
432 * L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
433 * Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
434
435 == Rechercher en texte intégral ==
436
437
438 Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
439
440
441 (% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
442 === Recherche simple en texte intégral ===
443
444
445 Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
446
447 Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
448
449 Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
450
451 [[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
452
453 (% style="text-align: center;" %)
454 //Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
455
456
457 === La recherche générique en texte intégral ===
458
459
460 (% class="box infomessage" %)
461 (((
462 **Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
463 )))
464
465 La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
466
467 [[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
468
469
470
471
472
473
474
475 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
476
477 **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
478
479 **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
480
481 **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
482
483 **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
484
485
486 //Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
487
488 //Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
489
490
491 (% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
492 == Visualiser la liste de résultats ==
493
494
495 La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
496
497 [[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
498
499 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
500 (% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
501
502
503 (% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
504 === Visualiser le texte indexé ===
505
506
507 Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
508
509 Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
510
511 [[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
512
513 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
514 (% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
515
516
517 (% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
518 === Visualiser le fichier natif ===
519
520
521 Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
522
523 [[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
524
525 (% style="text-align: center;" %)
526 (% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
527
528
529 (% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
530 === Visualiser le score de pertinence ===
531
532
533 La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
534
535 Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
536
537
538 [[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
539
540 (% style="text-align: center;" %)
541 //Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//