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Version 3.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/23 15:26
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5 = Avant propos =
6
7 == Définitions ==
8
9
10 Avant de gérer des fichiers bureautiques, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]**.
11
12
13 == Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
14
15
16 Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers bureautiques : PDF, WORD, EXCEL.
17
18 Globalement, tous les types de fichiers bureautiques sont insérables car Flora ne les prévisualise pas (il faut les télécharger pour les ouvrir).
19
20
21 == Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
22
23
24 Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
25
26 * le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
27 * les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
28 * le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
29 * la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
30
31 = Intégrer des fichiers bureautiques dans Flora =
32
33
34 == Glisser-déposer un fichier bureautique dans une notice ==
35
36
37 === Étape préalable ===
38
39
40 ==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
41
42 Exemple pour la table Autres Documents.
43
44 [[image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
45
46 Compléter la grille de saisie et enregistrer.
47
48 [[image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
49
50
51 Résultat :
52
53 [[image:1742386828119-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54
55
56 === Rattacher le fichier numérique concerné ===
57
58
59 Exemple pour la table Autres Documents.
60
61 Pour lier un fichier bureautique, se positionner au préalable sur l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers rattachés à la notice.
62
63 Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis, avec un clic maintenu glisser la sélection dans le pavé de gestion des fichiers rattachés à la notice, situé à droite de la notice descriptive, dans Flora.
64
65 [[image:1742371528628-562.png||class="img-thumbnail"]]
66
67
68 Résultat :
69
70 [[image:1742370434559-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
71
72
73 (% class="box infomessage" %)
74 (((
75 **Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, le glisser-déposé le permet également. Effectuer un CTRL+MAJ pour sélectionner tous les dossier à glisser-déposer et les glisser-déposer dans Flora.**
76 )))
77
78 === Erreur fréquente ===
79
80
81 ==== Glisser-déposer le fichier bureautique dans l'onglet Photos ====
82
83 Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier bureautique dans un autre onglet que Documents, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un document PDF dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
84
85 L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. **Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et effectuer le glisser-déposer.**
86
87 [[image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
88
89 == Associer un fichier bureautique via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
90
91
92 === Étape préalable ===
93
94
95 ==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
96
97 (% id="cke_bm_1601S" style="display:none" %) (%%)Exemple pour la table Autres Documents.
98
99 [[image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
100
101 Compléter la notice et enregistrer.
102
103 [[image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104
105
106 === Rattacher le fichier numérique concerné ===
107
108
109 ==== Ajout unitaire ====
110
111 Exemple pour la table Autres Documents.
112
113 (% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
114
115 [[image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116
117 (% class="wikigeneratedid" %)
118 Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
119
120 [[image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
121
122
123 (% class="wikigeneratedid" %)
124 Une fenêtre s'ouvre : par défaut, l'utilisateur se trouve sur l'onglet ajout unitaire. Cliquer sur parcourir pour aller chercher le document à intégrer.
125
126 [[image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
127
128
129 [[image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130
131
132 Une fois le document sélectionné, cliquer sur valider.
133
134 [[image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135
136
137 Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
138
139 [[image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140
141
142 (% class="wikigeneratedid" %)
143 Résultat :
144
145 [[image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146
147
148 ==== Ajout par lot ====
149
150
151 (% class="box infomessage" %)
152 (((
153 **Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, la fenêtre de production avancée des fichier le permet également.**
154 )))
155
156 Exemple pour la table Autres Documents.
157
158 (% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
159
160 [[image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161
162 (% class="wikigeneratedid" %)
163 Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
164
165 [[image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
166
167
168 (% class="wikigeneratedid" %)
169 Une fenêtre s'ouvre : se positionner dans l'onglet Ajout par lot, cliquer sur [[image:1742467793211-111.png||class="img-thumbnail"]] pour aller chercher le document à intégrer sur l'ordinateur.
170
171 (% class="box infomessage" %)
172 (((
173 **L'onglet ajout par lot permet d'associer plusieurs documents électroniques existants, de même type (même extension).**
174 )))
175
176
177 [[image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178
179
180 (% class="wikigeneratedid" %)
181 Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur le [[image:1742467855677-749.png||class="img-thumbnail"]] pour parcourir les fichiers sur l'ordinateur. Sélectionner les documents en effectuant un CTRL+MAJ, puis, en cliquant sur ouvrir.
182
183 [[image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184
185
186 (% class="wikigeneratedid" %)
187 Les fichiers sélectionnés sont rapatriés dans la fenêtre Flora ; cliquer sur [[image:1742468108663-954.png||class="img-thumbnail"]] pour les télécharger et les rapatrier dans la première fenêtre.
188
189 [[image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190
191
192 (% class="wikigeneratedid" %)
193 Les fichiers sont en cours de téléchargement :
194
195 [[image:1742468591426-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196
197
198 Une fois le téléchargement des documents terminé, les fichiers apparaissent dans la liste des fichiers à ajouter. Pour terminer l'import, cliquer sur valider.
199
200 [[image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201
202
203 Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
204
205 [[image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
206
207
208 (% class="wikigeneratedid" %)
209 Résultat :
210
211 [[image:1742473304094-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212
213
214 = Visualiser les fichiers bureautiques =
215
216
217 Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
218
219
220 == Depuis une liste de résultats ==
221
222
223 Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]].
224
225 Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.
226
227
228 Exemple pour la table Autres documents.
229
230 Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
231
232 [[image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233
234 (% style="text-align: center;" %)
235 //Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
236
237 Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
238
239 [[image:1742372242746-712.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
240
241 (% style="text-align: center;" %)
242 //Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
243
244 == Depuis une notice ==
245
246
247 === Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
248
249
250 Exemple pour la table Unités d'archives.
251
252 Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
253
254 [[image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255
256
257 Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
258
259 * Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
260 * Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.
261
262 Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
263
264 [[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
265
266
267 (% class="box infomessage" %)
268 (((
269 **Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
270 )))
271
272 (% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
273
274 [[image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275
276
277 Pour le masquer :
278
279 [[image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280
281
282 === Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
283
284
285 Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale.
286
287 Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)
288
289 Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
290
291 [[image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
292
293
294 (% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
295
296 [[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
297
298
299 = Intervenir sur les fichiers bureautiques =
300
301
302 **Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.**
303
304
305 == Télécharger un fichier bureautique ==
306
307
308 Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.
309
310 Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.
311
312 (% class="box infomessage" %)
313 (((
314 **Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**
315 )))
316
317 [[image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318
319
320 == Créer un sous-dossier ==
321
322 (% class="box infomessage" %)
323 (((
324 **Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
325 )))
326
327 La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.
328
329 Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.
330
331 Depuis l'onglet Document :
332
333 Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
334
335 [[image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336
337 Résultat :
338
339 [[image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340
341 Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
342
343 Résultat :
344
345 [[image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
346
347
348 == Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
349
350
351 (% class="box infomessage" %)
352 (((
353 **Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
354 )))
355
356 L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
357
358 Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
359
360 Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
361
362 * Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
363 * Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
364
365 Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
366
367 [[image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368
369
370 Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
371
372 * Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
373 * Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
374
375 [[image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
376
377
378 (% class="wikigeneratedid" %)
379 Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
380
381 [[image:1742375950542-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382
383
384 (% class="wikigeneratedid" %)
385 Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
386
387 [[image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388
389
390 == Modifier un fichier bureautique ==
391
392
393 Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
394
395 [[image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
396
397
398 Il est alors possible de renommer le document.
399
400 [[image:1742373271113-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
401
402
403 == Supprimer un fichier bureautique ==
404
405
406 Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
407
408 [[image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
409
410
411 Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
412
413 [[image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
414
415
416 = Gérer des fichiers océrisés =
417
418
419 == Définitions ==
420
421
422 L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
423
424 Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
425
426 Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
427
428 * Bibliothèque (catalogue)
429 * Autres Documents
430 * Unités d'archives
431
432 == Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
433
434
435 L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
436
437 Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
438
439 * L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
440 * Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
441
442 == Rechercher en texte intégral ==
443
444
445 Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
446
447
448 (% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
449 === Recherche simple en texte intégral ===
450
451
452 Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
453
454 Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
455
456 Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
457
458 [[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
459
460 (% style="text-align: center;" %)
461 //Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
462
463
464 === La recherche générique en texte intégral ===
465
466
467 (% class="box infomessage" %)
468 (((
469 **Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
470 )))
471
472 La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
473
474 [[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
475
476
477
478
479
480
481
482 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
483
484 **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
485
486 **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
487
488 **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
489
490 **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
491
492
493 //Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
494
495 //Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
496
497
498 (% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
499 == Visualiser la liste de résultats ==
500
501
502 La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
503
504 [[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
505
506 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
507 (% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
508
509
510 (% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
511 === Visualiser le texte indexé ===
512
513
514 Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
515
516 Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
517
518 [[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
519
520 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
521 (% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
522
523
524 (% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
525 === Visualiser le fichier natif ===
526
527
528 Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
529
530 [[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
531
532 (% style="text-align: center;" %)
533 (% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
534
535
536 (% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
537 === Visualiser le score de pertinence ===
538
539
540 La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
541
542 Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
543
544
545 [[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
546
547 (% style="text-align: center;" %)
548 //Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//