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Version 2.1 par Doriane Bautista le 2025/05/26 14:49
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1 **Sommaire**
2
3 {{toc/}}
4
5
6 = Avant propos =
7
8 == Définitions ==
9
10
11 Avant de gérer des fichiers bureautiques, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]**.
12
13
14 == Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
15
16
17 Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers bureautiques : PDF, WORD, EXCEL.
18
19 Globalement, tous les types de fichiers bureautiques sont insérables car Flora ne les prévisualise pas (il faut les télécharger pour les ouvrir).
20
21
22 == Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
23
24
25 Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
26
27 * le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
28 * les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
29 * le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
30 * la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
31
32 = Intégrer des fichiers bureautiques dans Flora =
33
34
35 == Glisser-déposer un fichier bureautique dans une notice ==
36
37
38 === Étape préalable ===
39
40
41 ==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
42
43 Exemple pour la table Autres Documents.
44
45 [[image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
46
47 Compléter la grille de saisie et enregistrer.
48
49 [[image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
50
51
52 Résultat :
53
54 [[image:1742386828119-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
55
56
57 === Rattacher le fichier numérique concerné ===
58
59
60 Exemple pour la table Autres Documents.
61
62 Pour lier un fichier bureautique, se positionner au préalable sur l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers rattachés à la notice.
63
64 Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis, avec un clic maintenu glisser la sélection dans le pavé de gestion des fichiers rattachés à la notice, situé à droite de la notice descriptive, dans Flora.
65
66 [[image:1742371528628-562.png||class="img-thumbnail"]]
67
68
69 Résultat :
70
71 [[image:1742370434559-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72
73
74 (% class="box infomessage" %)
75 (((
76 **Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, le glisser-déposé le permet également. Effectuer un CTRL+MAJ pour sélectionner tous les dossier à glisser-déposer et les glisser-déposer dans Flora.**
77 )))
78
79 === Erreur fréquente ===
80
81
82 ==== Glisser-déposer le fichier bureautique dans l'onglet Photos ====
83
84 Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier bureautique dans un autre onglet que Documents, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un document PDF dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
85
86 L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. **Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et effectuer le glisser-déposer.**
87
88 [[image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89
90 == Associer un fichier bureautique via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
91
92
93 === Étape préalable ===
94
95
96 ==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
97
98 (% id="cke_bm_1601S" style="display:none" %) (%%)Exemple pour la table Autres Documents.
99
100 [[image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
101
102 Compléter la notice et enregistrer.
103
104 [[image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105
106
107 === Rattacher le fichier numérique concerné ===
108
109
110 ==== Ajout unitaire ====
111
112 Exemple pour la table Autres Documents.
113
114 (% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
115
116 [[image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
117
118 (% class="wikigeneratedid" %)
119 Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
120
121 [[image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122
123
124 (% class="wikigeneratedid" %)
125 Une fenêtre s'ouvre : par défaut, l'utilisateur se trouve sur l'onglet ajout unitaire. Cliquer sur parcourir pour aller chercher le document à intégrer.
126
127 [[image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128
129
130 [[image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
131
132
133 Une fois le document sélectionné, cliquer sur valider.
134
135 [[image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136
137
138 Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
139
140 [[image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141
142
143 (% class="wikigeneratedid" %)
144 Résultat :
145
146 [[image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
147
148
149 ==== Ajout par lot ====
150
151
152 (% class="box infomessage" %)
153 (((
154 **Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, la fenêtre de production avancée des fichier le permet également.**
155 )))
156
157 Exemple pour la table Autres Documents.
158
159 (% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
160
161 [[image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162
163 (% class="wikigeneratedid" %)
164 Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
165
166 [[image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
167
168
169 (% class="wikigeneratedid" %)
170 Une fenêtre s'ouvre : se positionner dans l'onglet Ajout par lot, cliquer sur [[image:1742467793211-111.png||class="img-thumbnail"]] pour aller chercher le document à intégrer sur l'ordinateur.
171
172 (% class="box infomessage" %)
173 (((
174 **L'onglet ajout par lot permet d'associer plusieurs documents électroniques existants, de même type (même extension).**
175 )))
176
177
178 [[image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
179
180
181 (% class="wikigeneratedid" %)
182 Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur le [[image:1742467855677-749.png||class="img-thumbnail"]] pour parcourir les fichiers sur l'ordinateur. Sélectionner les documents en effectuant un CTRL+MAJ, puis, en cliquant sur ouvrir.
183
184 [[image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185
186
187 (% class="wikigeneratedid" %)
188 Les fichiers sélectionnés sont rapatriés dans la fenêtre Flora ; cliquer sur [[image:1742468108663-954.png||class="img-thumbnail"]] pour les télécharger et les rapatrier dans la première fenêtre.
189
190 [[image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
191
192
193 (% class="wikigeneratedid" %)
194 Les fichiers sont en cours de téléchargement :
195
196 [[image:1742468591426-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197
198
199 Une fois le téléchargement des documents terminé, les fichiers apparaissent dans la liste des fichiers à ajouter. Pour terminer l'import, cliquer sur valider.
200
201 [[image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202
203
204 Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
205
206 [[image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
207
208
209 (% class="wikigeneratedid" %)
210 Résultat :
211
212 [[image:1742473304094-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213
214
215 = Visualiser les fichiers bureautiques =
216
217
218 Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
219
220
221 == Depuis une liste de résultats ==
222
223
224 Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]].
225
226 Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.
227
228
229 Exemple pour la table Autres documents.
230
231 Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
232
233 [[image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234
235 (% style="text-align: center;" %)
236 //Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
237
238 Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
239
240 [[image:1742372242746-712.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241
242 (% style="text-align: center;" %)
243 //Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
244
245 == Depuis une notice ==
246
247
248 === Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
249
250
251 Exemple pour la table Unités d'archives.
252
253 Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
254
255 [[image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
256
257
258 Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
259
260 * Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
261 * Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.
262
263 Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
264
265 [[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
266
267
268 (% class="box infomessage" %)
269 (((
270 **Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
271 )))
272
273 (% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
274
275 [[image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276
277
278 Pour le masquer :
279
280 [[image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281
282
283 === Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
284
285
286 Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale.
287
288 Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)
289
290 Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
291
292 [[image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
293
294
295 (% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
296
297 [[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298
299
300 = Intervenir sur les fichiers bureautiques =
301
302
303 **Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.**
304
305
306 == Télécharger un fichier bureautique ==
307
308
309 Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.
310
311 Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.
312
313 (% class="box infomessage" %)
314 (((
315 **Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**
316 )))
317
318 [[image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319
320
321 == Créer un sous-dossier ==
322
323 (% class="box infomessage" %)
324 (((
325 **Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
326 )))
327
328 La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.
329
330 Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.
331
332 Depuis l'onglet Document :
333
334 Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
335
336 [[image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337
338 Résultat :
339
340 [[image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
341
342 Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
343
344 Résultat :
345
346 [[image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347
348
349 == Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
350
351
352 (% class="box infomessage" %)
353 (((
354 **Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
355 )))
356
357 L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
358
359 Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
360
361 Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
362
363 * Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
364 * Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
365
366 Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
367
368 [[image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
369
370
371 Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
372
373 * Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
374 * Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
375
376 [[image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
377
378
379 (% class="wikigeneratedid" %)
380 Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
381
382 [[image:1742375950542-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
383
384
385 (% class="wikigeneratedid" %)
386 Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
387
388 [[image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
389
390
391 == Modifier un fichier bureautique ==
392
393
394 Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
395
396 [[image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
397
398
399 Il est alors possible de renommer le document.
400
401 [[image:1742373271113-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
402
403
404 == Supprimer un fichier bureautique ==
405
406
407 Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
408
409 [[image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
410
411
412 Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
413
414 [[image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
415
416
417 = Gérer des fichiers océrisés =
418
419
420 == Définitions ==
421
422
423 L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
424
425 Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
426
427 Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
428
429 * Bibliothèque (catalogue)
430 * Autres Documents
431 * Unités d'archives
432
433 == Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
434
435
436 L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
437
438 Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
439
440 * L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
441 * Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
442
443 == Rechercher en texte intégral ==
444
445
446 Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
447
448
449 (% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
450 === Recherche simple en texte intégral ===
451
452
453 Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
454
455 Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
456
457 Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
458
459 [[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460
461 (% style="text-align: center;" %)
462 //Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
463
464
465 === La recherche générique en texte intégral ===
466
467
468 (% class="box infomessage" %)
469 (((
470 **Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
471 )))
472
473 La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
474
475 [[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
476
477
478
479
480
481
482
483 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
484
485 **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
486
487 **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
488
489 **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
490
491 **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
492
493
494 //Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
495
496 //Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
497
498
499 (% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
500 == Visualiser la liste de résultats ==
501
502
503 La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
504
505 [[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
506
507 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
508 (% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
509
510
511 (% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
512 === Visualiser le texte indexé ===
513
514
515 Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
516
517 Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
518
519 [[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
520
521 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
522 (% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
523
524
525 (% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
526 === Visualiser le fichier natif ===
527
528
529 Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
530
531 [[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
532
533 (% style="text-align: center;" %)
534 (% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
535
536
537 (% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
538 === Visualiser le score de pertinence ===
539
540
541 La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
542
543 Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
544
545
546 [[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
547
548 (% style="text-align: center;" %)
549 //Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//