Code source wiki de Gérer les fichiers bureautiques

Version 14.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/25 14:46

version	line-number	content
3.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
1.1	2
4.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
12.1	6	Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont centralisés dans le réservoir de médias, et non directement attachés aux notices principales.
	7	Cette organisation permet de mieux structurer, documenter et réutiliser les fichiers.
	8
	9	Deux modes d’ajout :
	10
	11	* Glisser-déposer (simple et rapide)
	12	* Fenêtre de gestion avancée (ajout par lot, organisation fine)
	13
	14	Organisation :
	15
	16	Créez des sous-dossiers, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
	17
	18	Consultation :
	19
	20	* PDF : ouverture directe dans le navigateur
	21	* Autres formats : téléchargement automatique
	22
	23	Recherche texte intégral :
	24
	25	Les fichiers océrisés sont indexés automatiquement et peuvent être recherchés par mot-clé dans leur contenu.
4.1	26	)))
1.1	27
4.1	28	(((
	29	= Avant de commencer =
1.1	30
4.1	31	== Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
1.1	32
4.1	33	Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
	34	Ils sont gérés dans des notices spécifiques au sein d’une table du réservoir de médias et de documents.
	35	Cette organisation permet de centraliser les fichiers, de les documenter précisément (titre, auteur, droits, etc.), et de les lier à plusieurs notices si nécessaire.
1.1	36
4.1	37	== Formats de fichiers compatibles ==
1.1	38
4.1	39	Flora prend en charge une large gamme de formats :
1.1	40
4.1	41	* PDF (.pdf)
	42	* Microsoft Word (.doc, .docx)
	43	* Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
1.1	44
4.1	45	De manière générale, tous les formats bureautiques standards peuvent être ajoutés, car Flora ne les prévisualise pas en ligne : ils doivent être téléchargés pour être consultés.
1.1	46
4.1	47	== Règles de nommage des fichiers ==
1.1	48
4.1	49	Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
1.1	50
4.1	51	* Éviter les mélanges majuscule/minuscule
	52	* Ne pas utiliser de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
	53	* Ne jamais inclure le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
	54	* Limiter le nom à environ 20 caractères
1.1	55
4.1	56	= Intégrer un fichier bureautique dans Flora =
1.1	57
4.1	58	== Création de la notice ==
1.1	59
4.1	60	Avant tout, commencez par créer une notice dans une table du réservoir.
1.1	61
4.1	62	1. Accéder à la table de réservoir et cliquer sur le "+" pour créer une nouvelle notice
1.1	63
4.1	64	[[Exemple de création d'une notice dans la table Autres documents>>image:1742370044507-152.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	65
	66
4.1	67	(% start="2" %)
	68	1. Compléter les champs avec les informations descriptives adaptées
1.1	69
4.1	70	[[Exemple de champs disponibles dans une notice Autres documents>>image:1742370115405-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	71
	72
4.1	73	(% start="3" %)
	74	1. Enregistrer la notice
1.1	75
4.1	76	Votre notice est prête à accueillir son fichier !
1.1	77
4.1	78	== Ajout du fichier bureautique ==
1.1	79
4.1	80	Deux méthodes possibles :
1.1	81
4.1	82	=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
1.1	83
4.1	84	* Ouvrir la notice
	85	* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice, dans l’onglet Documents
1.1	86
4.1	87	[[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	88
	89
	90	(% class="box infomessage" %)
	91	(((
4.1	92	Vous avez plusieurs fichiers à ajouter ? Pas besoin de les importer un par un : Flora accepte le glisser-déposer multiple.
	93	Pour gagner du temps :
	94
	95	1. Sélectionnez vos fichiers ou dossiers avec CTRL + MAJ,
	96	1. Faites-les glisser directement dans Flora
1.1	97	)))
	98
4.1	99	(% class="box errormessage" %)
	100	(((
	101	Erreur fréquente : attention à l’onglet !Si vous essayez de glisser-déposer un fichier bureautique (PDF, Word, Excel...) dans l’onglet Photos, ça ne marchera pas.
1.1	102
4.1	103	Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
	104	Résultat : message d’erreur et aucun fichier importé.
1.1	105
4.1	106	Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, positionnez-vous dans l’onglet //Documents// (dans le pavé de gestion des fichiers), puis effectuez le glisser-déposer.
	107	Et voilà, votre document est correctement ajouté !
1.1	108
4.1	109	[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110	)))
1.1	111
5.1	112	=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
1.1	113
4.1	114	* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
1.1	115
4.1	116	[[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	117
	118
4.1	119	* Cliquer sur l'icone ajouter des documents
1.1	120
4.1	121	[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	122
	123
4.1	124	* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
1.1	125
4.1	126	[[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	127
	128
4.1	129	[[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	130
	131
4.1	132	* Valider l'ajout du document
1.1	133
4.1	134	[[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	135
	136
4.1	137	* Enregistrer l'ajout du document
1.1	138
4.1	139	[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140
	141
4.1	142	[[Exemple d'une notice Autres documents avec un fichier bureautique>>image:1742371433250-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	143
	144
5.1	145	(% class="box infomessage" %)
	146	(((
7.1	147	Si vous avez plusieurs fichiers à ajouter dans l’onglet Documents, inutile de les importer un par un !
	148	Flora vous simplifie la vie grâce à son mode ajout pat lot.
6.1	149
7.1	150	Attention : cette méthode fonctionne uniquement avec des fichiers du même type (même extension : tous en PDF, ou tous en DOCX, etc.).
	151
	152	Suivez le guide :
	153
6.1	154	1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée des fichiers
	155
	156	[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée>>image:1742371473446-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157
	158	(% start="2" %)
	159	1. Cliquez sur l'icône d'ajout de documents
	160
	161	[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	162
	163	1. Passez en mode Ajout par lot
	164
	165	[[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166
	167	1. Sélectionnez tous vos fichiers
	168
	169	[[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	170
	171	1. Importez les fichiers
	172
	173	[[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174
	175	[[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176
	177	1. Finaliser l'import en cliquant sur Valider
	178
	179	[[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180
	181	1. Ne pas oublier d'enregistrer
	182
	183	[[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	184	)))
1.1	185
8.1	186	= Visualiser les fichiers bureautiques =
1.1	187
7.1	188	== Depuis une liste de résultats ==
1.1	189
7.1	190	Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, un trombone s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.
1.1	191
8.1	192	>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
	193
	194	(((
7.1	195	[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	)))
1.1	197
7.1	198	Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?
	199	Un simple clic sur l’icône en forme de trombone suffit : le fichier s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur, prêt à être consulté.
1.1	200
7.1	201	(% class="box warningmessage" %)
	202	(((
	203	Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
	204	)))
1.1	205
8.1	206	== Depuis une notice ==
1.1	207
	208	(% class="box infomessage" %)
	209	(((
7.1	210	Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos varient selon le type de notice consultée.
	211	On ne retrouve pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités dans une notice du réservoir de médias (ex. : //Autres documents//) que dans une notice principale liée (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
	212	La notice du réservoir donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers, tandis que la notice principale permet uniquement une visualisation des photos associées.
1.1	213	)))
	214
7.1	215	=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
1.1	216
7.1	217	Une fois dans le pavé de gestion des fichiers, positionnez-vous sur l’onglet Documents : le fichier associé s’affiche.
1.1	218
7.1	219	[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	220
7.1	221
	222	)))
1.1	223
7.1	224	(((
	225	Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir :
1.1	226
7.1	227	* Si c’est un PDF, il s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
	228	* Si c’est un autre type de fichier (Word, Excel, etc.), il sera téléchargé automatiquement dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
1.1	229
	230	(% class="box infomessage" %)
	231	(((
7.1	232	Astuce d’affichage
	233	Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les photos associées) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices.
	234	Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
	235	Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
1.1	236
7.1	237	[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	238
	239
7.1	240	[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	241	)))
1.1	242
8.1	243	=== Depuis une notice principale ===
1.1	244
9.1	245	Fonctionnalités de consultation uniquement :
1.1	246
9.1	247	* Zone de visualisation des fichiers associés
	248	Affichage en haut à droite de la notice.
	249	Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
1.1	250
9.1	251	[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	252
	253
9.1	254	* Clic sur la vignette
	255	Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
1.1	256
9.1	257	(% class="box warningmessage" %)
	258	(((
	259	Depuis une notice principale, il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter des fichiers bureautiques. Ces actions se font uniquement depuis la notice du réservoir.
	260	)))
1.1	261
10.1	262	= Intervenir sur les document bureautiques =
1.1	263
9.1	264	(% class="box infomessage" %)
	265	(((
	266	Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
	267	)))
1.1	268
10.1	269	== Télécharger des documents ==
1.1	270
9.1	271	Cette option est particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice, sans avoir à les télécharger.
1.1	272
9.1	273	En revanche, les fichiers de type Word, Excel, etc. ne pouvant pas être prévisualisés sont toujours téléchargés automatiquement.
	274	Un clic sur l'icône dédiée lance le téléchargement d’un fichier ZIP, qui se dépose par défaut dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
1.1	275
9.1	276	(% class="box infomessage" %)
	277	(((
	278	À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice, tous seront automatiquement regroupés dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
	279	)))
1.1	280
9.1	281	[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	282
9.1	283
	284	)))
1.1	285
9.1	286	(((
10.1	287	== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
1.1	288
9.1	289	(% class="box infomessage" %)
	290	(((
	291	Pourquoi créer des sous-dossiers ?
1.1	292
9.1	293	Vous avez plusieurs documents à associer à une notice ?
	294	Créez des sous-dossiers pour y voir plus clair !
1.1	295
9.1	296	La création de sous-dossiers est facultative mais permet :
1.1	297
9.1	298	* Une meilleure lisibilité des documents liés à une notice,
	299	* Une navigation plus fluide en consultation (par exemple : //Projet//, //Résumé//, //Couverture//, //Bilan//, etc.),
	300	* Une arborescence sans limite de niveaux.
1.1	301	)))
	302
10.1	303	=== Créer un sous-dossier ===
1.1	304
9.1	305	1. Faites un clic droit sur le dossier Document
	306	1. Cliquez sur Ajouter un sous-dossier
	307	1. Saisissez le libellé du dossier souhaité
1.1	308
9.1	309	[[Création d'un sous-dossier>>image:1742375106265-683.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	310
	311
9.1	312	Le nouveau dossier s'affiche dans l'arborescence !
1.1	313
9.1	314	[[Sous-dossier créé>>image:1742375161455-329.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	315
	316
9.1	317	Vous pouvez ensuite glisser-déposer les fichiers dans le dossier correspondant.
1.1	318
9.1	319	[[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	320
	321
10.1	322	=== Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===
1.1	323
10.1	324	Objectif : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans le bon ordre, comme souhaité par l’utilisateur final.
1.1	325
10.1	326	Bon à savoir :
1.1	327
10.1	328	* Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier
	329	* Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément (dossier ou fichier)
1.1	330
10.1	331	Mode d'emploi :
1.1	332
10.1	333	1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée des fichiers
1.1	334
10.1	335	[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742375715691-212.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	336
	337
10.1	338	(% start="2" %)
11.1	339	1. Sélectionnez le fichier ou dossier à déplacer
10.1	340	1. Utilisez les flèches
1.1	341
10.1	342	[[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	343
	344
10.1	345	(% start="4" %)
	346	1. Cliquez sur Valider pour confirmer le nouvel ordre
1.1	347
10.1	348	[[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	349
	350
10.1	351	Le nouvel agencement est immédiatement pris en compte pour la consultation
	352	)))
1.1	353
10.1	354	(((
11.1	355	== Renommer un fichier bureautique ==
1.1	356
10.1	357	Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !
1.1	358
10.1	359	1. Dans le pavé de gestion des fichiers, rendez-vous dans l’onglet Documents
	360	1. Faites un clic droit sur le fichier concerné
	361	1. Sélectionnez Éditer
1.1	362
10.1	363	[[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	364
	365
10.1	366	Une zone de saisie s’ouvre :
	367	Vous pouvez alors renommer le document selon vos besoins.
1.1	368
10.1	369	== Supprimer un fichier bureautique ==
1.1	370
10.1	371	Un fichier en trop ou une erreur d’import ? Voici comment le retirer rapidement :
1.1	372
10.1	373	1. Rendez-vous dans le pavé de gestion des fichiers, onglet Documents
	374	1. Faites un clic droit sur le document à supprimer
	375	1. Cliquez sur Supprimer
1.1	376
10.1	377	[[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	378
	379
10.1	380	Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
	381	Cliquez sur OUI pour valider la suppression
1.1	382
10.1	383	[[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	384
	385
10.1	386	= Gérer des fichiers océrisés dans Flora =
1.1	387
10.1	388	(% class="box infomessage" %)
	389	(((
	390	Qu’est-ce que l’océrisation ?
1.1	391
10.1	392	L’océrisation (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’extraire le texte contenu dans un document numérique (PDF, image, etc.) pour le rendre consultable et indexable.
1.1	393
10.1	394	Grâce à cette technologie, il devient possible de lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la recherche en texte intégral.
	395	)))
1.1	396
10.1	397	== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
1.1	398
10.1	399	L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
	400	Glisser-déposer dans l’onglet Documents ou via la fenêtre de gestion avancée des fichiers
1.1	401
10.1	402	Indexation automatique :
1.1	403
10.1	404	* Glisser-déposer : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
	405	* Fenêtre avancée : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la validation de l’insertion.
1.1	406
10.1	407	== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
1.1	408
10.1	409	=== Recherche simple en texte intégral ===
1.1	410
10.1	411	Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher dans le contenu même des documents associés.
1.1	412
10.1	413	La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
1.1	414
10.1	415	* Bibliothèque (Catalogue)
	416	* Autres documents
	417	* Unités d’archives
1.1	418
10.1	419	[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	420
	421
11.1	422	=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
1.1	423
10.1	424	Disponible depuis l’espace de travail Administration, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du groupe Administrateur fonctionnel.
1.1	425
10.1	426	Ce formulaire avancé permet de combiner une recherche dans le contenu des documents, avec une recherche experte classique sur les champs de la notice.
1.1	427
10.1	428	Paramètres de recherche disponibles :
	429
	430	* Termes du document : les mots-clés recherchés
	431	* Recherche floue : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
	432	* Proximité : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
	433
11.1	434	>(% class="small" %)Exemple de recherche floue
	435	>(% class="small" %)Recherche : roulette
	436	>(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, roulettsExemple de recherche avec distance (3 mots)
	437	>(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
12.1	438	>(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
10.1	439
11.1	440	[[Recherche générique en texte intégral>>image:1742378613587-302.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10.1	441
	442
13.1	443	== Comprendre les résultats ==
10.1	444
11.1	445	Une recherche en texte intégral affiche dans la liste résultat trois colonnes spécifiques :
10.1	446
11.1	447	* Visualiser le texte indexé
	448	* Visualiser le fichier natif
	449	* Consulter le score de pertinence
1.1	450
11.1	451	[[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	452
11.1	453
	454	)))
1.1	455
11.1	456	(((
	457	==== Visualiser le texte indexé ====
1.1	458
11.1	459	Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le contenu brut du document, sans mise en forme.
1.1	460
11.1	461	[[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	462
	463
11.1	464	Les termes trouvés sont mis en gras, avec des flèches pour naviguer entre eux.
1.1	465
11.1	466	[[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	467
	468
12.1	469	==== Visualiser le fichier natif ====
1.1	470
11.1	471	Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le document original (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
1.1	472
11.1	473	[[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	474
	475
12.1	476	==== Consulter le score de pertinence ====
1.1	477
11.1	478	La troisième colonne affiche un score calculé par le moteur d’indexation Flora, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
1.1	479
	480	(% class="box infomessage" %)
	481	(((
11.1	482	Ce score est basé uniquement sur le contenu des documents (et non sur les champs structurés de la notice).
1.1	483	)))
	484
11.1	485	[[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	486	)))
14.1	487	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	488	(% class="box" %)
13.1	489	(((
	490	Sommaire :
	491
	492	{{toc depth="2"/}}
14.1	493	)))
13.1	494
14.1	495	(% class="box" %)
	496	(((
	497	Aller plus loin :
	498
	499	* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
	500	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
	501	* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
	502	* [[Importer des photos par lot>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/Imports/Imports%20de%20photos/]]
	503	* Lier des documents à un bien
13.1	504	)))
14.1	505
	506	(% class="box" %)
	507	(((
	508	Icônes principales :
	509
	510	* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
	511	* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
	512	* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
	513	* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
	514	* [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
	515	* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
	516	* [[image:1750855448107-337.png]] : Voir texte indexé
	517	* [[image:1750855566587-879.png]] : Voir fichier natif
	518	)))
	519	)))

Code source wiki de Gérer les fichiers bureautiques

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