Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40

Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 17:27
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 17:25
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,15 +164,13 @@
164 164  [[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  )))
166 166  
167 -= Visualiser les fichiers bureautiques =
167 += Visualiser les fichiers bureautiques =
168 168  
169 169  == Depuis une liste de résultats ==
170 170  
171 171  Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
174 -
175 -(((
173 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.(%%)(((
176 176  [[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  )))
178 178  
... ... @@ -184,7 +184,7 @@
184 184  **Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
185 185  )))
186 186  
187 -== Depuis une notice ==
185 +== Depuis une notice ==
188 188  
189 189  (% class="box infomessage" %)
190 190  (((
... ... @@ -217,19 +217,84 @@
217 217  
218 218  [[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
218
220 220  
221 221  [[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  )))
222 +)))
223 +)))|(% style="width:300px" %)
223 223  
224 -=== Depuis une notice principale ===
225 225  
226 -
226 +
227 +
228 += Visualiser les fichiers bureautiques =
229 +
230 +
231 +Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
232 +
233 +
234 +== Depuis une liste de résultats ==
235 +
236 +
237 +Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]].
238 +
239 +Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.
240 +
241 +
242 +Exemple pour la table Autres documents.
243 +
244 +Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
245 +
246 +[[image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
247 +
248 +(% style="text-align: center;" %)
249 +//Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
250 +
251 +Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
252 +
253 +[[image:1742372242746-712.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 +
255 +(% style="text-align: center;" %)
256 +//Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
257 +
258 +== Depuis une notice ==
259 +
260 +
261 +=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
262 +
263 +
264 +Exemple pour la table Unités d'archives.
265 +
266 +Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
267 +
268 +[[image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 +
270 +
271 +Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
272 +
273 +* Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
274 +* Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.
275 +
276 +Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
277 +
278 +[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 +
280 +
281 +(% class="box infomessage" %)
282 +(((
283 +**Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
227 227  )))
228 -)))|(% style="width:300px" %)
229 229  
286 +(% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
230 230  
288 +[[image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
231 231  
232 232  
291 +Pour le masquer :
292 +
293 +[[image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294 +
295 +
233 233  === Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
234 234  
235 235