Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 17:27
sur 2025/06/23 17:27
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 17:25
sur 2025/06/23 17:25
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -164,15 +164,13 @@ 164 164 [[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 ))) 166 166 167 -= Visualiser les fichiers bureautiques = 167 += Visualiser les fichiers bureautiques = 168 168 169 169 == Depuis une liste de résultats == 170 170 171 171 Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats. 172 172 173 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé. 174 - 175 -((( 173 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.(%%)((( 176 176 [[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 ))) 178 178 ... ... @@ -184,7 +184,7 @@ 184 184 **Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts. 185 185 ))) 186 186 187 -== Depuis une notice == 185 +== Depuis une notice == 188 188 189 189 (% class="box infomessage" %) 190 190 ((( ... ... @@ -217,19 +217,84 @@ 217 217 218 218 [[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 218 + 220 220 221 221 [[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 ))) 222 +))) 223 +)))|(% style="width:300px" %) 223 223 224 -=== Depuis une notice principale === 225 225 226 - 226 + 227 + 228 += Visualiser les fichiers bureautiques = 229 + 230 + 231 +Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices. 232 + 233 + 234 +== Depuis une liste de résultats == 235 + 236 + 237 +Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]]. 238 + 239 +Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives. 240 + 241 + 242 +Exemple pour la table Autres documents. 243 + 244 +Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent. 245 + 246 +[[image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 247 + 248 +(% style="text-align: center;" %) 249 +//Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés// 250 + 251 +Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser. 252 + 253 +[[image:1742372242746-712.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 254 + 255 +(% style="text-align: center;" %) 256 +//Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation// 257 + 258 +== Depuis une notice == 259 + 260 + 261 +=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents === 262 + 263 + 264 +Exemple pour la table Unités d'archives. 265 + 266 +Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît. 267 + 268 +[[image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 269 + 270 + 271 +Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus : 272 + 273 +* Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre 274 +* Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. 275 + 276 +Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. 277 + 278 +[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 279 + 280 + 281 +(% class="box infomessage" %) 282 +((( 283 +**Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.** 227 227 ))) 228 -)))|(% style="width:300px" %) 229 229 286 +(% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer : 230 230 288 +[[image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 231 231 232 232 291 +Pour le masquer : 292 + 293 +[[image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 294 + 295 + 233 233 === Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents === 234 234 235 235