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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 17:27
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 16:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -125,13 +125,8 @@
125 125  
126 126  (% class="box infomessage" %)
127 127  (((
128 -Si vous avez plusieurs fichiers à ajouter dans l’onglet **Documents**, **inutile de les importer un par un** !
129 -**Flora vous simplifie la vie** grâce à son mode ajout pat lot.
128 +Si vous avez plusieurs fichiers à ajouter dans **l’onglet Documents,** inutile de les importer un par un. Flora vous simplifie la vie avec sa **fenêtre de production avancée**. Suivez le guide :
130 130  
131 -**Attention** : cette méthode fonctionne uniquement avec des fichiers **du même type** (même extension : tous en PDF, ou tous en DOCX, etc.).
132 -
133 -**Suivez le guide :**
134 -
135 135  1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
136 136  
137 137  [[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -163,73 +163,154 @@
163 163  
164 164  [[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  )))
161 +)))
162 +)))|(% style="width:300px" %)
166 166  
167 -= Visualiser les fichiers bureautiques =
168 168  
169 -== Depuis une liste de résultats ==
170 170  
171 -Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
174 174  
175 -(((
176 -[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -)))
178 178  
179 -**Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
180 -Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.
181 181  
182 -(% class="box warningmessage" %)
183 -(((
184 -**Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
185 -)))
170 +(% class="wikigeneratedid" %)
171 +Résultat :
186 186  
187 -== Depuis une notice ==
188 188  
174 +
175 +==== Ajout par lot ====
176 +
177 +
189 189  (% class="box infomessage" %)
190 190  (((
191 -Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.
192 -On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
193 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
180 +**Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, la fenêtre de production avancée des fichier le permet également.**
194 194  )))
195 195  
196 -=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
183 +Exemple pour la table Autres Documents.
197 197  
198 - Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
185 +(% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
199 199  
200 -[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201 201  
202 -
203 -)))
189 +(% class="wikigeneratedid" %)
190 +Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
204 204  
205 -(((
206 -**Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :
192 +[[image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
207 207  
208 -* **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.
209 -* **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
210 210  
195 +(% class="wikigeneratedid" %)
196 +Une fenêtre s'ouvre : se positionner dans l'onglet Ajout par lot, cliquer sur [[image:1742467793211-111.png||class="img-thumbnail"]] pour aller chercher le document à intégrer sur l'ordinateur.
197 +
211 211  (% class="box infomessage" %)
212 212  (((
213 -**Astuce d’affichage**
214 -Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
215 -Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
216 -**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
200 +**L'onglet ajout par lot permet d'associer plusieurs documents électroniques existants, de même type (même extension).**
201 +)))
217 217  
218 -[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
204 +[[image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 220  
221 -[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -)))
223 223  
224 -=== Depuis une notice principale ===
207 +(% class="wikigeneratedid" %)
208 +Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur le [[image:1742467855677-749.png||class="img-thumbnail"]] pour parcourir les fichiers sur l'ordinateur. Sélectionner les documents en effectuant un CTRL+MAJ, puis, en cliquant sur ouvrir.
225 225  
226 -
210 +[[image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211 +
212 +
213 +(% class="wikigeneratedid" %)
214 +Les fichiers sélectionnés sont rapatriés dans la fenêtre Flora ; cliquer sur [[image:1742468108663-954.png||class="img-thumbnail"]] pour les télécharger et les rapatrier dans la première fenêtre.
215 +
216 +[[image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
217 +
218 +
219 +(% class="wikigeneratedid" %)
220 +Les fichiers sont en cours de téléchargement :
221 +
222 +[[image:1742468591426-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 +
224 +
225 +Une fois le téléchargement des documents terminé, les fichiers apparaissent dans la liste des fichiers à ajouter. Pour terminer l'import, cliquer sur valider.
226 +
227 +[[image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
228 +
229 +
230 +Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
231 +
232 +[[image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233 +
234 +
235 +(% class="wikigeneratedid" %)
236 +Résultat :
237 +
238 +[[image:1742473304094-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239 +
240 +
241 += Visualiser les fichiers bureautiques =
242 +
243 +
244 +Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
245 +
246 +
247 +== Depuis une liste de résultats ==
248 +
249 +
250 +Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]].
251 +
252 +Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.
253 +
254 +
255 +Exemple pour la table Autres documents.
256 +
257 +Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
258 +
259 +[[image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260 +
261 +(% style="text-align: center;" %)
262 +//Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
263 +
264 +Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
265 +
266 +[[image:1742372242746-712.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267 +
268 +(% style="text-align: center;" %)
269 +//Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
270 +
271 +== Depuis une notice ==
272 +
273 +
274 +=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
275 +
276 +
277 +Exemple pour la table Unités d'archives.
278 +
279 +Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
280 +
281 +[[image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282 +
283 +
284 +Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
285 +
286 +* Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
287 +* Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.
288 +
289 +Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
290 +
291 +[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
292 +
293 +
294 +(% class="box infomessage" %)
295 +(((
296 +**Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
227 227  )))
228 -)))|(% style="width:300px" %)
229 229  
299 +(% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
230 230  
301 +[[image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
231 231  
232 232  
304 +Pour le masquer :
305 +
306 +[[image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307 +
308 +
233 233  === Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
234 234  
235 235  
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