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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 17:25
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À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 17:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -164,13 +164,15 @@
164 164  [[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  )))
166 166  
167 -= Visualiser les fichiers bureautiques =
167 += Visualiser les fichiers bureautiques =
168 168  
169 169  == Depuis une liste de résultats ==
170 170  
171 171  Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.(%%)(((
173 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
174 +
175 +(((
174 174  [[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  )))
176 176  
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  **Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
183 183  )))
184 184  
185 -== Depuis une notice ==
187 +== Depuis une notice ==
186 186  
187 187  (% class="box infomessage" %)
188 188  (((
... ... @@ -215,84 +215,19 @@
215 215  
216 216  [[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 - 
219 219  
220 220  [[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  )))
222 -)))
223 -)))|(% style="width:300px" %)
224 224  
224 +=== Depuis une notice principale ===
225 225  
226 -
227 -
228 -= Visualiser les fichiers bureautiques =
229 -
230 -
231 -Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
232 -
233 -
234 -== Depuis une liste de résultats ==
235 -
236 -
237 -Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]].
238 -
239 -Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.
240 -
241 -
242 -Exemple pour la table Autres documents.
243 -
244 -Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
245 -
246 -[[image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
247 -
248 -(% style="text-align: center;" %)
249 -//Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
250 -
251 -Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
252 -
253 -[[image:1742372242746-712.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 -
255 -(% style="text-align: center;" %)
256 -//Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
257 -
258 -== Depuis une notice ==
259 -
260 -
261 -=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
262 -
263 -
264 -Exemple pour la table Unités d'archives.
265 -
266 -Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
267 -
268 -[[image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 -
270 -
271 -Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
272 -
273 -* Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
274 -* Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.
275 -
276 -Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
277 -
278 -[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 -
280 -
281 -(% class="box infomessage" %)
282 -(((
283 -**Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
226 +
284 284  )))
228 +)))|(% style="width:300px" %)
285 285  
286 -(% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
287 287  
288 -[[image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 290  
291 -Pour le masquer :
292 -
293 -[[image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294 -
295 -
296 296  === Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
297 297  
298 298