Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer les fichiers bureautiques
++B. Fichiers bureautiques

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Contenu

@@ -8,7 +8,7 @@
  == Définitions ==
--Avant de gérer des fichiers bureautiques, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]**.
++Avant de gérer des fichiers bureautiques, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.WebHome]]**.
  == Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
@@ -42,16 +42,19 @@
  Exemple pour la table Autres Documents.
--[[image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742370044507-152.png||class="img-thumbnail"]]
  Compléter la grille de saisie et enregistrer.
--[[image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742370115405-433.png||class="img-thumbnail"]]
  Résultat :
--[[image:1742386828119-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742386828119-275.png||class="img-thumbnail"]]
  === Rattacher le fichier numérique concerné ===
@@ -68,7 +68,8 @@
  Résultat :
--[[image:1742370434559-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742370434559-410.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -85,7 +85,8 @@
  L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. **Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et effectuer le glisser-déposer.**
--[[image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742382344650-285.png||class="img-thumbnail"]]
  == Associer un fichier bureautique via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
@@ -97,11 +97,13 @@
  (% id="cke_bm_1601S" style="display:none" %) (%%)Exemple pour la table Autres Documents.
--[[image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742370044507-152.png||class="img-thumbnail"]]
  Compléter la notice et enregistrer.
--[[image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742370115405-433.png||class="img-thumbnail"]]
  === Rattacher le fichier numérique concerné ===
@@ -113,37 +113,44 @@
  (% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
--[[image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742371473446-228.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
--[[image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742370929430-797.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Une fenêtre s'ouvre : par défaut, l'utilisateur se trouve sur l'onglet ajout unitaire. Cliquer sur parcourir pour aller chercher le document à intégrer.
--[[image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742370998317-607.png||class="img-thumbnail"]]
--[[image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742371114979-886.png||class="img-thumbnail"]]
  Une fois le document sélectionné, cliquer sur valider.
--[[image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742371203806-126.png||class="img-thumbnail"]]
  Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
--[[image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742371337527-507.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Résultat :
--[[image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742371433250-300.png||class="img-thumbnail"]]
  ==== Ajout par lot ====
@@ -158,12 +158,14 @@
  (% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
--[[image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742371473446-228.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
--[[image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742370929430-797.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
@@ -175,41 +175,48 @@
  )))
--[[image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742467762575-201.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur le [[image:1742467855677-749.png||class="img-thumbnail"]] pour parcourir les fichiers sur l'ordinateur. Sélectionner les documents en effectuant un CTRL+MAJ, puis, en cliquant sur ouvrir.
--[[image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742467939738-422.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Les fichiers sélectionnés sont rapatriés dans la fenêtre Flora ; cliquer sur [[image:1742468108663-954.png||class="img-thumbnail"]] pour les télécharger et les rapatrier dans la première fenêtre.
--[[image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742468077833-205.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Les fichiers sont en cours de téléchargement :
--[[image:1742468591426-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742468591426-463.png||class="img-thumbnail"]]
  Une fois le téléchargement des documents terminé, les fichiers apparaissent dans la liste des fichiers à ajouter. Pour terminer l'import, cliquer sur valider.
--[[image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742473144928-964.png||class="img-thumbnail"]]
  Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
--[[image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742473239728-972.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Résultat :
--[[image:1742473304094-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742473304094-632.png||class="img-thumbnail"]]
  = Visualiser les fichiers bureautiques =
@@ -230,7 +230,8 @@
  Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
--[[image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742372043009-259.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
@@ -237,7 +237,8 @@
  Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône  [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
--[[image:1742372242746-712.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742372242746-712.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
@@ -252,7 +252,8 @@
  Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
--[[image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742372543453-964.png||class="img-thumbnail"]]
  Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
@@ -262,7 +262,8 @@
  Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
--[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742372887358-150.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -272,12 +272,14 @@
  (% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
--[[image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742372626804-830.png||class="img-thumbnail"]]
  Pour le masquer :
--[[image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742372590825-927.png||class="img-thumbnail"]]
  === Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
@@ -289,12 +289,14 @@
  Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
--[[image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742373705137-166.png||class="img-thumbnail"]]
  (% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
--[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742372887358-150.png||class="img-thumbnail"]]
  = Intervenir sur les fichiers bureautiques =
@@ -315,7 +315,8 @@
  **Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**
  )))
--[[image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742373012259-342.png||class="img-thumbnail"]]
  == Créer un sous-dossier ==
@@ -333,17 +333,20 @@
  Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
--[[image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742375106265-683.png||class="img-thumbnail"]]
  Résultat :
--[[image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742375161455-329.png||class="img-thumbnail"]]
  Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
  Résultat :
--[[image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742375491437-519.png||class="img-thumbnail"]]
  == Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
@@ -365,7 +365,8 @@
  Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
--[[image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742375715691-212.png||class="img-thumbnail"]]
  Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
@@ -373,19 +373,22 @@
  * Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
  * Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
--[[image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742375762871-857.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
--[[image:1742375950542-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742375950542-801.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
--[[image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742376034597-881.png||class="img-thumbnail"]]
  == Modifier un fichier bureautique ==
@@ -393,12 +393,14 @@
  Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
--[[image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742373210341-606.png||class="img-thumbnail"]]
  Il est alors possible de renommer le document.
--[[image:1742373271113-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742373271113-620.png||class="img-thumbnail"]]
  == Supprimer un fichier bureautique ==
@@ -406,12 +406,14 @@
  Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
--[[image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742373109216-343.png||class="img-thumbnail"]]
  Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
--[[image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742373327909-582.png||class="img-thumbnail"]]
  = Gérer des fichiers océrisés =
@@ -446,7 +446,7 @@
  Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
--(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
++(% class="etape" id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" %)
  === Recherche simple en texte intégral ===
@@ -456,7 +456,8 @@
  Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
--[[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742377873928-725.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
@@ -472,7 +472,7 @@
  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
--[[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1742378613587-302.png||class="img-thumbnail" style="float:right"]]
@@ -496,19 +496,20 @@
  //Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
--(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
++(% class="etape" id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" %)
  == Visualiser la liste de résultats ==
  La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
--[[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742378081082-829.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
--(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
++(% class="etape" id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" %)
  === Visualiser le texte indexé ===
@@ -516,25 +516,27 @@
  Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
--[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742378170505-778.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
--(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
++(% class="etape" id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" %)
  === Visualiser le fichier natif ===
  Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
--[[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742378265605-571.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
--(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
++(% class="etape" id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" %)
  === Visualiser le score de pertinence ===
@@ -543,7 +543,8 @@
  Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
--[[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742377933286-240.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//

Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

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