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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:47
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À la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,26 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
7 -Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
8 -
9 -**Deux modes d’ajout :**
10 -
11 -* **Glisser-déposer** (simple et rapide)
12 -* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
13 -
14 -**Organisation :**
15 -
16 -Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
17 -
18 -**Consultation :**
19 -
20 -* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
21 -* **Autres formats** : téléchargement automatique
22 -
23 -**Recherche texte intégral :**
24 -
25 -Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
6 +
26 26  )))
27 27  
28 28  (((
... ... @@ -435,12 +435,12 @@
435 435  >(% class="small" %)Recherche : roulette
436 436  >(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
437 437  >(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
438 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
419 +>(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
439 439  
440 440  [[Recherche générique en texte intégral>>image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 442  
443 -== Comprendre les résultats ==
424 +=== Comprendre les résultats ===
444 444  
445 445  Une recherche en texte intégral affiche dans la liste résultat **trois colonnes spécifiques** :
446 446  
... ... @@ -466,7 +466,7 @@
466 466  [[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 468  
469 -==== Visualiser le fichier natif ====
450 +==== Visualiser le fichier natif ====
470 470  
471 471  Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
472 472  
... ... @@ -473,7 +473,7 @@
473 473  [[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 475  
476 -==== Consulter le score de pertinence ====
457 +==== Consulter le score de pertinence ====
477 477  
478 478  La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
479 479  
... ... @@ -484,36 +484,4 @@
484 484  
485 485  [[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  )))
487 -)))|(% style="width:300px" %)(((
488 -(% class="box" %)
489 -(((
490 -**Sommaire :**
491 -
492 -{{toc depth="2"/}}
493 -)))
494 -
495 -(% class="box" %)
496 -(((
497 -**Aller plus loin :**
498 -
499 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
500 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
501 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
502 -* [[Importer des photos par lot>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/Imports/Imports%20de%20photos/]]
503 -* Lier des documents à un bien
504 -)))
505 -
506 -(% class="box" %)
507 -(((
508 -**Icônes principales :**
509 -
510 -* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
511 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
512 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
513 -* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
514 -* [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
515 -* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
516 -* [[image:1750855448107-337.png]] : Voir texte indexé
517 -* [[image:1750855566587-879.png]] : Voir fichier natif
518 -)))
519 -)))
468 +)))|(% style="width:300px" %)
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Auteur
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Contenu
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