Gérer les fichiers photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:37

Versions 3.5 et ultérieures

Dans Flora, les photos ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (comme celles des biens ou des événements).
Elles sont stockées séparément, dans des notices dédiées regroupées dans des tables appelées réservoirs, par exemple la Photothèque.

Ce système permet de mieux organiser les fichiers, de les documenter précisément, et de les réutiliser facilement dans plusieurs notices si besoin.

Avant de commencer

Dans Flora, les photos ne sont pas intégrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
Elles sont gérées à part, au sein de notices dédiées dans une table du réservoir de médias et de documents (ex. : Photothèque).

Ce fonctionnement permet :

de centraliser les fichiers visuels dans une base unique,
de les documenter précisément (titre, auteur, droits…),
et de les lier à une ou plusieurs notices principales selon les besoins.

Formats de fichiers compatibles

Flora prend en charge les formats suivants :

Photos : .png, .jpeg, .tiff, .gif, .bmp
3D : via intégration Sketchfab (paramétrage requis)

Règles de nommage des fichiers

Pour assurer une importation sans erreur :

Ne pas mélanger majuscules et minuscules.
Remplacer toute ponctuation (virgule, point, apostrophe…) par un underscore (_).
Ne jamais utiliser le caractère &, qui bloque l’affichage.
Limiter le nom de fichier à environ 20 caractères.

Ajouter une photo dans Flora

Étape 1 : Créer une notice

Accéder à une des tables réservoir
Cliquer sur + pour créer une nouvelle notice.
Sélectionner la grille de saisie appropriée.
Renseigner les champs descriptifs (libellé, auteur, date, droits...).
Enregistrer la notice.
Votre notice est prête à accueillir un fichier !

Exemple de création d'une notice dans la table Photothèque

Exemples de champs disponibles dans une notice de la table Photothèque

Étape 2 : Ajouter le fichier numérique

Méthode 1 : Glisser-déposer (recommandée)

Versions 4.5
Pas de limite de taille. Les fichiers >1 Mo sont automatiquement reconnus comme HD (tuilés).

Versions 4.2 :
Limite à 6 Mo. Au-delà, utiliser l’import par lot.

Ouvrir la notice créée.
Glisser le fichier image depuis votre ordinateur vers l’onglet Photos du pavé à droite.

Erreur fréquente : attention à l'onglet !

Attention : seul un fichier image est accepté dans l’onglet Photos.
Pour les autres formats (PDF, document, etc.), utilisez l’onglet Documents.

Message d'erreur pour un fichier qui n'est pas de type photo

Méthode 2 : Utiliser la fenêtre de gestion des fichiers

Depuis l’onglet Photos, cliquer sur l’icône Fenêtre de gestion des fichiers.
Cliquer sur Ajouter une photo.
Sélectionner le fichier depuis votre ordinateur avec parcourir
Valider l’ajout.

Exemple d'une notice Photothèque avec une photo

Intervenir sur les fichiers photos

Ces actions doivent être réalisées depuis la notice du réservoir.
Aucune modification directe n’est possible depuis une notice principale.

Modifier les attributs d'un fichier photo

Chaque photo possède une fiche d'identité que vous pouvez ajuster.

Champ	Description
Libellé	Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
Description	Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
Copyright	Mention affichée au survol de l’image et utilisée comme filigrane.
Accessibilité	Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora. Si l’accessibilité est positionnée sur Non, les photos ne seront pas visibles dans le portail des collections ni pour les profils disposant uniquement d’un accès en consultation.

Un filigrane est automatiquement appliqué sur la photo si le champ Copyright est renseigné (selon le paramétrage de la base prévu en mode projet).

Depuis l'onglet Photos du carré de visualisation

Ouvrir la notice réservoir.
Cliquer sur l’icône de modification
Renseigner les champs.
Cliquer sur Oui pour enregistrer.
Ouvrez la notice dans le réservoir.

Icône de modification des attributs d'une photo

Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

Ouvrir la fenêtre.
Sélectionner le fichier.
Cliquer sur l'icône de modification
Enregistrer les modifications.

Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée

Manipuler une photo (zoom, rotation, miroir...)

Les outils sont disponibles uniquement dans la fenêtre de gestion avancée.

Zoom

Zoom manuel : jouez avec le curseur ou saisissez directement une valeur entre 1 % et 200 %.

Zoom avancé (fonction loupe) : envie de zoomer tout en gardant une vue d’ensemble ? La vignette à gauche vous permet de viser exactement la zone à agrandir grâce au cadre vert.

Ajustez le cadre à votre guise avec les boutons juste en dessous :

Icônes	Fonctionnalités
	Agrandir ou réduire globalement la zone de zoom (loupe)
	Ajuster la hauteur du cadre de zoom
	Ajuster la largeur du cadre de zoom
	Adapter le cadre de zoom à l’image entière
	Modifier la couleur du cadre de zoom

Si ça ne fonctionne pas comme prévu, pensez à vérifier que Java est bien à jour sur votre navigateur.

Rotation

Utilisez les boutons prédéfinis pour faire pivoter l’image.
Ou saisissez manuellement un angle de rotation libre (de 0 à 359°), puis cliquez en dehors du champ pour valider.

Effet miroir

Besoin d’inverser une photo ? Deux options s’offrent à vous grâce à l’effet miroir.

Miroir horizontal : l’image est retournée de gauche à droite (ce qui était à droite devient la gauche).
Miroir vertical : l’image est retournée de haut en bas (le haut devient la base).