Avant de commencer

Dans Flora, les fichiers vidéos et sons ne sont pas enregistrés directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du réservoir de médias et de documents, permettant :

• une documentation précise du fichier (titre, auteur, droits…) ;
• un rattachement à plusieurs notices principales.

Formats de fichiers compatibles

Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :

• Vidéos : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
• Sons : .mp3

Bonnes pratiques de nommage des fichiers

Afin d'assurer la compatibilité avec Flora :

• Ne mélangez pas majuscules et minuscules.
• Remplacez toute ponctuation par un _.
• N’utilisez jamais le caractère & (empêche l’affichage du fichier).
• Limitez la longueur du nom à environ 20 caractères.

Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora

Créer la notice descriptive

Avant tout, commencez par créer une notice dans une table du réservoir.

1. Accédez à la table Vidéos-Sons du réservoir.
2. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une notice.
3. Sélectionnez une grille de saisie adaptée.
4. Complétez les champs descriptifs, puis enregistrez la notice.

5. La notice est maintenant prête à accueillir un fichier.

Ajout du fichier vidéo ou sons

Deux méthodes possibles :

Méthode simple : Glisser-déposer

1. Ouvrir la notice
2. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice, dans l’onglet Vidéos

Erreur fréquente : attention à l'onglet !

Si vous essayez de glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos, ça ne marchera pas.

Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
Résultat : message d’erreur et aucun fichier importé.

Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, positionnez-vous dans l’onglet Vidéos (dans le pavé de gestion des fichiers), puis effectuez le glisser-déposer.
Et voilà, votre fichier est correctement ajouté

Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers

1. Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée

2.  Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos

3. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée

4. Valider l'ajout du fichier

5. Enregistrer l'ajout du document

Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons

Lorsque le fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement, mais que le média est déjà hébergé en ligne (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en référencer le lien dans Flora sans avoir à importer le fichier.

Dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons, un champ intitulé URL serveur de stream permet de coller le lien d’un média en ligne.

Ce lien :

• Devient cliquable depuis la notice,
• Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,

• Constitue une alternative pertinente lorsque :

  • Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
  • Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
  • L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.

Intervenir sur les fichiers vidéos-sons

Illustrer une vidéo avec un snapshot

Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table Vidéos-Sons), il est possible de générer automatiquement une image illustrative à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction snapshot.

Étapes pour prendre un snapshot :

1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
2. Dans le pavé de gestion des fichiers, onglet Vidéos, cliquez sur l’icône snapshot située en haut à droite de la vidéo.

3. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton Prendre un snapshot.

 L’image capturée est automatiquement associée à la vidéo comme vignette illustrative, visible dans la notice.

Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons

 Chaque vidéo possède une fiche d’identité. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :

• Depuis l'onglet Vidéos du carré de visualisation

1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
2. Dans l'onglet Vidéos, cliquez sur l’icône de modification.

3. Modifiez les champs souhaités.
4. Cliquez sur Oui pour enregistrer.

•  Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée.

2. Sélectionnez le fichier souhaité.
3. Cliquez sur l’icône de modification.
4. Appliquez vos modifications

5. Enregistrez les modifications

Supprimer un fichier vidéo-son

Depuis l’onglet Documents d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :

1. Cliquez sur l’icône de suppression (en haut à droite).

2. Une fenêtre de confirmation s’affiche.
3. Cliquez sur OUI pour valider la suppression.