Code source wiki de Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34

version	line-number	content
40.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
1.1	2
35.1	3	\|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
2.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
41.1	6	Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
6.1	7
41.1	8	Ces fichiers sont centralisés dans des tables spécialisées, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
2.1	9	)))
	10
	11	(((
41.1	12	= Comprendre les notions clés =
4.1	13
24.1	14	== Réservoir de médias et de documents ==
4.1	15
41.1	16	Le réservoir regroupe toutes les tables spécialisées où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
4.1	17
41.1	18	* Photothèque : pour les images
	19	* Vidéothèque : pour les vidéos
	20	* Documents : pour les fichiers bureautiques
	21	* Sonothèque : pour les fichiers audio
	22	* Archives numériques : pour les documents liés aux fonds d’archives
24.1	23
41.1	24	Chaque fichier y est décrit par une notice dédiée, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
	25
6.1	26	[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	27
	28
41.1	29	== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
4.1	30
41.1	31	Flora prend en charge les formats les plus courants :
5.1	32
41.1	33	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
	34	\|Images\|JPG, JPEG, PNG, TIFF
	35	\|Vidéos\|MP4, MOV
	36	\|Sons\|MP3, WAV
	37	\|Fichiers bureautiques\|PDF, DOC, DOCX, XLSX
	38	\|Modèles 3D\|Via Sketchfab (lien externe)
5.1	39
24.1	40	== Pavé de gestion de fichiers ==
5.1	41
24.1	42	Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de téléverser et gérer vos fichiers en quelques clics.
6.1	43
	44	[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45
	46
24.1	47	== Lien entre notices ==
6.1	48
24.1	49	Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un lien vers une notice du réservoir.
	50
6.1	51	[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52
	53
24.1	54	== Pavé de visualisation des fichiers ==
	55
	56	Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un pavé de visualisation intégré à la notice principale.
	57	Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
4.1	58	)))
5.1	59
6.1	60	(((
	61	[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10.1	62
	63
6.1	64	)))
10.1	65
2.1	66	(((
41.1	67	= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
1.1	68
41.1	69	Historiquement, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
1.1	70
41.1	71	Mais cette méthode s’est révélée rapidement limitée :
1.1	72
41.1	73	* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
	74	* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
	75	* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
1.1	76
41.1	77	La solution : centraliser les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
1.1	78
41.1	79	Avantages du stockage centralisé :
1.1	80
41.1	81	* (((
	82	Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
	83	)))
	84	* (((
	85	La possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices (ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
	86	)))
	87	* (((
	88	Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
	89	)))
	90	* (((
	91	Contrôle des accès et des droits par table
	92	)))
25.1	93
	94	= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
	95
41.1	96	Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
25.1	97
41.1	98	Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
1.1	99
41.1	100	* À gauche, les tables documentées (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
	101	→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire référence via un lien documentaire.
	102	* À droite, les tables du réservoir multimédia (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
	103	→ Ce sont elles qui hébergent les fichiers numériques ainsi que leurs données descriptives (titre, auteur, droits, format…).
1.1	104
41.1	105	[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	106
	107
41.1	108	= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
1.1	109
41.1	110	Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une notice descriptive dans une table spécialisée du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
1.1	111
41.1	112	Ces notices permettent de :
1.1	113
41.1	114	* (((
	115	Décrire le fichier (titre, auteur, droits, description…)
	116	)))
	117	* (((
	118	Téléverser le fichier par glisser-déposer
	119	)))
	120	* (((
	121	Accéder à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
	122	)))
1.1	123
10.1	124	== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
1.1	125
41.1	126	1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
	127	1. Cliquez sur l’icône Créer une notice
	128	1. Choisissez une grille de saisie adaptée
	129	1. Complétez les données descriptives du fichier (titre, auteur, description, droits…)
	130	1. Cliquez sur Enregistrer
1.1	131
25.1	132	[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	133
	134
25.1	135	[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	136
10.1	137
	138	[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	139
	140
	141	[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	142
1.1	143
10.1	144	)))
1.1	145
10.1	146	(((
25.1	147	== Ajouter un fichier numérique ==
1.1	148
41.1	149	Après l’enregistrement de la notice :
1.1	150
41.1	151	* (((
	152	Glissez le fichier directement dans la zone prévue
	153	)))
	154	* (((
	155	Ou utilisez le pavé de gestion de fichiers pour téléverser manuellement
	156	)))
	157
25.1	158	[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	159
	160
25.1	161	[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	162
	163
42.2	164	== Cas particulier : gérer les fichiers 3D ==
42.1	165
	166	(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieures
	167
	168	Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
	169
	170	Ces derniers sont hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]], puis intégrés via un lien externe dans une notice de la Photothèque.
	171
	172	Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
	173
	174	(% class="box warningmessage" %)
	175	(((
	176	La gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique pour connecter Flora au compte Sketchfab de votre établissement.
	177	)))
	178
	179	1. Créez une notice Photothèque pour le fichier 3D
	180	1. Renseignez l’URL Sketchfab dans le champ prévu
	181	1. Cliquez sur le bouton de visualisation pour ouvrir le modèle
	182	1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de rotation, zoom et manipulation.
	183
42.2	184	[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	185
	186
42.2	187	[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	188
	189
42.2	190	[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	191
42.2	192
44.1	193	= Illustrer une notice principale avec un fichier d'une des tables réservoirs =
42.1	194
	195	Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le lier à toute autre notice (bien, entrée, personne…).
	196
	197	Le fichier apparaîtra alors :
	198
	199	* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation
	200	* Dans la notice du réservoir, via la liste des notices liées
	201
25.1	202	(% class="box warningmessage" %)
	203	(((
41.1	204	Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
25.1	205	)))
1.1	206
41.1	207	1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en mode modification
	208	1. Dans le groupe de champs Documentation, sélectionnez le champ de lien
	209	1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
	210	1. Cliquez sur Enregistrer
	211	1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
1.1	212
25.1	213	[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	214
41.1	215
10.1	216	)))
1.1	217
25.1	218	(((
10.1	219	[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	220
	221
10.1	222	[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	223
43.1	224
	225	[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	226
42.2	227
19.1	228	)))
35.1	229	)))\|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
26.1	230	(% class="box" %)
10.1	231	(((
	232	Sommaire
1.1	233
10.1	234	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
26.1	235	)))
1.1	236
26.1	237	(% class="box" %)
	238	(((
	239	Aller plus loin :
27.1	240
40.1	241	* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome\|\|target="_blank"]]
	242	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome\|\|target="_blank"]]
	243	* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome\|\|target="_blank"]]
41.1	244	* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	245	* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
26.1	246	)))
	247
	248	(% class="box" %)
	249	(((
	250	Icônes principales :
28.1	251
	252	* [[image:1750079847777-448.png\|\|height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
	253
	254
	255
42.2	256	* [[image:cubes2.png\|\|height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
10.1	257	)))
26.1	258	)))
	259
1.1	260