Code source wiki de Gérer les médias et les documents associés

Version 41.1 par admin admin le 2025/08/08 10:46

version	line-number	content
40.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
1.1	2
35.1	3	\|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
2.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
41.1	6	Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
6.1	7
41.1	8	Ces fichiers sont centralisés dans des tables spécialisées, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
2.1	9	)))
	10
	11	(((
41.1	12	= Comprendre les notions clés =
4.1	13
24.1	14	== Réservoir de médias et de documents ==
4.1	15
41.1	16	Le réservoir regroupe toutes les tables spécialisées où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
4.1	17
41.1	18	* Photothèque : pour les images
	19	* Vidéothèque : pour les vidéos
	20	* Documents : pour les fichiers bureautiques
	21	* Sonothèque : pour les fichiers audio
	22	* Archives numériques : pour les documents liés aux fonds d’archives
24.1	23
41.1	24	Chaque fichier y est décrit par une notice dédiée, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
	25
6.1	26	[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	27
	28
41.1	29	== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
4.1	30
41.1	31	Flora prend en charge les formats les plus courants :
5.1	32
41.1	33	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
	34	\|Images\|JPG, JPEG, PNG, TIFF
	35	\|Vidéos\|MP4, MOV
	36	\|Sons\|MP3, WAV
	37	\|Fichiers bureautiques\|PDF, DOC, DOCX, XLSX
	38	\|Modèles 3D\|Via Sketchfab (lien externe)
5.1	39
24.1	40	== Pavé de gestion de fichiers ==
5.1	41
24.1	42	Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de téléverser et gérer vos fichiers en quelques clics.
6.1	43
	44	[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45
	46
24.1	47	== Lien entre notices ==
6.1	48
24.1	49	Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un lien vers une notice du réservoir.
	50
6.1	51	[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52
	53
24.1	54	== Pavé de visualisation des fichiers ==
	55
	56	Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un pavé de visualisation intégré à la notice principale.
	57	Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
4.1	58	)))
5.1	59
6.1	60	(((
	61	[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10.1	62
	63
6.1	64	)))
10.1	65
2.1	66	(((
41.1	67	= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
1.1	68
41.1	69	Historiquement, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
1.1	70
41.1	71	Mais cette méthode s’est révélée rapidement limitée :
1.1	72
41.1	73	* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
	74	* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
	75	* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
1.1	76
41.1	77	La solution : centraliser les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
1.1	78
41.1	79	Avantages du stockage centralisé :
1.1	80
41.1	81	* (((
	82	Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
	83	)))
	84	* (((
	85	La possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices (ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
	86	)))
	87	* (((
	88	Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
	89	)))
	90	* (((
	91	Contrôle des accès et des droits par table
	92	)))
25.1	93
	94	= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
	95
41.1	96	Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
25.1	97
41.1	98	Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
1.1	99
41.1	100	* À gauche, les tables documentées (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
	101	→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire référence via un lien documentaire.
	102	* À droite, les tables du réservoir multimédia (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
	103	→ Ce sont elles qui hébergent les fichiers numériques ainsi que leurs données descriptives (titre, auteur, droits, format…).
1.1	104
41.1	105	[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	106
	107
41.1	108	= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
1.1	109
41.1	110	Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une notice descriptive dans une table spécialisée du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
1.1	111
41.1	112	Ces notices permettent de :
1.1	113
41.1	114	* (((
	115	Décrire le fichier (titre, auteur, droits, description…)
	116	)))
	117	* (((
	118	Téléverser le fichier par glisser-déposer
	119	)))
	120	* (((
	121	Accéder à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
	122	)))
1.1	123
10.1	124	== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
1.1	125
41.1	126	1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
	127	1. Cliquez sur l’icône Créer une notice
	128	1. Choisissez une grille de saisie adaptée
	129	1. Complétez les données descriptives du fichier (titre, auteur, description, droits…)
	130	1. Cliquez sur Enregistrer
1.1	131
25.1	132	[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	133
41.1	134
1.1	135
25.1	136	[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
10.1	139
	140	[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	141
41.1	142
10.1	143
	144	[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145
1.1	146
10.1	147	)))
1.1	148
10.1	149	(((
25.1	150	== Ajouter un fichier numérique ==
1.1	151
41.1	152	Après l’enregistrement de la notice :
1.1	153
41.1	154	* (((
	155	Glissez le fichier directement dans la zone prévue
	156	)))
	157	* (((
	158	Ou utilisez le pavé de gestion de fichiers pour téléverser manuellement
	159	)))
	160
25.1	161	[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	162
	163
25.1	164	[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	165
	166
41.1	167	= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
1.1	168
41.1	169	Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le lier à toute autre notice (bien, entrée, personne…).
1.1	170
41.1	171	Le fichier apparaîtra alors :
1.1	172
41.1	173	* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation
	174	* Dans la notice du réservoir, via la liste des notices liées
1.1	175
25.1	176	>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
11.1	177
	178	(((
25.1	179	[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31.1	180
	181
10.1	182	)))
1.1	183
41.1	184	== Établir un lien documentaire ==
1.1	185
25.1	186	(% class="box warningmessage" %)
	187	(((
41.1	188	Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
25.1	189	)))
1.1	190
41.1	191	1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en mode modification
	192	1. Dans le groupe de champs Documentation, sélectionnez le champ de lien
	193	1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
	194	1. Cliquez sur Enregistrer
	195	1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
1.1	196
25.1	197	[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	198
41.1	199
10.1	200	)))
1.1	201
25.1	202	(((
10.1	203	[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	204
	205
10.1	206	[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	207
	208
41.1	209	= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
1.1	210
40.1	211	(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieures
16.1	212
41.1	213	Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
1.1	214
41.1	215	Ces derniers sont hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]], puis intégrés via un lien externe dans une notice de la Photothèque.
	216
	217	Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
	218
19.1	219	(% class="box warningmessage" %)
	220	(((
31.1	221	La gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique pour connecter Flora au compte Sketchfab de votre établissement.
19.1	222	)))
	223
41.1	224	1. Créez une notice Photothèque pour le fichier 3D
	225	1. Renseignez l’URL Sketchfab dans le champ prévu
	226	1. Cliquez sur le bouton de visualisation pour ouvrir le modèle
	227	1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de rotation, zoom et manipulation.
1.1	228
25.1	229	[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	230
	231
31.1	232	[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	233
	234
10.1	235	[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236	)))
35.1	237	)))\|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
26.1	238	(% class="box" %)
10.1	239	(((
	240	Sommaire
1.1	241
10.1	242	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
26.1	243	)))
1.1	244
26.1	245	(% class="box" %)
	246	(((
	247	Aller plus loin :
27.1	248
40.1	249	* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome\|\|target="_blank"]]
	250	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome\|\|target="_blank"]]
	251	* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome\|\|target="_blank"]]
41.1	252	* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	253	* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
26.1	254	)))
	255
	256	(% class="box" %)
	257	(((
	258	Icônes principales :
28.1	259
	260	* [[image:1750079847777-448.png\|\|height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
	261
	262
	263
41.1	264	* [[image:cubes2.png\|\|height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
10.1	265	)))
26.1	266	)))
	267
1.1	268

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