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Version 40.1 par Doriane Bautista le 2025/08/07 10:07
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
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8 Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
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10 Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
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14 = Glossaire - Médias et documents dans Flora =
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16 == Réservoir de médias et de documents ==
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18 C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
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21 Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
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23 [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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26 == Types de fichiers acceptés ==
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28 Flora accepte une grande variété de formats :
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30 * **Images** (JPG, PNG…)
31 * **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 * **Sons** (MP3, WAV…)
33 * **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
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35 == Pavé de gestion de fichiers ==
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37 Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
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39 [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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42 == Lien entre notices ==
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44 Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
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46 [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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49 == Pavé de visualisation des fichiers ==
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51 Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
52 Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
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56 [[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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62 = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
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64 À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
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66 Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
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68 Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
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70 Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
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72 Ce choix offre de nombreux avantages :
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74 * Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
75 * Le **contrôle des droits et des usages**
76 * La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
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78 >(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
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80 = Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
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82 Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
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84 [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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87 **À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
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89 **À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
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91 **Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
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93 Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
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95 = Gérer les médias et documents dans le réservoir =
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97 Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
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99 Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
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101 * **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
102 * **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
103 * **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
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105 == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
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107 1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
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109 [[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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112 (% start="2" %)
113 1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
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115 [[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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118 (% start="3" %)
119 1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
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121 [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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124 (% start="4" %)
125 1. **Enregistrer** la notice
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127 [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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133 == Ajouter un fichier numérique ==
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135 Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
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137 [[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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140 [[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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143 = Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
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145 Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
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147 Ce lien sera visible :
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149 * dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
150 * dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
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152 >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
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154 (((
155 [[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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160 Pour établir ce lien :
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162 (% class="box warningmessage" %)
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164 Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
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167 1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
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169 [[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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172 (% start="2" %)
173 1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
174 1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
175 1. **Enregistrer**
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178 (((
179 [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
181
182 Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
183
184 [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185
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187 = Cas particulier : les fichiers 3D =
188
189 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
190
191 Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
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193 (% class="box warningmessage" %)
194 (((
195 La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
196 )))
197
198 Comme pour une image ou une vidéo, le modèle 3D est d’abord **référencé dans le réservoir d'une** **notice de la Photothèque**.
199
200 [[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201
202
203 Depuis cette notice, vous disposez d’un **bouton de visualisation dédié**.
204
205 [[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206
207
208 Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab. Vous pouvez **le manipuler directement.**
209
210 [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 )))
212 )))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
213 (% class="box" %)
214 (((
215 **Sommaire**
216
217 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
218 )))
219
220 (% class="box" %)
221 (((
222 **Aller plus loin : **
223
224 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
225 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
226 * [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
227 * [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
228 * [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||target="_blank"]]
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233 **Icônes principales :**
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235 * [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
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239 * [[image:cubes.png||height="54" width="61"]] : Visualiser un document 3D
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