Skip to Content
Version 35.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/17 17:19
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2
3 |(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
7
8 Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
9
10 Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
11 )))
12
13 (((
14 = Glossaire - Médias et documents dans Flora =
15
16 == Réservoir de médias et de documents ==
17
18 C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
20
21 Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
22
23 [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24
25
26 == Types de fichiers acceptés ==
27
28 Flora accepte une grande variété de formats :
29
30 * **Images** (JPG, PNG…)
31 * **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 * **Sons** (MP3, WAV…)
33 * **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
34
35 == Pavé de gestion de fichiers ==
36
37 Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
38
39 [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40
41
42 == Lien entre notices ==
43
44 Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
45
46 [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47
48
49 == Pavé de visualisation des fichiers ==
50
51 Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
52 Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
53 )))
54
55 (((
56 [[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57
58
59 )))
60
61 (((
62 = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
63
64 À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
65
66 Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
67
68 Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
69
70 Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
71
72 Ce choix offre de nombreux avantages :
73
74 * Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
75 * Le **contrôle des droits et des usages**
76 * La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
77
78 >(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
79
80 = Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
81
82 Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
83
84 [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85
86
87 **À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
88
89 **À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
90
91 **Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
92
93 Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
94
95 = Gérer les médias et documents dans le réservoir =
96
97 Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
98
99 Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
100
101 * **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
102 * **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
103 * **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
104
105 == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
106
107 1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
108
109 [[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 (% start="2" %)
113 1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
114
115 [[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
118 (% start="3" %)
119 1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
120
121 [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122
123
124 (% start="4" %)
125 1. **Enregistrer** la notice
126
127 [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128
129
130 )))
131
132 (((
133 == Ajouter un fichier numérique ==
134
135 Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
136
137 [[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138
139
140 [[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141
142
143 = Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
144
145 Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
146
147 Ce lien sera visible :
148
149 * dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
150 * dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
151
152 >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
153
154 (((
155 [[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156
157
158 )))
159
160 Pour établir ce lien :
161
162 (% class="box warningmessage" %)
163 (((
164 Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
165 )))
166
167 1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
168
169 [[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170
171
172 (% start="2" %)
173 1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
174 1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
175 1. **Enregistrer**
176 )))
177
178 (((
179 [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
181
182 Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
183
184 [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185
186
187 = Cas particulier : les fichiers 3D =
188
189 (% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
190
191 Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
192
193 (% class="box warningmessage" %)
194 (((
195 La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
196 )))
197
198 Comme pour une image ou une vidéo, le modèle 3D est d’abord **référencé dans le réservoir d'une** **notice de la Photothèque**.
199
200 [[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201
202
203 Depuis cette notice, vous disposez d’un **bouton de visualisation dédié**.
204
205 [[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206
207
208 Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab. Vous pouvez **le manipuler directement.**
209
210 [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 )))
212 )))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
213 (% class="box" %)
214 (((
215 **Sommaire**
216
217 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
218 )))
219
220 (% class="box" %)
221 (((
222 **Aller plus loin : **
223
224 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
225 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
226 * [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
227 * [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
228 )))
229
230 (% class="box" %)
231 (((
232 **Icônes principales :**
233
234 * [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
235
236
237
238 * [[image:cubes.png||height="54" width="61"]] : Visualiser le fichier 3D
239 )))
240 )))
241
242