Code source wiki de Gérer les médias et les documents associés

Version 34.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/16 15:57

version	line-number	content
23.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5.0 et ultérieurs
1.1	2
10.1	3	\|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
2.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
24.1	6	Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D, etc.
6.1	7
24.1	8	Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des tables dédiées, appelées réservoir de médias et de documents.
	9
	10	Une fois en place, ils peuvent être liés à vos notices pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
2.1	11	)))
	12
	13	(((
24.1	14	= Glossaire - Médias et documents dans Flora =
4.1	15
24.1	16	== Réservoir de médias et de documents ==
4.1	17
24.1	18	C’est le centre de stockage de vos fichiers numériques dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
	19	On y dépose les fichiers et leurs métadonnées avant de les associer à d’autres notices.
4.1	20
24.1	21	Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
	22
6.1	23	[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	24
	25
25.1	26	== Types de fichiers acceptés ==
4.1	27
24.1	28	Flora accepte une grande variété de formats :
5.1	29
24.1	30	* Images (JPG, PNG…)
	31	* Vidéos (MP4, MOV…)
	32	* Sons (MP3, WAV…)
	33	* Fichiers bureautiques (PDF, Word...)
5.1	34
24.1	35	== Pavé de gestion de fichiers ==
5.1	36
24.1	37	Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de téléverser et gérer vos fichiers en quelques clics.
6.1	38
	39	[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40
	41
24.1	42	== Lien entre notices ==
6.1	43
24.1	44	Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un lien vers une notice du réservoir.
	45
6.1	46	[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	47
	48
24.1	49	== Pavé de visualisation des fichiers ==
	50
	51	Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un pavé de visualisation intégré à la notice principale.
	52	Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
4.1	53	)))
5.1	54
6.1	55	(((
	56	[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10.1	57
	58
6.1	59	)))
10.1	60
2.1	61	(((
10.1	62	= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
1.1	63
10.1	64	À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
1.1	65
25.1	66	Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à gérer les droits, à décrire précisément les fichiers, ou encore à réutiliser un même fichier pour plusieurs notices.
1.1	67
25.1	68	Aujourd’hui, place au réservoir de médias et de documents !
1.1	69
25.1	70	Les fichiers sont désormais stockés dans des tables spécialisées (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
1.1	71
25.1	72	Ce choix offre de nombreux avantages :
1.1	73
25.1	74	* Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
	75	* Le contrôle des droits et des usages
	76	* La possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
	77
	78	>(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
	79
	80	= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
	81
	82	Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
	83
10.1	84	[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	85
	86
25.1	87	À gauche : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles ne stockent pas directement les fichiers, mais peuvent y faire référence via un lien.
1.1	88
25.1	89	À droite : les tables du réservoir multimédia. Ce sont elles qui contiennent les fichiers eux-mêmes, ainsi que leurs informations descriptives. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
1.1	90
25.1	91	Formats pris en charge : Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
1.1	92
10.1	93	Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
1.1	94
10.1	95	= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
1.1	96
25.1	97	Dans Flora, chaque fichier numérique (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une notice descriptive au sein d’une table dédiée du réservoir de médias et de documents.
1.1	98
25.1	99	Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
1.1	100
25.1	101	* Décrire le fichier (titre, auteur, droits, description…)
	102	* Déposer un fichier par glisser-déposer ou téléversement
	103	* Accéder à des fonctions avancées (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
1.1	104
10.1	105	== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
1.1	106
26.1	107	1. Cliquez sur le bouton « + » dans la table concernée
1.1	108
25.1	109	[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	110
	111
25.1	112	(% start="2" %)
	113	1. Sélectionnez la grille de saisie adaptée
1.1	114
25.1	115	[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	116
10.1	117
25.1	118	(% start="3" %)
	119	1. Renseigner les données descriptives du fichier (titre, auteur, description…)
10.1	120
	121	[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	122
	123
25.1	124	(% start="4" %)
	125	1. Enregistrer la notice
10.1	126
	127	[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128
1.1	129
10.1	130	)))
1.1	131
10.1	132	(((
25.1	133	== Ajouter un fichier numérique ==
1.1	134
25.1	135	Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y ajouter un fichier numérique par simple glisser-déposer.
1.1	136
25.1	137	[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	138
	139
25.1	140	[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	141
	142
11.1	143	= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
1.1	144
10.1	145	Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez établir un lien documentaire entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
1.1	146
10.1	147	Ce lien sera visible :
1.1	148
25.1	149	* dans la notice principale, via un pavé de visualisation
	150	* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
1.1	151
25.1	152	>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
11.1	153
	154	(((
25.1	155	[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31.1	156
	157
10.1	158	)))
1.1	159
31.1	160	Pour établir ce lien :
1.1	161
25.1	162	(% class="box warningmessage" %)
	163	(((
	164	Avant de créer un lien, assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
	165	)))
1.1	166
25.1	167	1. Ouvrez la notice principale (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
1.1	168
25.1	169	[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	170
25.1	171
	172	(% start="2" %)
	173	1. Rendez-vous dans le groupe de champs « Documentation »
	174	1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
	175	1. Enregistrer
10.1	176	)))
1.1	177
25.1	178	(((
10.1	179	[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	180
	181
25.1	182	Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
1.1	183
10.1	184	[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	185
	186
10.1	187	= Cas particulier : les fichiers 3D =
1.1	188
23.1	189	(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
16.1	190
25.1	191	Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une URL externe hébergée sur Sketchfab, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
1.1	192
19.1	193	(% class="box warningmessage" %)
	194	(((
31.1	195	La gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique pour connecter Flora au compte Sketchfab de votre établissement.
19.1	196	)))
	197
31.1	198	Comme pour une image ou une vidéo, le modèle 3D est d’abord référencé dans le réservoir d'une notice de la Photothèque.
1.1	199
25.1	200	[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	201
	202
31.1	203	Depuis cette notice, vous disposez d’un bouton de visualisation dédié.
1.1	204
31.1	205	[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	206
	207
31.1	208	Une fenêtre s’ouvre et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab. Vous pouvez le manipuler directement.
1.1	209
10.1	210	[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211	)))
26.1	212	)))\|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(((
	213	(% class="box" %)
10.1	214	(((
	215	Sommaire
1.1	216
10.1	217	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
26.1	218	)))
1.1	219
26.1	220	(% class="box" %)
	221	(((
	222	Aller plus loin :
27.1	223
	224	* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
	225	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
	226	* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
	227	* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
26.1	228	)))
	229
	230	(% class="box" %)
	231	(((
	232	Icônes principales :
28.1	233
	234	* [[image:1750079847777-448.png\|\|height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
	235
	236
	237
34.1	238	* [[image:cubes.png\|\|height="54" width="61"]] : Visualiser le fichier 3D
10.1	239	)))
26.1	240	)))
	241
1.1	242

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