Code source wiki de Gérer les médias et les documents associés
Version 27.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/16 15:00
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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23.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs** |
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1.1 | 2 | |
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10.1 | 3 | |(% rowspan="2" style="width:1185px" %)((( |
| |
2.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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24.1 | 6 | Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc. |
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6.1 | 7 | |
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24.1 | 8 | Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**. |
| 9 | |||
| 10 | Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux. | ||
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2.1 | 11 | ))) |
| 12 | |||
| 13 | ((( | ||
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24.1 | 14 | = Glossaire - Médias et documents dans Flora = |
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4.1 | 15 | |
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24.1 | 16 | == Réservoir de médias et de documents == |
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4.1 | 17 | |
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24.1 | 18 | C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu. |
| 19 | On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices. | ||
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4.1 | 20 | |
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24.1 | 21 | Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer. |
| 22 | |||
| |
6.1 | 23 | [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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4.1 | 24 | |
| 25 | |||
| |
25.1 | 26 | == Types de fichiers acceptés == |
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4.1 | 27 | |
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24.1 | 28 | Flora accepte une grande variété de formats : |
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5.1 | 29 | |
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24.1 | 30 | * **Images** (JPG, PNG…) |
| 31 | * **Vidéos** (MP4, MOV…) | ||
| 32 | * **Sons** (MP3, WAV…) | ||
| 33 | * **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...) | ||
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5.1 | 34 | |
| |
24.1 | 35 | == Pavé de gestion de fichiers == |
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5.1 | 36 | |
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24.1 | 37 | Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics. |
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6.1 | 38 | |
| 39 | [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 40 | |||
| 41 | |||
| |
24.1 | 42 | == Fenêtre de gestion avancée des fichiers == |
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6.1 | 43 | |
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24.1 | 44 | Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier… |
| 45 | |||
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6.1 | 46 | [[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 47 | |||
| 48 | |||
| |
24.1 | 49 | == Lien entre notices == |
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6.1 | 50 | |
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24.1 | 51 | Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**. |
| 52 | |||
| |
6.1 | 53 | [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 54 | |||
| 55 | |||
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24.1 | 56 | == Pavé de visualisation des fichiers == |
| 57 | |||
| 58 | Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale. | ||
| 59 | Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche ! | ||
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4.1 | 60 | ))) |
| |
5.1 | 61 | |
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6.1 | 62 | ((( |
| 63 | [[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
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10.1 | 64 | |
| 65 | |||
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6.1 | 66 | ))) |
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10.1 | 67 | |
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2.1 | 68 | ((( |
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10.1 | 69 | = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? = |
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1.1 | 70 | |
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10.1 | 71 | À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens. |
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1.1 | 72 | |
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25.1 | 73 | Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**. |
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1.1 | 74 | |
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25.1 | 75 | Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** ! |
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1.1 | 76 | |
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25.1 | 77 | Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.). |
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1.1 | 78 | |
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25.1 | 79 | Ce choix offre de nombreux avantages : |
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1.1 | 80 | |
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25.1 | 81 | * Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées |
| 82 | * Le **contrôle des droits et des usages** | ||
| 83 | * La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne) | ||
| 84 | |||
| 85 | >(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne | ||
| 86 | |||
| 87 | = Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair = | ||
| 88 | |||
| 89 | Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après : | ||
| 90 | |||
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10.1 | 91 | [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 92 | |
| 93 | |||
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25.1 | 94 | **À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien. |
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1.1 | 95 | |
| |
25.1 | 96 | **À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab). |
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1.1 | 97 | |
| |
25.1 | 98 | **Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D. |
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1.1 | 99 | |
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10.1 | 100 | Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée. |
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1.1 | 101 | |
| |
10.1 | 102 | = Gérer les médias et documents dans le réservoir = |
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1.1 | 103 | |
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25.1 | 104 | Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**. |
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1.1 | 105 | |
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25.1 | 106 | Que pouvez-vous faire depuis ces notices ? |
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1.1 | 107 | |
| |
25.1 | 108 | * **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…) |
| 109 | * **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement | ||
| 110 | * **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…) | ||
| |
1.1 | 111 | |
| |
10.1 | 112 | == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir == |
| |
1.1 | 113 | |
| |
26.1 | 114 | 1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée |
| |
1.1 | 115 | |
| |
25.1 | 116 | [[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 117 | |
| 118 | |||
| |
25.1 | 119 | (% start="2" %) |
| 120 | 1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée | ||
| |
1.1 | 121 | |
| |
25.1 | 122 | [[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 123 | |
| |
10.1 | 124 | |
| |
25.1 | 125 | (% start="3" %) |
| 126 | 1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…) | ||
| |
10.1 | 127 | |
| 128 | [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 129 | |||
| 130 | |||
| |
25.1 | 131 | (% start="4" %) |
| 132 | 1. **Enregistrer** la notice | ||
| |
10.1 | 133 | |
| 134 | [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 135 | |||
| |
1.1 | 136 | |
| |
10.1 | 137 | ))) |
| |
1.1 | 138 | |
| |
10.1 | 139 | ((( |
| |
25.1 | 140 | == Ajouter un fichier numérique == |
| |
1.1 | 141 | |
| |
25.1 | 142 | Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**. |
| |
1.1 | 143 | |
| |
25.1 | 144 | [[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 145 | |
| 146 | |||
| |
25.1 | 147 | [[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 148 | |
| 149 | |||
| |
11.1 | 150 | = Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices = |
| |
1.1 | 151 | |
| |
10.1 | 152 | Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…). |
| |
1.1 | 153 | |
| |
10.1 | 154 | Ce lien sera visible : |
| |
1.1 | 155 | |
| |
25.1 | 156 | * dans la notice principale, via un **pavé de visualisation** |
| 157 | * dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées | ||
| |
1.1 | 158 | |
| |
25.1 | 159 | >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien |
| |
11.1 | 160 | |
| 161 | ((( | ||
| |
25.1 | 162 | [[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
10.1 | 163 | ))) |
| |
1.1 | 164 | |
| |
25.1 | 165 | == Lier un fichier du réservoir à une notice principale == |
| |
1.1 | 166 | |
| |
25.1 | 167 | (% class="box warningmessage" %) |
| 168 | ((( | ||
| 169 | Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…). | ||
| 170 | ))) | ||
| |
1.1 | 171 | |
| |
25.1 | 172 | Étapes pour créer le lien : |
| |
1.1 | 173 | |
| |
25.1 | 174 | 1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification |
| |
1.1 | 175 | |
| |
25.1 | 176 | [[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 177 | |
| |
25.1 | 178 | |
| 179 | (% start="2" %) | ||
| 180 | 1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »** | ||
| 181 | 1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier** | ||
| 182 | 1. **Enregistrer** | ||
| |
10.1 | 183 | ))) |
| |
1.1 | 184 | |
| |
25.1 | 185 | ((( |
| |
10.1 | 186 | [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 187 | |
| 188 | |||
| |
25.1 | 189 | Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale. |
| |
1.1 | 190 | |
| |
10.1 | 191 | [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 192 | |
| 193 | |||
| |
10.1 | 194 | = Cas particulier : les fichiers 3D = |
| |
1.1 | 195 | |
| |
23.1 | 196 | (% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs |
| |
16.1 | 197 | |
| |
25.1 | 198 | Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite. |
| |
1.1 | 199 | |
| |
19.1 | 200 | (% class="box warningmessage" %) |
| 201 | ((( | ||
| |
25.1 | 202 | La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** à votre compte **Sketchfab**. |
| |
19.1 | 203 | ))) |
| 204 | |||
| |
25.1 | 205 | == Visualiser un modèle 3D dans Flora == |
| |
1.1 | 206 | |
| |
25.1 | 207 | 1. Le modèle est d’abord **référencé dans le réservoir** (comme pour une image ou une vidéo). |
| |
1.1 | 208 | |
| |
25.1 | 209 | [[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 210 | |
| 211 | |||
| |
25.1 | 212 | (% start="2" %) |
| 213 | 1. Depuis la notice, cliquez sur le **bouton de visualisation dédié**. | ||
| |
1.1 | 214 | |
| |
25.1 | 215 | [[Bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 216 | |
| 217 | |||
| |
25.1 | 218 | (% start="3" %) |
| 219 | 1. Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab. | ||
| 220 | Vous pouvez **le manipuler directement.** | ||
| |
1.1 | 221 | |
| |
10.1 | 222 | [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 223 | ))) | ||
| |
26.1 | 224 | )))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)((( |
| 225 | (% class="box" %) | ||
| |
10.1 | 226 | ((( |
| 227 | **Sommaire** | ||
| |
1.1 | 228 | |
| |
10.1 | 229 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
26.1 | 230 | ))) |
| |
1.1 | 231 | |
| |
26.1 | 232 | (% class="box" %) |
| 233 | ((( | ||
| 234 | **Aller plus loin : ** | ||
| |
27.1 | 235 | |
| 236 | * [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]] | ||
| 237 | * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]] | ||
| 238 | * [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]] | ||
| 239 | * [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]] | ||
| |
26.1 | 240 | ))) |
| 241 | |||
| 242 | (% class="box" %) | ||
| 243 | ((( | ||
| 244 | **Icônes principales :** | ||
| |
10.1 | 245 | |
| 246 | ))) | ||
| |
26.1 | 247 | ))) |
| 248 | |||
| |
1.1 | 249 |