Skip to Content
Version 26.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/16 14:30
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2
3 |(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
7
8 Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
9
10 Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
11 )))
12
13 (((
14 = Glossaire - Médias et documents dans Flora =
15
16 == Réservoir de médias et de documents ==
17
18 C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
20
21 Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
22
23 [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24
25
26 == Types de fichiers acceptés ==
27
28 Flora accepte une grande variété de formats :
29
30 * **Images** (JPG, PNG…)
31 * **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 * **Sons** (MP3, WAV…)
33 * **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
34
35 == Pavé de gestion de fichiers ==
36
37 Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
38
39 [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40
41
42 == Fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
43
44 Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier…
45
46 [[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47
48
49 == Lien entre notices ==
50
51 Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
52
53 [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54
55
56 == Pavé de visualisation des fichiers ==
57
58 Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
59 Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
60 )))
61
62 (((
63 [[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64
65
66 )))
67
68 (((
69 = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
70
71 À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
72
73 Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
74
75 Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
76
77 Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
78
79 Ce choix offre de nombreux avantages :
80
81 * Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
82 * Le **contrôle des droits et des usages**
83 * La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
84
85 >(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
86
87 = Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
88
89 Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
90
91 [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93
94 **À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
95
96 **À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
97
98 **Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
99
100 Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
101
102 = Gérer les médias et documents dans le réservoir =
103
104 Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
105
106 Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
107
108 * **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
109 * **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
110 * **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
111
112 == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
113
114 1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
115
116 [[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117
118
119 (% start="2" %)
120 1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
121
122 [[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123
124
125 (% start="3" %)
126 1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
127
128 [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129
130
131 (% start="4" %)
132 1. **Enregistrer** la notice
133
134 [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135
136
137 )))
138
139 (((
140 == Ajouter un fichier numérique ==
141
142 Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
143
144 [[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145
146
147 [[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148
149
150 = Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
151
152 Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
153
154 Ce lien sera visible :
155
156 * dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
157 * dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
158
159 >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
160
161 (((
162 [[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 )))
164
165 == Lier un fichier du réservoir à une notice principale ==
166
167 (% class="box warningmessage" %)
168 (((
169 Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
170 )))
171
172 Étapes pour créer le lien :
173
174 1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
175
176 [[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177
178
179 (% start="2" %)
180 1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
181 1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
182 1. **Enregistrer**
183 )))
184
185 (((
186 [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187
188
189 Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
190
191 [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192
193
194 = Cas particulier : les fichiers 3D =
195
196 (% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
197
198 Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
199
200 (% class="box warningmessage" %)
201 (((
202 La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** à votre compte **Sketchfab**.
203 )))
204
205 == Visualiser un modèle 3D dans Flora ==
206
207 1. Le modèle est d’abord **référencé dans le réservoir** (comme pour une image ou une vidéo).
208
209 [[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 (% start="2" %)
213 1. Depuis la notice, cliquez sur le **bouton de visualisation dédié**.
214
215 [[Bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216
217
218 (% start="3" %)
219 1. Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab.
220 Vous pouvez **le manipuler directement.**
221
222 [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 )))
224 )))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(((
225 (% class="box" %)
226 (((
227 **Sommaire**
228
229 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
230 )))
231
232 (% class="box" %)
233 (((
234 **Aller plus loin : **
235 [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
236 [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
237 [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
238 [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
239 )))
240
241 (% class="box" %)
242 (((
243 **Icônes principales :**
244
245 )))
246
247 (((
248 * (% class="box" %)
249 (((
250 Test
251 )))
252 )))
253 )))
254
255