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Version 23.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/16 11:58
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
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3 |(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
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8 Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
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12 = Glossaire =
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14 * **Réservoir de médias et de documents**
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16 Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
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18 [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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21 * **Types de fichiers acceptés**
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23 Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
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25 [[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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28 **Outils disponibles :**
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30 * **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
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32 [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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35 * **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
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37 [[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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40 * **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
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42 [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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45 * **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
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49 [[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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55 = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
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57 À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
58 Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
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60 Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet :
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62 * Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
63 * Le contrôle des droits et des usages
64 * La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
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66 >(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien
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68 Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
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70 [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73 **À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections.
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75 **À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections.
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77 **Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
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79 Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
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81 = Gérer les médias et documents dans le réservoir =
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83 Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
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85 Vous pouvez :
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87 * Décrire le fichier et ses métadonnées
88 * Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques
89 * Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…)
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91 == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
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93 >(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque :
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95 * Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée
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97 [[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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100 * Choisir la **grille de saisie**
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102 [[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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105 * Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…)
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107 [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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110 * Enregistrer
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112 [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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115 )))
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117 (((
118 == Rattacher un fichier numérique ==
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120 Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer
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122 [[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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125 [[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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128 = Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
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130 Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
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132 Ce lien sera visible :
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134 * Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
135 * Dans la notice du fichier média/document
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137 >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien
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140 [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 )))
142
143 == Créer ou accéder à la notice principale ==
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145 1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
146 1. Passer en **modification**
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148 [[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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151 )))
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153 (((
154 == Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
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156 (% class="box warningmessage" %)
157 (((
158 Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).
159 )))
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161 Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes :
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163 1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale.
164 1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir.
165 1. **Enregistrez la notice**.
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167 [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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169
170 Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien.
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172 [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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174
175 = Cas particulier : les fichiers 3D =
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177 (% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
178
179 Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
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181 (% class="box infomessage" %)
182 (((
183 À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
184 )))
185
186 (% class="box warningmessage" %)
187 (((
188 La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
189 )))
190
191 Visualiser un modèle 3D dans Flora
192
193 * Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
194
195 [[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 * Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
199
200 [[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201
202
203 * Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
204
205 [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 )))
207 )))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %)
208 (((
209 **Sommaire**
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211 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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214 )))
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216