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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 43.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:54
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,264 +1,239 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7 -
8 -Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
6 +Dans Flora, vous avez la possibilité d’associer des **médias** et des **documents** (images, sons, vidéos, 3D, PDF, documents bureautiques…) à vos notices documentaires et objets d’inventaire, via un espace dédié appelé **réservoir de médias et de documents**.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Comprendre les notions clés =
10 +(% class="lead" %)
11 + ~1. Glossaire
13 13  
14 -== Réservoir de médias et de documents ==
13 +Flora met à votre disposition un **glossaire** des termes utilisés dans cette rubrique pour gérer vos fichiers numériques.
15 15  
16 -Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
15 +(% class="box infomessage" %)
16 +(((
17 +Consulter ce glossaire avant de débuter facilitera votre prise en main.
18 +)))
17 17  
18 -* **Photothèque** : pour les images
19 -* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 -* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 -* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 -* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
20 +Le **réservoir de médias et de documents** correspond à un ensemble de tables spécifiques :
23 23  
24 -Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
22 +* Photothèque
23 +* Vidéothèque
24 +* Bibliothèque
25 +* Autres documents
26 +* Unités d'archives
25 25  
26 -[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +[[(% style="text-align: center;" %)
29 +Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
32 +Chaque fichier numérique (image, vidéo, son…) y est associé à une notice descriptive et bénéficie de ses propres métadonnées.
30 30  
31 -Flora prend en charge les formats les plus courants :
34 +[[Exemples d'extensions de fichiers acceptés dans Flora>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 -|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 -|Vidéos|MP4, MOV
36 -|Sons|MP3, WAV
37 -|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 -|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
36 +
37 +)))
39 39  
40 -== Pavé de gestion de fichiers ==
39 +
40 +)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
41 +(((
42 +**Sommaire**
41 41  
42 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
44 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
43 43  
44 -[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +
47 +)))
45 45  
46 46  
47 -== Lien entre notices ==
48 48  
49 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
51 += =
50 50  
51 -[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
54 +Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
53 53  
54 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
55 55  
56 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
58 -)))
57 +* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
59 59  
60 -(((
61 -[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
62 62  
63 -
64 -)))
61 +[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
65 65  
66 -(((
67 -= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
63 +(% style="text-align: center;" %)
64 +// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
68 68  
69 -**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
66 +* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
70 70  
71 -Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
68 +[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 72  
73 -* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 -* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 -* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
70 +(% style="text-align: center;" %)
71 +//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
76 76  
77 -**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
73 +* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
78 78  
79 -**Avantages du stockage centralisé** :
75 +[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
80 80  
81 -* (((
82 -Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 -)))
84 -* (((
85 -La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 -)))
87 -* (((
88 -Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 -)))
90 -* (((
91 -Contrôle des accès et des droits par table
92 -)))
77 +* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
93 93  
94 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
79 +[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
95 95  
96 -Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
81 +* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
97 97  
98 -Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
83 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
99 99  
100 -* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 -→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 -* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 -→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
85 +[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 -[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
88 +* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
107 107  
108 -= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
90 +[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 109  
110 -Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
111 111  
112 -Ces notices permettent de :
93 += Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
113 113  
114 -* (((
115 -**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 -)))
117 -* (((
118 -**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 -)))
120 -* (((
121 -**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 -)))
123 123  
124 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
96 +Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
125 125  
126 -1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 -1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 -1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 -1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
98 +Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
131 131  
132 -[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
133 133  
102 +Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
134 134  
135 -[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
136 136  
106 +Exemples :
137 137  
138 -[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
109 +* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
139 139  
111 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 140  
141 -[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
114 += Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
115 +
116 +
117 +Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
118 +
119 +Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
120 +
121 +
122 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 +
124 +
125 +Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
126 +
127 +* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
128 +* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
129 +* Supprimer un fichier
143 143  
144 -)))
145 145  
146 -(((
147 -== Ajouter un fichier numérique ==
132 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
148 148  
149 -Après l’enregistrement de la notice :
150 150  
151 -* (((
152 -**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
153 -)))
154 -* (((
155 -Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 -)))
135 +Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
157 157  
158 -[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 159  
139 +Choisir la grille de saisie :
160 160  
161 -[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 162  
143 +Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
163 163  
164 -== Cas particulier : gérer les fichiers 3D ==
145 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165 165  
166 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
147 +Résultat :
167 167  
168 -Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
149 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169 169  
170 -Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
151 +== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
171 171  
172 -Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
153 +Exemple de glisser-déposer d'une photo :
173 173  
174 -(% class="box warningmessage" %)
175 -(((
176 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
177 -)))
155 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 178  
179 -1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
180 -1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
181 -1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
182 -1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
157 +Résultat :
183 183  
184 -[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185 185  
161 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
186 186  
187 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
188 188  
165 +Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
189 189  
190 -[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
168 +En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
191 191  
170 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
192 192  
193 -= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
172 +Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
194 194  
195 -Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
174 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196 196  
197 -Le fichier apparaîtra alors :
176 +== Étape préalable ==
198 198  
199 -* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
200 -* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
178 +Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
201 201  
180 +Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
202 202  
182 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
203 203  
204 -(% class="box warningmessage" %)
205 -(((
206 -Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
207 -)))
184 +== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
208 208  
209 -1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
210 -1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
211 -1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
212 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
213 -1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
186 +Exemple avec une création de notice :
214 214  
215 - 
188 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 216  
217 -[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +Choisir la grille de saisie :
218 218  
219 -
220 -)))
192 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
221 221  
222 -(((
223 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +Saisir des données sur le bien :
224 224  
196 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225 225  
226 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
227 227  
200 +Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
228 228  
229 -[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
230 230  
231 -
232 -)))
233 -)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
234 -(% class="box" %)
235 -(((
236 -**Sommaire**
204 +Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
237 237  
238 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
239 -)))
206 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
240 240  
241 -(% class="box" %)
242 -(((
243 -**Aller plus loin : **
244 244  
245 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
246 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
247 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
248 -* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
249 -* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
250 -)))
209 += Cas particulier : les fichiers 3D =
251 251  
252 -(% class="box" %)
253 -(((
254 -**Icônes principales :**
255 255  
256 -* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
212 +Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
257 257  
214 +Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
258 258  
216 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
259 259  
260 -* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
218 +(% style="text-align: center;" %)
219 +//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
220 +
221 +Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
222 +
223 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224 +
225 +
226 +Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
227 +
228 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 +
230 +(% style="text-align: center;" %)
231 +//Visualisation du fichier 3D //
232 +
233 +
234 +(% class="box warningmessage" %)
235 +(((
236 +**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
261 261  )))
262 -)))
263 263  
264 264  
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1 -<svg id="Calque_1" data-name="Calque 1" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><defs><style>.cls-1{fill:#406dff;}</style></defs><title>upload</title><path class="cls-1" d="M12.82,11.18a1.18,1.18,0,0,0-1.67,0L7.57,14.64a1.18,1.18,0,0,0-.16,1.67,1.2,1.2,0,0,0,1.68.17l.13-.13,1.56-1.51v6.73a1.19,1.19,0,0,0,2.38,0V14.9l1.54,1.55a1.2,1.2,0,0,0,1.69,0h0a1.2,1.2,0,0,0,0-1.69h0Z"/><path class="cls-1" d="M18.73,6.06a7.15,7.15,0,0,0-13.52,0,6,6,0,0,0-3.68,9.86,1.19,1.19,0,0,0,2.08-1.17,1.05,1.05,0,0,0-.29-.34A3.59,3.59,0,0,1,6,8.44h.12a1.18,1.18,0,0,0,1.19-.95,4.77,4.77,0,0,1,9.35,0,1.18,1.18,0,0,0,1.19.95h.08a3.58,3.58,0,0,1,2.68,6,1.18,1.18,0,0,0,.1,1.68h0a1.17,1.17,0,0,0,.78.3,1.22,1.22,0,0,0,.9-.4,6,6,0,0,0-3.68-9.94Z"/></svg>