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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 41.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:46
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,268 +1,239 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7 -
8 -Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
6 +Dans Flora, vous avez la possibilité d’associer des **médias** et des **documents** (images, sons, vidéos, 3D, PDF, documents bureautiques…) à vos notices documentaires et objets d’inventaire, via un espace dédié appelé **réservoir de médias et de documents**.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Comprendre les notions clés =
10 +(% class="lead" %)
11 + ~1. Glossaire
13 13  
14 -== Réservoir de médias et de documents ==
13 +Flora met à votre disposition un **glossaire** des termes utilisés dans cette rubrique pour gérer vos fichiers numériques.
15 15  
16 -Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
15 +(% class="box infomessage" %)
16 +(((
17 +Consulter ce glossaire avant de débuter facilitera votre prise en main.
18 +)))
17 17  
18 -* **Photothèque** : pour les images
19 -* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 -* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 -* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 -* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
20 +Le **réservoir de médias et de documents** correspond à un ensemble de tables spécifiques :
23 23  
24 -Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
22 +* Photothèque
23 +* Vidéothèque
24 +* Bibliothèque
25 +* Autres documents
26 +* Unités d'archives
25 25  
26 -[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +[[(% style="text-align: center;" %)
29 +Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
32 +Chaque fichier numérique (image, vidéo, son…) y est associé à une notice descriptive et bénéficie de ses propres métadonnées.
30 30  
31 -Flora prend en charge les formats les plus courants :
34 +[[Exemples d'extensions de fichiers acceptés dans Flora>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 -|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 -|Vidéos|MP4, MOV
36 -|Sons|MP3, WAV
37 -|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 -|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
36 +
37 +)))
39 39  
40 -== Pavé de gestion de fichiers ==
39 +
40 +)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
41 +(((
42 +**Sommaire**
41 41  
42 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
44 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
43 43  
44 -[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +
47 +)))
45 45  
46 46  
47 -== Lien entre notices ==
48 48  
49 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
51 += =
50 50  
51 -[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
54 +Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
53 53  
54 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
55 55  
56 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
58 -)))
57 +* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
59 59  
60 -(((
61 -[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
62 62  
63 -
64 -)))
61 +[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
65 65  
66 -(((
67 -= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
63 +(% style="text-align: center;" %)
64 +// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
68 68  
69 -**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
66 +* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
70 70  
71 -Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
68 +[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 72  
73 -* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 -* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 -* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
70 +(% style="text-align: center;" %)
71 +//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
76 76  
77 -**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
73 +* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
78 78  
79 -**Avantages du stockage centralisé** :
75 +[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
80 80  
81 -* (((
82 -Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 -)))
84 -* (((
85 -La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 -)))
87 -* (((
88 -Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 -)))
90 -* (((
91 -Contrôle des accès et des droits par table
92 -)))
77 +* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
93 93  
94 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
79 +[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
95 95  
96 -Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
81 +* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
97 97  
98 -Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
83 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
99 99  
100 -* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 -→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 -* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 -→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
85 +[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 -[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
88 +* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
107 107  
108 -= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
90 +[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 109  
110 -Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
111 111  
112 -Ces notices permettent de :
93 += Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
113 113  
114 -* (((
115 -**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 -)))
117 -* (((
118 -**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 -)))
120 -* (((
121 -**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 -)))
123 123  
124 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
96 +Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
125 125  
126 -1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 -1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 -1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 -1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
98 +Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
131 131  
132 -[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
133 133  
134 - 
102 +Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
135 135  
136 -[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
137 137  
138 - 
106 +Exemples :
139 139  
140 -[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
109 +* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
141 141  
142 - 
111 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 143  
144 -[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
114 += Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
115 +
116 +
117 +Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
118 +
119 +Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
120 +
121 +
122 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 +
124 +
125 +Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
126 +
127 +* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
128 +* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
129 +* Supprimer un fichier
146 146  
147 -)))
148 148  
149 -(((
150 -== Ajouter un fichier numérique ==
132 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
151 151  
152 -Après l’enregistrement de la notice :
153 153  
154 -* (((
155 -**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
156 -)))
157 -* (((
158 -Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
159 -)))
135 +Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
160 160  
161 -[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 162  
139 +Choisir la grille de saisie :
163 163  
164 -[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165 165  
143 +Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
166 166  
167 -= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
145 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 168  
169 -Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
147 +Résultat :
170 170  
171 -Le fichier apparaîtra alors :
149 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
172 172  
173 -* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
174 -* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
151 +== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
175 175  
176 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
153 +Exemple de glisser-déposer d'une photo :
177 177  
178 -(((
179 -[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
180 180  
181 -
182 -)))
157 +Résultat :
183 183  
184 -== Établir un lien documentaire ==
159 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185 185  
186 -(% class="box warningmessage" %)
187 -(((
188 -Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
189 -)))
161 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
190 190  
191 -1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
192 -1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
193 -1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
194 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
195 -1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
163 +Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
196 196  
197 -[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
198 198  
199 -
200 -)))
167 +**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
168 +En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
201 201  
202 -(((
203 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 204  
172 +Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
205 205  
206 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
207 207  
176 +== Étape préalable ==
208 208  
209 -= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
178 +Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
210 210  
211 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
180 +Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
212 212  
213 -Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
182 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
214 214  
215 -Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
184 +== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
216 216  
217 -Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
186 +Exemple avec une création de notice :
218 218  
219 -(% class="box warningmessage" %)
220 -(((
221 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
222 -)))
188 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 223  
224 -1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
225 -1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
226 -1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
227 -1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
190 +Choisir la grille de saisie :
228 228  
229 -[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
230 230  
194 +Saisir des données sur le bien :
231 231  
232 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233 233  
198 +== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
234 234  
235 -[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 -)))
237 -)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
238 -(% class="box" %)
239 -(((
240 -**Sommaire**
200 +Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
241 241  
242 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
243 -)))
202 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 244  
245 -(% class="box" %)
246 -(((
247 -**Aller plus loin : **
204 +Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
248 248  
249 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
250 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
251 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
252 -* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
253 -* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
254 -)))
206 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255 255  
256 -(% class="box" %)
257 -(((
258 -**Icônes principales :**
259 259  
260 -* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
209 += Cas particulier : les fichiers 3D =
261 261  
262 262  
212 +Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
263 263  
264 -* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
214 +Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
215 +
216 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
217 +
218 +(% style="text-align: center;" %)
219 +//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
220 +
221 +Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
222 +
223 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224 +
225 +
226 +Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
227 +
228 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 +
230 +(% style="text-align: center;" %)
231 +//Visualisation du fichier 3D //
232 +
233 +
234 +(% class="box warningmessage" %)
235 +(((
236 +**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
265 265  )))
266 -)))
267 267  
268 268  
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