Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

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@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Contenu

@@ -3,34 +3,39 @@
  |(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
++Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
--Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
--
--Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
++Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
  )))
  (((
--= Glossaire - Médias et documents dans Flora =
++= Comprendre les notions clés =
  == Réservoir de médias et de documents ==
--C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
--On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
++Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
--Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
++* **Photothèque** : pour les images
++* **Vidéothèque** : pour les vidéos
++* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
++* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
++* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
++Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
++
  [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Types de fichiers acceptés ==
++== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
--Flora accepte une grande variété de formats :
++Flora prend en charge les formats les plus courants :
--* **Images** (JPG, PNG…)
--* **Vidéos** (MP4, MOV…)
--* **Sons** (MP3, WAV…)
--* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
++|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
++|Vidéos|MP4, MOV
++|Sons|MP3, WAV
++|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
++|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
  == Pavé de gestion de fichiers ==
@@ -59,71 +59,83 @@
  )))
  (((
--= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
++= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
--À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
++**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
--Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
++Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
--Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
++* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
++* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
++* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
--Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
++**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
--Ce choix offre de nombreux avantages :
++**Avantages du stockage centralisé** :
--* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
--* Le **contrôle des droits et des usages**
--* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
++* (((
++Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
++)))
++* (((
++La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
++)))
++* (((
++Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
++)))
++* (((
++Contrôle des accès et des droits par table
++)))
-->(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
--
  = Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
--Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
++Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
--[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
++* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
++→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
++* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
++→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
--**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
++[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
--**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
++= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
--Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
++Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
--= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
++Ces notices permettent de :
--Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
++* (((
++**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
++)))
++* (((
++**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
++)))
++* (((
++**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
++)))
--Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
--
--* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
--* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
--* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
--
  == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
--1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
++1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
++1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
++1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
++1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
++1. Cliquez sur **Enregistrer**
  [[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
--(% start="2" %)
--1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
--
  [[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
--(% start="3" %)
--1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
--
  [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
--(% start="4" %)
--1. **Enregistrer** la notice
--
  [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -132,8 +132,15 @@
  (((
  == Ajouter un fichier numérique ==
--Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
++Après l’enregistrement de la notice :
++* (((
++**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
++)))
++* (((
++Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
++)))
++
  [[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -140,14 +140,14 @@
  [[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
++= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
--Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
++Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
--Ce lien sera visible :
++Le fichier apparaîtra alors :
--* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
--* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
++* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
++* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
  >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
@@ -157,22 +157,22 @@
  )))
--Pour établir ce lien :
++== Établir un lien documentaire ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
++Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
  )))
--1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
++1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
++1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
++1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
++1. Cliquez sur **Enregistrer**
++1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
  [[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--(% start="2" %)
--1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
--1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
--1. **Enregistrer**
++
  )))
  (((
@@ -179,34 +179,35 @@
  [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
--
  [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Cas particulier : les fichiers 3D =
++= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
--Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
++Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
++Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
++
++Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
  La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
  )))
--Comme pour une image ou une vidéo, le modèle 3D est d’abord **référencé dans le réservoir d'une** **notice de la Photothèque**.
++1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
++1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
++1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
++1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
  [[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Depuis cette notice, vous disposez d’un **bouton de visualisation dédié**.
--
  [[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab. Vous pouvez **le manipuler directement.**
--
  [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  )))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
@@ -224,8 +224,8 @@
  * [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -236,7 +236,7 @@
--* [[image:cubes.png||height="54" width="61"]]   : Visualiser un document 3D
++*   [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
  )))
  )))

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