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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 31.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 15:55
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À la version 23.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 11:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,53 +3,46 @@
3 3  |(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
6 +Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
7 7  
8 -Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
9 -
10 -Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
8 +Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Glossaire - Médias et documents dans Flora =
12 += Glossaire =
15 15  
16 -== Réservoir de médias et de documents ==
14 +* **Réservoir de médias et de documents**
17 17  
18 -C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 -On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
16 +Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
20 20  
21 -Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
22 -
23 23  [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 -== Types de fichiers acceptés ==
21 +* **Types de fichiers acceptés**
27 27  
28 -Flora accepte une grande variété de formats :
23 +Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
29 29  
30 -* **Images** (JPG, PNG…)
31 -* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 -* **Sons** (MP3, WAV…)
33 -* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
25 +[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -== Pavé de gestion de fichiers ==
36 36  
37 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
28 +**Outils disponibles :**
38 38  
30 +* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
31 +
39 39  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -== Lien entre notices ==
35 +* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
43 43  
44 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
37 +[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
40 +* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
48 48  
49 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
42 +[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
52 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
44 +
45 +* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
53 53  )))
54 54  
55 55  (((
... ... @@ -62,67 +62,59 @@
62 62  = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
63 63  
64 64  À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
58 +Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
65 65  
66 -Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
60 +Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet :
67 67  
68 -Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
62 +* Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
63 +* Le contrôle des droits et des usages
64 +* La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
69 69  
70 -Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
66 +>(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien
71 71  
72 -Ce choix offre de nombreux avantages :
68 +Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
73 73  
74 -* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
75 -* Le **contrôle des droits et des usages**
76 -* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
77 -
78 ->(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
79 -
80 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
81 -
82 -Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
83 -
84 84  [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
73 +**À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections.
88 88  
89 -**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
75 +**À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections.
90 90  
91 -**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
77 +**Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
92 92  
93 93  Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
94 94  
95 95  = Gérer les médias et documents dans le réservoir =
96 96  
97 -Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
83 +Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
98 98  
99 -Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
85 +Vous pouvez :
100 100  
101 -* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
102 -* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
103 -* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
87 +* Décrire le fichier et ses métadonnées
88 +* Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques
89 +* Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…)
104 104  
105 105  == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
106 106  
107 -1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
93 +>(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque :
108 108  
109 -[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +* Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée
110 110  
97 +[[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -(% start="2" %)
113 -1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
114 114  
115 -[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +* Choisir la **grille de saisie**
116 116  
102 +[[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -(% start="3" %)
119 -1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
120 120  
105 +* Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…)
106 +
121 121  [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -(% start="4" %)
125 -1. **Enregistrer** la notice
110 +* Enregistrer
126 126  
127 127  [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
... ... @@ -130,14 +130,14 @@
130 130  )))
131 131  
132 132  (((
133 -== Ajouter un fichier numérique ==
118 +== Rattacher un fichier numérique ==
134 134  
135 -Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
120 + Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer
136 136  
137 -[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +[[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
140 -[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +[[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 143  = Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
... ... @@ -146,40 +146,43 @@
146 146  
147 147  Ce lien sera visible :
148 148  
149 -* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
150 -* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
134 +* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
135 +* Dans la notice du fichier média/document
151 151  
152 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
137 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien
153 153  
154 154  (((
155 -[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +)))
156 156  
143 +== Créer ou accéder à la notice principale ==
144 +
145 +1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
146 +1. Passer en **modification**
147 +
148 +[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
157 157  
158 158  )))
159 159  
160 -Pour établir ce lien :
153 +(((
154 +== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
161 161  
162 162  (% class="box warningmessage" %)
163 163  (((
164 -Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
158 + Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).
165 165  )))
166 166  
167 -1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
161 +Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes :
168 168  
169 -[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale.
164 +1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir.
165 +1. **Enregistrez la notice**.
170 170  
171 -
172 -(% start="2" %)
173 -1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
174 -1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
175 -1. **Enregistrer**
176 -)))
177 -
178 -(((
179 179  [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 181  
182 -Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
170 +Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien.
183 183  
184 184  [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
... ... @@ -188,55 +188,41 @@
188 188  
189 189  (% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
190 190  
191 -Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
179 +Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
192 192  
181 +(% class="box infomessage" %)
182 +(((
183 +À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
184 +)))
185 +
193 193  (% class="box warningmessage" %)
194 194  (((
195 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
188 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
196 196  )))
197 197  
198 -Comme pour une image ou une vidéo, le modèle 3D est d’abord **référencé dans le réservoir d'une** **notice de la Photothèque**.
191 +Visualiser un modèle 3D dans Flora
199 199  
200 -[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
201 201  
195 +[[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -Depuis cette notice, vous disposez d’un **bouton de visualisation dédié**.
204 204  
205 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +* Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
206 206  
200 +[[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab. Vous pouvez **le manipuler directement.**
209 209  
203 +* Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
204 +
210 210  [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  )))
212 -)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(((
213 -(% class="box" %)
207 +)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %)
214 214  (((
215 215  **Sommaire**
216 216  
217 217  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
218 -)))
219 219  
220 -(% class="box" %)
221 -(((
222 -**Aller plus loin : **
223 -
224 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
225 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
226 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
227 -* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
213 +
228 228  )))
229 229  
230 -(% class="box" %)
231 -(((
232 -**Icônes principales :**
233 -
234 -* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
235 -
236 -
237 -
238 -* [[image:cubes.png||height="54" width="61"]] : Visualiser le fichier 3D
239 -)))
240 -)))
241 -
242 242  
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1 -<svg id="Calque_1" data-name="Calque 1" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><defs><style>.cls-1{fill:#406dff;}</style></defs><title>upload</title><path class="cls-1" d="M12.82,11.18a1.18,1.18,0,0,0-1.67,0L7.57,14.64a1.18,1.18,0,0,0-.16,1.67,1.2,1.2,0,0,0,1.68.17l.13-.13,1.56-1.51v6.73a1.19,1.19,0,0,0,2.38,0V14.9l1.54,1.55a1.2,1.2,0,0,0,1.69,0h0a1.2,1.2,0,0,0,0-1.69h0Z"/><path class="cls-1" d="M18.73,6.06a7.15,7.15,0,0,0-13.52,0,6,6,0,0,0-3.68,9.86,1.19,1.19,0,0,0,2.08-1.17,1.05,1.05,0,0,0-.29-.34A3.59,3.59,0,0,1,6,8.44h.12a1.18,1.18,0,0,0,1.19-.95,4.77,4.77,0,0,1,9.35,0,1.18,1.18,0,0,0,1.19.95h.08a3.58,3.58,0,0,1,2.68,6,1.18,1.18,0,0,0,.1,1.68h0a1.17,1.17,0,0,0,.78.3,1.22,1.22,0,0,0,.9-.4,6,6,0,0,0-3.68-9.94Z"/></svg>