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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 25.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 14:11
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modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,36 +1,41 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7 7  
8 -Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
9 -
10 -Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
8 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Glossaire - Médias et documents dans Flora =
12 += Comprendre les notions clés =
15 15  
16 16  == Réservoir de médias et de documents ==
17 17  
18 -C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 -On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
16 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
20 20  
21 -Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
18 +* **Photothèque** : pour les images
19 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
22 22  
24 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
25 +
23 23  [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 -== Types de fichiers acceptés ==
29 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
27 27  
28 -Flora accepte une grande variété de formats :
31 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
29 29  
30 -* **Images** (JPG, PNG…)
31 -* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 -* **Sons** (MP3, WAV…)
33 -* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 +|Vidéos|MP4, MOV
36 +|Sons|MP3, WAV
37 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
34 34  
35 35  == Pavé de gestion de fichiers ==
36 36  
... ... @@ -39,13 +39,6 @@
39 39  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -== Fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
43 -
44 -Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier…
45 -
46 -[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 -
48 -
49 49  == Lien entre notices ==
50 50  
51 51  Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
... ... @@ -66,71 +66,83 @@
66 66  )))
67 67  
68 68  (((
69 -= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
67 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
70 70  
71 -À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
69 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
72 72  
73 -Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
71 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
74 74  
75 -Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
73 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
76 76  
77 -Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
77 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
78 78  
79 -Ce choix offre de nombreux avantages :
79 +**Avantages du stockage centralisé** :
80 80  
81 -* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
82 -* Le **contrôle des droits et des usages**
83 -* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
81 +* (((
82 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 +)))
84 +* (((
85 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 +)))
87 +* (((
88 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 +)))
90 +* (((
91 +Contrôle des accès et des droits par table
92 +)))
84 84  
85 ->(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
86 -
87 87  = Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
88 88  
89 -Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
96 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
90 90  
91 -[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
92 92  
100 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
93 93  
94 -**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
105 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
97 97  
98 -**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
108 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
99 99  
100 -Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
110 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
101 101  
102 -= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
112 +Ces notices permettent de :
103 103  
104 -Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
114 +* (((
115 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 +)))
117 +* (((
118 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 +)))
120 +* (((
121 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 +)))
105 105  
106 -Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
107 -
108 -* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
109 -* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
110 -* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
111 -
112 112  == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
113 113  
114 -1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
126 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
115 115  
116 116  [[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
134 + 
118 118  
119 -(% start="2" %)
120 -1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
121 -
122 122  [[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
138 + 
124 124  
125 -(% start="3" %)
126 -1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
127 -
128 128  [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
142 + 
130 130  
131 -(% start="4" %)
132 -1. **Enregistrer** la notice
133 -
134 134  [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
... ... @@ -139,8 +139,15 @@
139 139  (((
140 140  == Ajouter un fichier numérique ==
141 141  
142 -Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
152 +Après l’enregistrement de la notice :
143 143  
154 +* (((
155 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
156 +)))
157 +* (((
158 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
159 +)))
160 +
144 144  [[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
... ... @@ -147,39 +147,39 @@
147 147  [[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
167 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
151 151  
152 -Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
169 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
153 153  
154 -Ce lien sera visible :
171 +Le fichier apparaîtra alors :
155 155  
156 -* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
157 -* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
173 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
174 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
158 158  
159 159  >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
160 160  
161 161  (((
162 162  [[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +
181 +
163 163  )))
164 164  
165 -== Lier un fichier du réservoir à une notice principale ==
184 +== Établir un lien documentaire ==
166 166  
167 167  (% class="box warningmessage" %)
168 168  (((
169 -Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
188 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
170 170  )))
171 171  
172 -Étapes pour créer le lien :
191 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
192 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
193 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
194 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
195 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
173 173  
174 -1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
175 -
176 176  [[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -
179 -(% start="2" %)
180 -1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
181 -1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
182 -1. **Enregistrer**
199 +
183 183  )))
184 184  
185 185  (((
... ... @@ -186,48 +186,66 @@
186 186  [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
189 -Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
190 -
191 191  [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
209 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
195 195  
196 -(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
211 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
197 197  
198 -Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
213 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
199 199  
215 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
216 +
217 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
218 +
200 200  (% class="box warningmessage" %)
201 201  (((
202 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** à votre compte **Sketchfab**.
221 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
203 203  )))
204 204  
205 -== Visualiser un modèle 3D dans Flora ==
224 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
225 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
226 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
227 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
206 206  
207 -1. Le modèle est d’abord **référencé dans le réservoir** (comme pour une image ou une vidéo).
208 -
209 209  [[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 211  
212 -(% start="2" %)
213 -1. Depuis la notice, cliquez sur le **bouton de visualisation dédié**.
232 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 -
218 -(% start="3" %)
219 -1. Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab.
220 -Vous pouvez **le manipuler directement.**
221 -
222 222  [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  )))
224 -)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %)
237 +)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
238 +(% class="box" %)
225 225  (((
226 226  **Sommaire**
227 227  
228 228  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
243 +)))
229 229  
230 -
245 +(% class="box" %)
246 +(((
247 +**Aller plus loin : **
248 +
249 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
250 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
251 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
252 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
253 +* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
231 231  )))
232 232  
256 +(% class="box" %)
257 +(((
258 +**Icônes principales :**
259 +
260 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
261 +
262 +
263 +
264 +* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
265 +)))
266 +)))
267 +
233 233  
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